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新医院财务会计制度下的固定资产管理探讨

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【摘要】随着社会经济的不断发展,财务会计制度也发生了变化,在这篇文章中,笔者主要分析了在新财务会计制度下医院管理固定资产过程中存在的问题,并根据多年经验结合新的财务会计制度,提出几点有效的管理方式,以期能够为提高医院的经济效益和社会效益做出一份贡献。

【关键词】新财务会计制度 医院 固定资产的管理

医院进行各种科研、教学及医疗活动的重要物质基础就是固定资产,它也是医院卫生事业得以发展及保障人们身体健康的主要条件。随着医院的不断发展,固定资产的种类、资产价值及投资规模都在不断增加,如何对其进行有效地管理成为医院管理人员广泛关注的焦点。随着新的财务会计制度在医院中的运用,使固定资产的管理理念发生了变化,对固定资产的控制、管理和核算都提出了更高的要求。

一、新财务会计制度下医院管理固定资产活动中存在的问题

(1)盲目性的添加。该问题是管理固定资产过程中的一大难题。受科学技术和医学快速发展的影响,医疗设备的更新速率也在不断提升,与此同时新的医疗设备也在相继投入到各个医疗领域中。但目前医院往往会出现是否需要购进新医疗设备的问题,特别是当医院有很大比例的固定资产属于盲目添加时,相关人员就更加无法做出正确的选择。虽然医疗设备的购进能够很大程度上提高医院整体的医疗水平,也能为患者提供更多服务,但我们不得不承认,未经合理思考及认真审查就购进的医疗设备会给医院带来更多的财务负担,必然会使医院的固定资产出现管理不便及利用率低等问题。

(2)没有很强的监管固定资产的意识。人们经济水平的快速提升及医疗意识的不断提高,使得人们对医院整体医疗水平的要求越来越高,这些要求虽然能够提升和促进医院的进一步发展,但也影响了医院相关人员采购医疗设备时的态度。为了能够符合社会发展的要求,近些年来,很多医院都相继更新了医疗设备,并添加了很多的硬件设施。不可否认这些设备的出现的确大大提高了医院整体的医疗水平和服务效率,但对它们进行管理时,却存在很多问题。最后导致虽然医院已将这些设备投入使用,但却没有有效地监管和看护,无人问津现象常常出现,久而久之必然会给医院带来资金负担。

(3)固定资产的流失。医院的固定资产出现流失的主要原因为:资产在过渡和转移过程中没有规范的手续。目前受医院会计账目和实际情况不相符现象的影响,使得很多固定资产在进行转移和过渡时缺少一定的证据,从而使资产的看护和监管工作不到位,最后导致资产不知所踪。另外,医院有时的人员调动或事物转移也会造成固定资产的流失。

(4)财务账目和实际情况不相符。通常管理医院固定资产的工作由医院内部的设备科和总务科来进行。最初设立这两部门的主要目的为:使它们能够共同协作,分工管理医院的固定资产。但在实际工作中却出现了很多问题。由于医院目前并没有对固定资产设立专门的管理部门,所以导致存在很多分工不明确及责任无法落实的问题,再加上这两部门无法及时和医院内部的财务部门进行沟通,导致医院领导无法及时获取最新的财务信息,从而使财务账目和实际情况间存在较大差距,而管理工作由于没有足够的会计信息作为依据开展起来也比较困难。

二、几点措施

(1)为固定资产的管理工作成立专门的机构。目前我国大多数的医院采取多头管理的方式对固定资产进行管理,实际上就是由医院内部的设备部分来对医疗设备进行分类核算和管理,而其它设备则由医院内部的后勤部门来管理,但这种管理机制比较落后,存在很多问题,例如:在核算管理中容易出现扯皮、推诿等现象。新财务会计制度的实施能够根据医院中资金的来源,明确规定固定资产的核算、清理等工作。但医院必须成立用于管理固定资产的专门机构,使固定资产能够得到统一地管理和核算,只有这样才能使医院各个部门明确各自的职责。

(2)建立完善的资产管理制度。医院相关人员应将预算管理、资产管理和财务管理进行结合,将医院的价值管理和实物管理进行联系从而建立完善的管理固定资产制度,根据目前管理工作中的问题,进一步改善医院的日常维护、捐赠管理、清查核对、档案管理、盘点报废及考核奖惩等制度,从而保障管理固定资产的工作能够有章可循,更加规范,另外,还应加大管控医院资产管理的相关制度。

(3)完善医院的资产会计核算工作。现在医院新的财务会计制度能够很大程度上弥补核算固定资产工作中出现的不足,尤其是折旧制度的引入,能够细化会计核算的同时,还能使固定资产以账面价值、账面余额及净值的方式反映出来。医院以新财务会计制度为基础,清理、追溯和盘点固定资产,从而使医院固定资产的相关核算体系得以完善。在实行新制度的过程中,医院相关人员应做好以下两点:一是对固定资产的来源进行追溯和调整,补提资产的累计折旧,明确医院财政补助收入、自由资金、捐赠资金及科教项目收入的构成,并将待冲基金作为医院教科项目和财政补助资金的固定资产。根据设备的类别,以新的财务会计制度中的固定资产的折旧年限表为依据,科学合理的明确医院资产的折旧年限,并对累计折旧进行补提。

(4)促进电子信息化技术的进一步发展。相关人员应提高网络资源的利用率,从而使医院的固定资产能够拥有自己的信息网络。医院固定资产的账本信息实现电子化后,就会为日后的管理工作提供更多便利,主要表现在以下两点:一是条码管理的引进。医院的财务人员及资产管理人员可以根据资产的规格、单价、类别、型号等信息,建立完善的固定资产档案,并以资产的规格和性质为基础对设备进行编号,主要采取一物一码的方式,给各个设备添加条码标签。这样能够为资金日常的出库入库、定期盘点及日常查询等工作提供便利。通过管理设备的编号和系统条码,将医院各个部门利用计算机网络连接起来,能够很好地解决目前固定资产存在的数据分散问题。

总之,现在的新医院财务会计制度已经给管理、核算固定资产的工作带来更多要求,它主要以权责发生制为原则,主要目的在于准确反映出医院固定资产的真实价值,明确医院资产的负债能力。

参考文献:

[1]张启滨.新医院财务会计制度下的固定资产管理探讨[J].江苏卫生事业管理,2011,(6).

[2]王韦.浅谈新医院财务会计制度下的固定资产管理[J].现代商业,2010,(5).

[3]宋瑞文.新医院财务会计制度下固定资产核算和管理[J].南京医科大学,2010,(9).