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惠普打印机实现完美桌面打印方案

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惠普P3015激光打印机,Scanjet Professional 3000扫描仪

无纸化,是人们对以纸张为中心的办公理念的终极理想,也是对电子化的终极依赖。然而现实中,正是因为纸张输入与输出环节占据至关重要的地位,使那些倾向于无纸化的工作流设计,更加依赖输入和输出。

当网络已经成为从企业运营到家居生活都不可或缺的一部分,数字化信息传输深入到各个角落。然而,如何数字化,特别是影像及文字的数字化转换,仍是整个数字化过程中的“咽喉要道”,没有这一转化过程,虚拟的、数字化的网络无法与实体世界相联系。数字化变得越来越普遍,人们对这一关键转化过程就更加依赖。扫描和打印,是模拟的纸张与数字的信息相互转化过程中不可或缺的环节。

业精于专,桌面文印中流砥柱

实现打印和扫描功能的角度来说,市场上有多种成熟的解决方案。实际上,很多情况下功能繁多的产品未见得是最佳的选择。多面手固然重要,但是在需求简单、性能要求明确的条件下,单功能设备具有无可争辩的优势,好比专项运动员在其特长的项目上无可替代一样。本次CHIP测试的两款产品:惠普LaserJet Enterprise P3015(以下简称P3015)激光打印机和惠普Scanjet Professional 3000(以下简称SCANJET PRO3000)扫描仪,就有着专一的功能和相对应的强大性能,可以在由网络和本地应用所组成的工作流中,承担起数字与模拟相互转换的关键任务,成为不同工作环节的得力助手。

集约化高性能搭配多款机型

惠普是少数几个拥有从喷墨到激光,从单功能到多功能全面文印解决方案的厂商,LaserJet是其主流激光打印机产品系列。本次测试的P3015隶属于其3000系列,定位适中,主要面向基于网络的工作组打印,打印速度高达40ppm(A4,legal可达42ppm)。对于企业级的应用,P3015激光打印机的灵活性、可靠性、稳定性以及负载能力优势突出,同时它具备网络应用及升级维护空间,即便考虑购置及耗材成本,其TCO(整体拥有成本)优势依然十分明显。

P3015系列打印速度高达40ppm,较面向于个人的惠普P1000系列打印机和面向桌面办公的P2000系列打印机有了较大的提高,特别是在打印负载方面,能够达到100000页/月的标准。这样的打印能力让P3015可以满足多用户、多样化的打印需求,特别是满足以工作组为中心的网络打印。

P3015系列目前有4款性能相同,但功能配置各具特色的产品,仍使用惠普标准的字母后缀标称形式,其中P3015d在标准型基础上添加了自动双面打印模块,P3015dn进一步增加了支持Web Jetadmin远程管理的千兆有线网络打印模块,而最高端的P3015x在标配两个500页封闭式进纸盒的基础上,还可以安装第三个容量为500页的进纸盒,多样的机型让用户根据应用需求进行灵活选择。

全方位提速

诚然,打印速度即每分钟打印文稿的数量,是激光打印机的核心性能参数,但P3015给CHIP留下的最深刻印象,不仅仅是40ppm的打印速度,而是首页出纸速度。

根据CHIP的测试数据,在以10页为一次打印任务量的应用中,通常标称为30ppm的打印机,实际打印任务历时多为38秒(含本地打印作业处理时间7秒)左右,而即便标称打印速度提升为40ppm的打印机,时间也仅能缩短到35秒。其原因在于,打印机从接收到打印指令到打印完成,整个过程分为传输、处理、预热、打印等几个环节。高打印速度性能主要体现在最后一个环节上,如果前面几个步骤速度没有相应提升,即便提升了打印速度,也无法明显缩短打印时间。本次测试的惠普P3015配备了旨在全面提升打印速度的“零秒预热”技术,该技术进一步提升了用户的使用体验。

在少量而高频度的应用模式下,零秒预热技术的实用性非常高,对用户体验的提升非常明显。惠普对首页出纸时间的标称非常保守,P1000及P2000系列为7秒,而速度更高的P3015则为7.5秒。但在实际测试中,P3015的首页出纸时间在4秒~5秒之间,只有在打印文稿有复杂的图形且打印机内存较小时,才会长至7秒。4秒~5秒的首张出纸速度,用户的感受几乎是打印即出纸,无明显等待时间,而过去要获得这样的体验是完全不可能的,除非打印任务与前一个任务完全无间隔。

灵活摆放、简易管理

P3015采用鼓粉一体设计,让日常的维护变得非常简单,无需在高速打印的情况下,过多地考虑诸如更换粉盒、废粉回收、鼓粉分别更换所带来的一系列麻烦。鼓粉一体设计的另一个好处是体积小巧,P3015体积为448mm×412mm×316mm,与30ppm量级产品接近,降低了空间占用。

