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2010年,三里河第三小学参与到UDS项目(高校支持西城区小学发展项目),作为项目的合作方,组建高校专家支持团队,定期到学校开展学校发展问题诊断评估。以杨朝晖教授为主导的专家团队进入到学校后,通过实地调研,走进课堂、校长访谈、中层问诊、教师交流,对学校存在的问题进行会诊,明确具体的切入点;通过系列培训,加强学校中层管理团队的建设;通过与项目兄弟学校的直接接触,架设交流的平台,开阔学校办学的视野。指导学校深化办学理念,促进学校文化更新,固化学校特色与优势,不断提升学校影响力,提高学校整体办学水平。
UDS项目促进了学校工作结构的变革。UDS项目注重团队培训,通过前期的调研与学校的接触,首次培训的主题确定为“工作计划的制定”。培训中,杨教授给大家提供两个理论视角,第一个是把工作计划作为一种文化的窗口和载体,第二个是把学校作为一种组织的结构来看待。通过这两个视角的介绍和分析,大家认识到计划对于学校的重要意义。
为了更好地提升大家制定计划的能力,杨教授引领大家以来自身边学校的六个计划文本为案例,进行更为深入的分析和研究,重点讨论什么是好的计划,好的计划的标准是什么,如何制定一个好的工作计划等。在大家热烈的讨论和交流之后,杨教授对当前学校计划中存在的一些问题进行了归纳,并分析指出问题的症结所在,使大家明确了好的工作计划除了应具有的一些标准以外,还应具有针对性、引领性、系统性、执行性和约束性等特点。培训中杨教授还就如何去生成一个好的工作计划做了具体的细节和要点指导。
在项目组的指导和引领下,三里河第三小学在计划跟进工作上有了明显的变化,在计划的执行上注重了及时的反思,让计划管理深入到学校工作的方方面面。通过交流、培训以及与专家的探讨,三里河第三小学总结出计划落实的三个环节:一是中层干部的执行度;二是在执行过程中的调整;三是计划执行后的反思。同时,为了促进工作计划的落实,促进工作效率的提高,在接受专家组的建议后,学校出台了《月工作计划的总结反馈表》。学校希望通过总结反馈表这一载体,进一步培养干部对问题的敏感性以及对教师的赏识意识。
UDS项目帮助中层干部团队建设实现了变革。多次的培训,改变了学校现有中层干部的工作策略,促进了干部个体工作的反思,转变了他们的观念,增强了干部自我发展的责任意识与角色意识,提升了中层干部组织策划能力与计划能力,营造了自主、参与、民主、开放的新型会议文化,学校现已初步形成发展共同体的概念和意识。
在UDS项目的引领下,学校以“月计划总结表”为载体,促进了干部管理能力的提升,也增强了干部队伍的计划形成与落实意识,实现了计划与落实、总结与反馈的环环相扣,极大地提高了工作的效率。
UDS项目促进了学校文化的构建。UDS项目组先后三次参加学校的行政例会,并提出改进意见。杨朝晖教授指出:应以管理者的发展带动学校的发展。通过管理者的教师发展力、课程领导力、理念内化力、工作执行力、自我反思力等关键能力的提升,推动学校的快速变革与整体发展。因此,我们以计划管理、行政会为载体,努力实现学校自主发展的目的。
在UDS项目专家的帮助下,三里河第三小学的行政会从单一走向丰富,变单一的安排工作为培训、分享、交流并存;从平面走向立体,从完成工作即可的目标变为工作完成后的及时反思、集体会诊并形成长效机制的结构;从单边会议走向多边会议,变校长单一安排到每一位中层都发言参与其中的过程。学校文化的变革带来了学校一系列工作的变化,两支队伍建设也取得明显成效。
UDS项目已经在三里河第三小学扎根发芽,它影响学校的不仅是思维的方式更是实实在在促进了学校的发展。在短短两年时间里,UDS与学校、与师生,共沐春风,幸福成长。