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土建施工现场材料管理探讨

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摘要:土建施工现场材料管理,无论采取如何的管理措施和办法,最终的目的是要降低材料损耗,节约材料使用,降低工程成本,确保工程项目的利润最大化。因此,加强材料管理,特别是土建施工现场的材料管理是提高材料管理水平、降低工程成本的重要途径之一。本文首先分析了土建施工现场材料管理的重要性,然后归纳了土建施工现场材料管理中存在的问题,最后从四大方面详细探讨了加强土建施工现场材料管理的措施。

关键词:土建;施工现场;材料管理;采购;人员素质

Abstract: the civil engineering construction site materials management, no matter how the management measures and method, the final purpose is to reduce material loss, save material, reduce the project cost, to ensure maximum profit of the project. Therefore, in order to strengthen the management of materials, especially civil construction site materials management is to improve the material management level, reduce the engineering cost is one of the important ways. This article first analyzes the importance of the construction site materials management, and then sums up the problems existing in the construction site materials management, finally in detail from four aspects discusses the strengthening measures of civil engineering construction site materials management.

Key words: civil engineering; The construction site; Material management; Procurement; Personnel quality

中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

土建施工现场材料管理的重要性

在土建施工中,建筑材料不可或缺的物质元素,是保证建筑工程顺利完成的的重要组成部分。在土建施工的成本中,建筑材料的耗费占到百分三十以上,因此,在施工现场管理中,材料管理工作是最重要的,做好施工材料的管理控制工作对于加快整个土建工程的施工进度,对于保障土建工程的建设质量,节省建筑工程的投入资金,减少建筑工程的实际开销,增加原材料的使用效率,具有十分重要的作用和意义。

材料管理是土建施工现场管理中的重要环节,因为土建施工周期很长,相应的整个施工过程的原材料采购计划、物品供应、质量检验、材料储备等管理工作也相当复杂,工作面非常广、工作量十分繁重、环节也很多、性质复杂,很容易出现问题。为了做好土建施工建设工作,节约成本,降低采购资金,必须采取有效的材料管理措施,加强土建施工现场管理的材料管理与控制。

土建施工现场材料管理中存在的问题

(一)对材料管理缺乏重视,材料人员素质不高

目前我国施工企业队施工现场材料管理重视不够,材料管理人员未经专业培训,素质和水平不高,不能适应现场施工管理的需要,甚至很多施工现场没有专门的材料员。

造成这个问题的原因有很多,例如:受市场激烈竞争的影响,施工企业为了降低经营成本,往往会精简材料管理部门人员,或者用一些老人和残疾人,根本没有材料管理知识。还有根据工程项目的大小及材料是否由我方购买等情况,决定是否配材料员。而施工现场对材料的消耗量大,材料的进出频繁,所以数量会经常变化,没有材料员,那么现场的施工员就得疲惫于清点剩余材料,不利于施工员对施工计划的实施,加大了施工员的工作量,施工员虽然是材料管理的主要负责人,但要是有最新的材料信息,那么施工员安排工作下去一定会得心应手,特别是基于施工现场的工人素质原因,往往工人会把安装剩余的材料和工具随地乱扔,导致了不必要的损失。

(二)缺乏材料成本管理体制,责权不明确

材料采购过程暗箱操作,预算惊人,却有假冒伪劣产品。这是目前行业的普遍现象,这里只讨论施工现场对材料的管理不当,从而增加了材料成本。施工材料规格购买错误导致材料的浪费,公司总部与项目部之间缺乏信息沟通。材料质量问题导致重新购买以及二次安装,加大了运营成本。还有不合理的堆置现场材料,增加二次搬运,其次由于施工过程的不合理,导致材料的浪费等等,这些都是施工过程中缺乏对材料成本的控制意识导致的。另外一个就是责任和权力不明确,在施工现场材料管理体制混乱,对材料的管理没有责任到个人,不利于成本控制,对造成的质量问题也查不出问题原因,最终不了了之。

(三)对材料盘点审计不健全不完善

材料储存保管过程无人管理,材料堆放零乱,无明显标志卡片、标记等,忽视防火、防潮、防盗等安全规范,不仅浪费严重,而且影响工期。在长期施工过程中,由于材料的大量使用,而材料盘点审计手续不健全,导致各类规格材料量的使用情况模糊不清,经常性的造成出入账目的不符,从而损害了企业的利益。

