表达:让分析文字晓畅通达

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语言表达，是保证统计分析报告质量的关键要素。一篇分析报告，若要做到议论严密精辟、观点归纳到位、叙述粗细有度、描述准确真切、解析规范易懂、行文严谨规范，就一定要提高表达质量，以下四个方面建议您用心把握。

把话语“说通”

技法提示1：科学断句，把握节奏。通达顺畅是文字表达质量的起码要求，因为文字通畅会增加分析文稿的可读性，避免视觉疲劳，阅感生厌。欲使文稿通畅，首先要组织科学的句式：把握断句频率，避免句式过长。句式过长会使语句失去节奏感，混沌拖沓，降低读者的阅读欲望，繁乱的文字还会影响既定信息的传递质量。在组织文字时，可以用标点或调整词序等方法控制句子的长度。

例1：工资性收入约占居民家庭总收入比重的七成。

“比重的七成”语法不严谨。建议修改为：工资性收入约占居民家庭总收入的七成。或，工资性收入占居民家庭总收入的比重接近七成。

例2：现代农村居民的经济观念日益增强，创收的目光不再局限于以往的传统农业。

此处用“增强”修饰“观念”不妥；“传统农业”前加“以往的”有画蛇添足之痕；“经济观念”也有不当之感。建议修改为：现代农民的创收观念正在转变，创收目光不再局限于传统农业。

例3：××指标增速达××%，高于全区××指标增长××个百分点。

语法不通，意涵不清。建议修改为：××指标增速达××%，比全区××指标的增幅高出××个百分点。

技法提示2：规范语法，“说通”语句。规范语法是让文句通顺和“可读”的前提，如果语法不通，不仅使分析文字的通畅度下降，还会使分析意涵的传递质量打折，语义频生歧义。作为统计分析报告的加工者，语法规范应是必须掌握的基本功和岗位技能。

把意涵“述准”

例4： 经济危机直接冲击了我镇第二、三产业。所以我认为，大气候客观因素咱们左右不了，但是，主观能动性在咱们手中是可以自己把握的。

技法提示1：规范称谓，杜绝“口语”。统计分析报告是规范的机关“工作文档”，不是演讲稿、更不是文学作品。如果称谓不规范，语气不得法，不仅使分析文稿的“格式”规范打折，还会使读者看不清楚单位符号。因此，出现在分析文稿中的单位、地区、人物、事件等称谓一定要规范表述，不要用简称、外号、俗称等，单位或地区也不要用“我镇、我区”等表述方式。另外，要杜绝“口语”化表达（引用当事人“原话”除外），如上例中的“咱们”“我认为”。统计分析报告是“统计机构”（统计局、调查队、统计所）的工作产品，不是个人观点的口头陈述。

例5：××年底，反映居民消费结构的恩格尔系数，也就是消费中买吃的比重，由××年的46.4%降到37.9%，下降了8.5 %。

技法提示2：“概念”规范，“技术”严谨。用统计专业的方法对数据进行技术加工，是统计分析报告的本质特征。在用文字语言表达加工结果的时候，必然要涉及统计概念的解读，“技术”信息的表达。在表达文字中，一定要注意规范解读，严谨措辞，避免语生歧义，让读者云里雾里，或理解走偏。在上例当中统计概念有错误，两个时期动态相对数比较，其差异应用“百分点”表示，而不能用“百分数”表示。“46.4%降到37.9%”，是下降了8.5个百分点，而不是“下降了8.5 %”。

例6：据大样本调查，××区城镇居民收入水平……

技法提示3：业内用语，通俗解读。统计分析报告作为工作产品，提供对象是多元范围的，既有领导层面，也有社会读者。请您切记：分析报告不是“业内流通产品”，大量的读者在业外。如果不注意这一点，把大量的“业内用语”夹杂在分析文字当中，会使分析意涵的清晰度降低，让读者雾里看花，似懂非懂。如上例，“大样本”是什么意思？业外读者可否理解？建议您在组织“业内文字”时，尽量不用简称，或用“括号”加注说明、附录补充说明，使分析意涵清晰易懂。

此外，从表达效果和质量的角度，建议您在撰写分析报告时，要对加工过程的文字进行筛滤和缩略，特别是抽象的公式和演算过程不可照搬。一般用“（计算过程略）”就可以了，因为分析报告的初衷，是展示分析观点，叙说分析结论。还要注意，统计数据是统计分析报告的特有素材，对数据信息进行量化表述是统计分析报告特有的语言，在组织这些语言的时候，要务求精准的表达效果。

把词句“炼精”

例7：全区工业无论在价值量和实物量均出现发展形势看好的可喜势头。

“发展形势看好”与“可喜势头”语义重叠。建议修改为：全区工业在价值量和实物量，均出现可喜的发展势头。

例8：有的企业生产的产品仍停留在原来的老样子上，使产品不能适应社会的需求……这些新发展的企业已发展成为经济发展中新的经济增长点。

用词不精、语义叠赘。建议修改为：有的企业产品仍停留在老样子上，不能适应消费者需求……这些企业已成为经济发展中新的增长点。

技法提示：精炼文字，避免冗赘。分析报告要讲求可读性，就一定要注意文字的简约性。如果文字拖沓，势必会增加用户阅读的疲劳感、厌顿感。读者不愿看、或看不下去了，分析选题再好，数据加工再到位，也不会实现应有的使用价值。建议您在谴词造句时，一定要剔除重复、堆砌、赘余的文字。

把语意“写活”

例9：欲建“总部新居”，就要针对高端产业、企业总部的发展速度与规模，实施产业链式的定向招商，通过政策导向、招商倾向、扶持方向，发展和推动与企业总部同生、同长、依存互寓的配套行业。形成梧桐唤凰，凰倚梧桐之格局。

例10：古人说：知人者智，自知者明。北京市在《区县功能定位及工作目标的指导意见》中明确的工作目标指标体系，既是“新区功能发展评价”的量化依据，也是五个“新区”综合实力的展示台，更是观察××区“一流”目标实现程度的依据。

例11：在全区制造业企业中，大型骨干企业仅有一家，其工业总产值份额，在制造业中高达32.4%，这就呈现出支撑“大户”单一、运行基础不牢的格局。如果三分之一的产值总量仅集中在一家“大户”身上。那么，这家企业的盈亏苦乐，就可能成为全区制造业的运行“表情”。

例12：1987年底，××县畜禽存栏及产品产量的十几项指标，均是上升趋势，惟独生猪存栏，继连续七年下降之后，在15.5%的前面，依然是一个“-”号。

技法提示：讲究修辞，适度描写。统计分析报告的表达效果应力求文字活跃、通达晓畅；要规避枯燥、抽象、呆板的语言符号。您在组织文字语言的时候，可适度运用修辞手段，使文句生动鲜活，如比喻、对仗、排比、借代、拟人、设问、引用诗文警句等。还可设计别具一格的表达风格，以提高分析文稿的阅读效果。

表达是分析意涵的载体，是数据信息的桥梁。任何主题、例证、观点、结论、趋势、特征、量值等分析要素，都要靠文字语言来表达。表达质量打折，分析报告的质量势必不存。从这个意义上说，您一定要练好遣词造句的基本功，掌握文字表达技能。