该机的硒鼓更换非常简便,这主要得益于其简单而高效的走纸系统。同时,由于将各主要功能部件设计在主机前侧和顶部,散热通过机身侧面完成,因此P3015可以靠近墙壁摆放。对于不常使用的长度超过A4的legal纸,以及100页容量的背部出纸盒,P3015采用了折叠的方式缩小整机体积。当纸张长度超过285mm时,进纸盒一方面保持前部与机身前面板对齐,另一方面从后方推开机身盖板,整体形态基本保持不变。

成本及功耗

后续成本是选择打印机的重要因素之一,在传统的概念中,当速度达到40ppm量级时,鼓粉分离的结构更能体现速度及成本方面的优势。而P3015鼓粉一体式的设计,能够实现高打印量下的低成本吗?

P3015全系配备了打印量为6000页的CE255A硒鼓,其打印数量是通常随机配备硒鼓容量的3~6倍,由此直接带来了打印量增加和更换周期延长。除了标准容量硒鼓,标称打印量更是达到了惊人的12500页,单页打印成本进一步大幅度下降。

能耗是激光打印机另一大后期成本,有着快速预热特性的P3015,在这方面的表现也可圈可点。工作状态下其685W的功率,与较高的打印速度相匹配;而在闲置情况下,P3015可在待机1分钟后从待机模式迅速进入休眠模式,功耗也从38W降低至3.4W。低功耗、无需硬件关机,也使启动及首页打印速度得到提高。

SCANJET PRO3000的高效自动化

与平板扫描仪一次一张,或者ADF(自动文档进纸器)只能使用纸张介质相比,采用馈纸式设计的SCANJET PRO3000可兼容多类介质,还可以扫描最长86.3厘米的连续纸,这一特性在实际应用方案中,体现出很高的实用价值。此外,它还可以轻松搞定信封、标签、支票、名片等异形纸张,甚至可以扫描让一般ADF吃不消的身份证等硬质卡片。

除了手动调整,SCANJET PRO3000自动调整纸张的能力出色,特别是配合预装的扫描软件后,可将走纸不顺及纸张变形带来的图像畸变进行有效地矫正,特别有利于提高OCR软件的识别效率。SCANJET PRO3000内置50页的ADF单元,并且标配一次双面扫描功能,可进一步提高工作效率。它兼容标准TWAN接口,使用Windows内置扫描功能即可工作,并且能够自动生成TIFF、JPG等图片格式,还可生成PDF等保护格式。在Windows 7系统下,SCANJET PRO3000可一次性双面扫描,正反两面以及一次性扫描多页文档,并自动生成多帧的单图像文件格式,大大提高了扫描件的管理效率。除了使用软件调用扫描,SCANJET PRO3000机身上还带有扫描快捷键,按下一次即可令其以默认配置进行扫描,期间无需操作电脑,使用便捷。

除硬件外,SCANJET PRO3000预装了多款高附加值应用软件,包括专门进行归档管理的PaperPort,进行名片扫描、识别与管理的PrestoBizcard。

性能和兼容性

做为专业的文档扫描设备,SCANJET PRO3000有着较高的性能。以300dpi分辨率扫描黑白、灰度或彩色文档可实现20ppm的扫描速度,并且可以实现双面一次性扫描达到40ipm。在实际测试中,该机的600dpi彩色双面单页扫描时间仅为4.5秒,而黑白或300dpi扫描时间甚至达到3秒。扫描之后的应用软件导入速度,则受限于电脑性能和OCR的信息量,基本时间不超过10秒。

SCANJET PRO3000的介质兼容能力非常出色,从50g超薄纸张到120g硬质卡片都可顺利导入,而随着纸张变厚,其自动调整功能越发有效,扫描过程中走纸不匀所带来的畸变问题也更小。

虽然有着高达48位的扫描色深,但是对SCANJET PRO3000这样的定位来说,实用性不太大。相比之下,极易开启的ADF纸路对应付卡纸是非常有效的。在CHIP的测试过程中,即便是最薄的蜡质纸张,也未出现卡纸现象。SCANJET PRO3000随机附带了非常有用的附件,其中包括ADF滚筒更换套件和ADF清洁布。长时间使用后磨损和污垢都不可避免,这些随机的附件,可为使用者节约不少开支。

小结

惠普P3015打印机和SCANJET PRO3000扫描仪这一对输出、输入设备表现出相当出色的性能和质量,特别是两者的反应速度,能够高速、便捷地实现纸面文档和数字信息之间的转化,使它们成为用户关键业务环节的得力助手。