加强土建施工现场材料管理的措施

(一)加强材料管理意识——先决条件

负责土建施工的相关领导及项目的主要负责人一定要重视土建施工现场的材料管理工作,建立健全材料管理体系,建立材料审查小组,小组成员包括:材料采购负责人、财务负责人、仓库负责人、施工联络人等,做好材料的采购供应、质量检验、价格结算、材料储备等管理工作,做到提前预测、事先分析、事中落实、事后总结四步方针,及时有效的发现和解决在材料管理中可能出现的各种问题,尽可能的避免企业资金的流失。

(二)做好材料采购和堆放——关键环节

1、材料采购环节的控制

(1)根据材料预算认真做好材料采购计划,避免无计划、盲目、随意的采购,造成库存积压,影响资金流转。

(2)大宗、批量材料如钢材、水泥、砂石等材料应货比三家,通过招标、议标、询标等方式进行阳光采购,要求供货商严格按合同规定的标准和条款供货,避免进购不符合规范要求的材料甚至劣料从而引发质量事故。在进行材料合同洽谈时,应重视材料税负问题。

(3)保证材料质量。材料运到工地后,项目经理部应组织人员层层把关验收。验收人员认真清点、核对材料数量、规格型号,并索取相关材质证书,检验材质是否符合合同规定的要求标准,对残、次、劣货应坚决不予验收入库。

(4)材料采购部门应及时向财务部门提交材料合同、采购单据等相关票据资料,以便财务及时、准确进行材料核算,并安排采购资金,确保材料及时到位,工程资金良性流转。

材料堆放环节的控制

根据现场实际情况及进度情况,合理安排材料进场,对材料做进场验收,抽检抽样,整理分类,根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地。

(1)专门库房,妥善存放

土建工程材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则会降低使用寿命。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。钢材(及制作成品)堆放在潮湿的地方会很快被氧化锈蚀,影响使用寿命;水泥回潮或被雨水冲淋后不能使用。

(2)标志清楚,分类存放

土建工地所用材料较多,同种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种,又有圆钢和带钢之别;水泥有标号高低不同,又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别,建筑物的不同浇灌部位,其设计标号是有差别的,绝不能错用、混用。

3、材料发放环节的控制

(1)办好领料手续

当工程施工需要领用施工材料时,领料人员应凭技术部门或分项、单件工程负责人签发的根据施工图算出材料消耗数量到仓库保管部门办理领料手续。

(2)控制领料数量

实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。

(3)及时回收处理边、角、废、残料

处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。另外,对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外,仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收,对损失或丢失用料追究责任。

(4)及时提交消耗单据

仓管员应及时向财务部门提交材料消耗单据,以便财务部门及时、准确进行材料消耗核算,并与计划成本对比,及时分析材料成本差异,为领导提供决策参考依据。

(三)优选施工现场材料管理人员——基础条件

随着时代的发展,土建施工企业也应当招收或者适量配备一些具有一定文化水平,有着较高政治觉悟,有着良好的思想道德素质,同时有较好的专业水平与职业能力、有事业心和责任心的管理人员,这些管理人员能够熟练的使用现代化多媒体工具,操作电脑以及相关管理软件,会起草材料招标书,有适当的职业分析水准和职业判断能力,对外能够搞好土建施工业务,做好真正的材料管理。

(四)强化信息资源管理——重要手段

强化信息资源管理,使材料管理从粗放型管理走向精细化管理。材料管理者要深入工程施工地点对材料价格信息进行收集整理,还应该对施工地点周边材料的供应量进行细致地调查,对开工后整个施工路段、周边其他将开工项目的材料需求量进行预测,测算材料价格的上涨幅度,以便合理确定投标单价,降低经营风险。结合施工图纸、施工组织计划、施工工艺及质量要求,按工程量清单对分项工程的结构材料、周转材料进行测算,为整个工程项目成本测算提供有效的信息资源。

结语

综上,施工现场的材料管理,不单单是降低工程成本,创造出最大的利润空间一个目的。它同时还担负起监督材料质量、数量的应用,为建筑工程按设计要求、施工规范施工创造条件和打下坚实的基础。因此只有做好了土建施工材料的管理工作,才有可能做到工程成本低、质量好、效益高,才能真正的让原材料用在刀锋上。

参考文献

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[2]衡夏君,袁飞,孙林.建筑施工现场材料管理问题分析[J].中国建设科技,2010.4.

[3]吴云良.施工材料管理中存在问题及对策[J].安装,2009.12.

[4]薛粤山.加强材料管理降低工程成本管理[J].黑龙江交通科技,2007.8.