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浅析世纪出版集团的财务战略

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【摘要】 文章以上海世纪出版集团与上海文艺出版集团顺利完成合并为例,指出国有资产管理模式上的融合,要重视财务战略的融合递进,以此推动集团企业战略转型,更好地为推进社会主义文化大发展、大繁荣服务。

【关键词】财务战略 内部控制 管理

2012年上海世纪出版集团与上海文艺出版集团顺利完成合并,表明上海出版产业结构战略性调整迈开重要的第一步。在集团合并引发的经济结构战略性调整中,特别要把握好财务战略在集团内部工作中的地位问题。

目前,上海世纪出版集团下属各出版社内控制度有些已略显陈旧,不能适应新形势的发展需要。出版社中有些人倡导以图书发行为龙头,也有的认为编辑应占主导地位,往往低估了财务在整个经济活动中的作用。当前,以“财务管理”为核心价值的出版体系,已成必然趋势。充分发挥财务战略,肯定财务战略的重要性,并且使集团下属企业财务战略高度统一,是企业发展战略走向成功的重要基石。

一、财务战略的重要地位

1.推行ERP系统提供连续监测并不断改进的内部控制策略。2008年10月,首先以集团下属古籍出版社作为用友NC系统的试点单位,整个NC系统成功上线与OA系统工资薪酬、人员信息对接,意味着以数字技术、网络信息技术为核心的财务系统开辟了新纪元。从古籍出版社财务账套系统试点走向成功,及2012年11月少儿出版社ERP系统全流程上马,到今天整个世纪出版集团财务报表UFO统一上报,无不渗透了财务战略这一重要理念。

2.确保集团财务战略与各个子战略紧密结合。集团明确规定:(1)材料供应商(客商)归属于集团资产管理部管理,人员信息归属于集团人力资源部管理;(2)各个子战略紧紧围绕集团财务战略,并密切配合。以少儿出版社为例。作者与出版社签订合同后,已列选题由总编办公室录入版权、稿费;出版科录入发票;财务部门可以在ERP平台上核算稿费、估算成本、生成凭证,通过财务报表分析集团经营情况。

3.为绩效考核提供依据。集团人力资源绩效考核也是根据集团财务部门提供的数据作为评判依据,为集团发展战略提供了合理保证。

二、财务战略具有综合性

财务战略与其他子战略相益得彰,更具综合性。各下属企业在安排下一年度预算时,对未来的情况会作出不同的假设,也会对未来经济状况的不确定性所采取的对策作出合理安排、规划,避免业绩大起大落;这时,需要各个子系统战略给予配合。比如预测销售额时,考虑各个部门营销计划、营销费用的需要量,固定资产造价评估,以及各个部门的估算费用(差旅费、出国人员经费),使财务预算不再是财务部门一家的工作。又如下属出版社总编办公室重版书、初版书的出书计划制定后,很大程度上已经对当年出版社的纸张、库存码洋和印制工价甚至包括仓储费、存货跌价准备有了大致框架,那么就需要财务部门对各个时期资金需要量分布,合理安排资金,并提出可行性建议。

良好的税务筹划,适度的资金合理投放,必要的内控监管和科学的财务战略,都为实现企业整体战略提供了合理保证。编印发等出版子系统战略,往往更侧重于本身的业务层面,或是较多考虑市场热点,那么财务战略能够发挥其独特性,从某种角度上看,财务战略更具综合性。

三、财务战略更具前瞻性

1.财务规划是个长期的工作,需要以所蕴含的理念和思路和高瞻远瞩的视角,才能体现管理的价值。上海世纪出版集团合并上海文艺出版集团后,随着新资产注入,世纪出版集团产业多元化,必将以“财务价值”体现“管理价值”,从而引领出版行业大步发展。特别是在转型期,图书寿命周期、市场占有率、图书周转率、人力资源成本等极为重要的非财务信息为制定财务战略提供了有益的补充。

2.集团合并后,在整体战略的制定和实施之前,应考虑财务上的可行性,并提前作出部署。同时,重视修订后的企业内部控制管理制度,更贴近企业实际运转情况,为财务战略前沿布局提供了强有力的保证。

3.财务战略可充分利用网络平台开展信息、技术以及核心价值的讨论。实施多元化经营,开展文化创新传播等前瞻性战略布局必将依靠前瞻性的财务战略布局的出色表现,才能真正让中国的文化产业拥有长久持续的生命力和竞争力。

四、落实财务战略的有效途径

1.要将涉及重大的财务事项传递到各管理层级和全体员工,充分尊重和体现员工的主人翁地位,帮助和敦促各编辑室(职能部门)节约成本,倡导开源节流思想。

2.企业管理层和财务部门需要加强对财务重大决策实施情况的监督检查和动态监控,定期收集和分析相关信息。

3.执行ERP后,财务人员的工作重心不单是完成核算,更重视对事后成果的分析,加快培养财务报表分析的专业人才,加快培养以德为先的专业技术人员,当是财务工作的重中之重。

4.加快ERP步伐,需要对下属出版社(包括文艺集团)统一会计科目、现金流量代码,以及统一成本核算方法。

5.对于集团内部控制制度,各下属企业可以按照总则制定细则,细则中条例不得与集团内控文件相悖。各下属企业的内控制度既要符合本出版社的发展规律,也要与集团内控制度紧密结合。

财务战略是一项需要持之以恒加以维护的系统工程,是董事会作出投资、融资、重组或兼并等重大决策的前提,对企业的运行和计划具有深远的影响,因此应有一定权威性。