抢救你的黄金时间

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日本“职场新女神”胜间和代的时间投资法，锁定的是直接增加幸福感和收入的“黄金时间”。所谓“黄金时间”，是指有意义而且生产率高，最终带来高收入的时间。用时间的分布来讲，就是属于“消费”和“投资”，并和收入紧密相关的时间。时间管理的关键，就是如何将“浪费”和“闲耗”的时间转化为“投资”的时间，促成有意义的“消费”。

投资黄金时间的五大原则

不惜在任何方面投资以创造时间

从投资观点来看，我们最不应该吝啬的就是对时间的投资，具体来讲就是在工具、体力、变化、知识、手法5个方面。在“变化”上的投资，是“冒一点儿险，改变生活的现状”。这里讲的“变化”，就是要将这种相对稳定的节奏稍做改变。比如早睡早起是个良好的习惯，可为什么还是有很多人睡得很晚呢？这是因为他们觉得晚睡的确比较舒服。如果要改变生活习惯，应该先找到行动模式中的诱因部分，通过改变这种诱因来激发新的行为。这就是对“变化”的投资。

另外，在持续改变生活习惯的过程当中，一定要克服对某些事物的依赖性。具体来讲有电视、烟、酒、网络、游戏、手机等，它们统称为“时间窃贼”。

重视单位时间所创造的成果

如果雇人做家务所付的费用超过了我们的收入，那这样的投资就是我们无法负担的。所以为了投资，我们要努力提高自己的时薪。请以你自己的实际情况为例，计算一下自己获取的时薪。用实际获得的年收入金额，除以一年的劳动时间小时数，结果就是你的时薪。接下来再计算一下各类服务每小时的价格。只要实际获得的时薪大于每小时的服务价格，我们就可以轻松地享受这项服务。

不当毫无原则的“滥好人”

好人当过头了也会增加成本。严格管理时间的人，没几个会是纯粹的“滥好人”，不会拒绝分派下来的工作的人常常被人利用。当然，也不是说你应该做一个“恶人”，只是，当我们发现自己花费的时间没有明确的回报时，要有勇气拒绝。人们常用“能够达成怎样的目标”来定义成功，但事实上，如果我们去问一位成功人士，“你是怎样成功的”，大多数人会更加强调，“这取决于我们能够多大程度地改变自己之前的做法”，“能多大程度地说‘No’”。时间管理也是同样，时间的投资效率与说“No”的次数是成正比的。

优先做喜欢、擅长和赚钱的工作

学会了拒绝，能节省出很多时间。如果把这些时间充分用在喜欢、擅长和赚钱的工作上，就可以获得更多的成果，从而增加更多的时间。优先做喜欢的工作，会做得十分顺手，也很容易创造成果，获取报酬。另外，对于不想做却又非做不可的事，必要时可以雇人或者购买相应的服务来完成。我们处在商品社会，要学会把时间集中投资在更加容易创造成果的方面，只要收入提高了，就可以购买各种服务。

计划要安排得随性、宽松

不习惯管理时间的人最容易犯的错误就是，将计划安排得紧绷绷的，即在计划与计划之间不留空余时间，分秒必争地安排太多事情。这样的安排即使在短期内能够顺利进行，用长远的目光来看也注定失败。

首先，要在计划与计划之间留足空余时间，这一点最重要。人一天能够集中精神工作的时间是8个小时～10个小时。我们应该在此范围内，计算能够完成的任务数量。

另外，谨记不要一味地配合别人的时间表，必须主动地控制自己的时间。比如，和别人商量计划的时候，我们可以积极地提议：“这一段时间、这个地点比较好。”

增加黄金时间的4个步骤

要掌握一项新的技术，关键在于确立“理想的状态”，对比前面的黄金时间五大原则，我们下面来认清理想与现实的差距，用5个步骤学习消除差距的方法，并加以实施。认真地遵循5个步骤，就能增加有意义的时间。

把握现在面临的问题

人们总说，只要把握现状，问题就解决了7成。这种方法有两个关键词，一是“运用整理归纳法”，二是“量化”。首先通过整理归纳法，个别具体地分析我们到底想要改善什么。接下来，对分解后的问题按优先顺序进行排序，排序最有效的方法是量化。

通过时间投资分布图，我们可以把脑子里处于混沌状态的时间分配方式清晰地整理成以上的4类，并借助其帮助我们思考如何优化对时间的利用。思考一下每个部分你花了多少时间。

一般人花在“消费”上的时间大约是60%，“浪费”占20%，“闲耗”占15%，“投资”上大概只有5%，最多不超过10%。这样分配时间最大的问题是，总时间的80%花在了“紧急”轴线，无怪乎我们每天都感觉自己被最后期限逼得很紧，心里觉得很累很忙。紧急的事情多数都与工作相关，所以紧急的事情越多，劳动时间就越长，越容易导致工作与生活失衡。如果长期在紧急（“消费”和“浪费”）上花费大量的时间和精力，根本不可能再有精力和时间去进行“投资”，只能把剩下的时间都“闲耗”了。

关键要做好如下两个方面：一，缩减“浪费的时间”和“闲耗的时间”，增加“投资的时间”；二，利用“投资的时间”，更有效地发挥“消费的时间”的作用。

最理想的状态是确保30%的“投资的时间”。假设我们清醒的时间为16个小时，那么每天保证将近5个小时的投资时间是最为理想的。然后把“消费的时间”控制在每天8小时以内。要达到这一点，必须减少交通时间以及无意义的会议的时间。

最后，用于放松以及周转的“闲耗的时间”，也应该尽量控制在10%以内。如果使用上面的时间分配方式，重要∶不重要=8∶2，紧急和不紧急的比例就成了6∶4。即使是做需要按期完成的工作，心情上也会感觉轻松许多。这样的分配方式让我们不再感到时间紧迫的巨大压力。

确定不该做的事

精简工作比增加要做的工作更值得我们思考。对不该做的事和想要完成的事同样重视是工作能够顺利进展的秘诀。看准什么是你的“时间窃贼”，确定不该做的事。

确定可以委托别人做的事

必须完成的事情当中，一定有你不擅长或者不想做的事。这时你应该思考如何才能让自己不做，或者是否能够委托别人来完成。

综合实践新的行动方案

具体的做法可以分为7项：①活用记事本，将它作为时间管理的起点。②养成健康的生活习惯。③借助他人的力量，增强克制力。④灵活选择住所的位置。⑤控制交通耗时。⑥提高做家务事的效率。⑦重新认识生活中的零散时间。

新学到的时间管理方法很难坚持到底的根本原因在于：还没有做好前3个步骤，就急于尝试后面的步骤。但是正确的做法是，先踏踏实实地实践前3个步骤，因为“唯有时间上有了空余，才能接纳新的做法”。（摘自《职场》）