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招生宣传工作的实践和体会

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生源是一个学校的办学基础,加强招生宣传,吸引优质生源,使学院的生源质量、报考率、第一志愿率和到校率进一步提高,是学院招生工作的重要任务。为了更好地做好学院的招生工作,学院应进行整体策划,全面部署,做到早安排、早准备、早动手。学院除了在具体操作层面上的创新之外,在把握招生宣传工作上,也要做到通盘考虑、系统规划、点面结合,发挥招生宣传的整体效果。

一、招生宣传工作实践

(一)明确责任,注重落实,强化领导

坚持学院的正确领导,明确责任,注重落实,是顺利完成招生任务的坚强后盾。学院要专门成立以院长亲自任组长的招生工作领导小组,所有的招生宣传工作在学院的招生工作小组的领导下进行合理的安排,准确和及时的向广大考生和家长进行宣传。在招生工作落实中,学院统一部署,分工明确,将招生任务层层分解。

(二)制定方案,严肃纪律,科学操作

强化目标责任,实现区域和分院业绩考核,精心制定方案,严肃纪律,在实施的过程中,精心设计操作办法,全院一盘棋,上下同心,形成合力。

(三)组建以县区区域负责人和成员组成的招生队伍,建立相对稳定的生源基地

招生工作是一项政策性、专业性很强的工作。做好招生宣传必须依托专业的招生队伍,学院应组建打造以县区区域负责人和成员组成的政治素质好、业务能力强、有事业心、责任心、肯吃苦的专业招生人员队伍。明确专业队伍的职能,落实工作责任制,强化岗位职责,建立招生工作部署、检查和奖惩制度;加大表彰奖励力度;学院在人、财、物、招生业务培训等各方面给予大力支持。基本上做到了面对面与班主任老师、考生及家长的沟通,建立了一批相对稳定的生源基地。

(四)做好校内教师和学生的宣传工作,营造良好的招生氛围

开好三个层面的会议,即:全院教师大会、招生区域负责人和招生骨干会议、各分院召开学生大会。通过这些会议的召开让我校全院师生员工统一了思想认识,为招生工作的顺利进行提供了保障,营造良好的招生氛围。

(五)重视宣传材料的制作

总结以往招生宣传工作经验,以广大考生及家长所关注的热点问题为突破口,认真撰写学院概况和系部及专业介绍的文字材料,将宣传重点放在突出学院的办学特色、专业特色和办学成果、学校收费和奖、助学金和优惠政策上。精心制作了《学院宣传画册》和《学院招生简章》,并向省内各地市的中学发放,将招生信息、招生政策深入到学校,深入到学生中去。

(六)利用招生网站公布招生信息

报送计划教育厅审核后,学院应尽快在全国重点省份高招咨询平台分栏目公布招生计划、院校介绍、招生章程、招生政策、历年资料等相关信息,同时在学校招生网站上也要公布招生信息。

(七)通过新闻媒体、刊物,参加高招现场咨询会和省考试院组织的宣传活动,加大宣传力度

面对前来咨询的考生及家长,咨询老师应从学院概况、专业设置、就业形势、招生政策等方面一一给予详细介绍,为广大考生提供信息服务和志愿指导。

(八)利用网络平台,开通招生咨询热线、招生QQ群、手机短信平台为学生在线答疑

在六、七月份,本、专科填报志愿期间,在各省高招咨询平台在线答疑栏目和学院招生处电子邮箱里,在线解答考生及家长提出的各种问题。填报志愿期间,学院和各分院安排行销电话,招生热线电话安排专人24小时值班,工作人员耐心细致地回答考生及家长各类问题,积极宣传招生政策,准确提供往年录取数据,指导考生填报志愿。通过招生QQ群、手机短信平台等方式将学院的各项优惠政策传递到考生和考生家长。

(九)来校参观

学院出台组团参观报销往返车费政策,主动邀请相关中学的有关领导、班主任、学生及学生家长来学院参观,学院随时向考生及家长开放。由招生处统一组织,分院领导、专业骨干教师参加接待考生咨询,直接解决考生的一些疑惑,也是学院核心竞争力的最好体现。

(十)抓细节,深人心,以生为本

关注细节,有针对性地做好各类学生及家长的思想工作,始终把学生的利益放在第一位,处处为学生着想,了解学生的真实想法,在招生工作中,从职业教育理念和掌握一门技术对学生今后的发展平台的重要性,打消学生和家长的顾虑,让考生顺利报名和安心在校求学。

(十一)做好常年招生宣传和集中招生宣传

学院应坚持将常年招生宣传和集中招生宣传两者结合。立足秋季招生,兼顾春季招生,常年自考招生,使不同类型生源在不断了解的基础上认同学院,从而产生一种浓厚的到学院求学的意向。实现招生宣传工作的长期效应,提高学院的知名度、美誉度,增进宣传对象的忠诚度。

(十二)坚持以“就业为导向”,充分利用校企合作,开展订向培养班

充分利用学院毕业生就业网络,通过他们的宣传介绍更具说服力。学校将有关招生的宣传材料寄送给用人单位和校友,让他们及时了解学校最新的发展情况,协助学校做好宣传介绍,加强与他们的交流,扩大学校的社会影响,促进招生和毕业生就业工作的长效性,实现高校的招生和就业工作相互促进。

(十三)充分利用中高职国家助学、省助学政策,企业订单培养资助政策为相当一部分贫困生解决求学后顾之忧

二、做好招生宣传工作的体会

(一)把握政策是做好招生宣传工作的前提

抓好招生政策的宣传,赢得师生、家长的共识,是顺利完成招生工作的关键。在招生宣传过程中,要正确领会高校招生的有关政策,及时掌握有关信息,正确分析、判断招生形势,实事求是地宣传学校的招生方针政策及招生信息,既把学校的特色优势宣传出来,又注意有分寸,正确引导考生填报志愿,这是社会对高校的基本要求,也是高校应尽的义务。在解答考生咨询时,应设身处地为考生着想,回答问题时态度要诚恳、耐心细致。在具体解答如何填报志愿时,可以先给考生做一些分析,谈自己的看法和观点,由考生或家长来判断、拍板。

(二)领导重视是做好招生宣传工作的关键

学院领导要高度重视招生工作,把招生工作视作学院的首要工作,有关领导要亲自督阵,职能部门全力以赴,保证招生工作人、财、物的需要。

(三)招生队伍建设是做好招生宣传工作的基础

要建立一支政治素质好、业务能力强、有事业心、责任心、肯吃苦的招生人员队伍。队伍要保持相对稳定,要在政策上给予倾斜,特别是在人事、进修、评职称等方面给予相应的政策;在一些正常的费用开支方面给予适当的权力(规定一定的额度);在交通、通讯费用上给予适当的补助。同时,也要动员全校学生广泛参与,学生是学校的活广告,他们的参与将大大的提高学校宣传的说服力。总之,充分调动各方招生工作人员的积极性是做好招生宣传工作的基础。

(四)精心组织、讲究团结合作、处理好各种关系是做好招生宣传工作的保证

招生工作涉及面很广,单靠招生部门单枪匹马是不行的,要讲究团结合作,处理好各种关系:取得学院内部各有关部门的理解、支持与配合;要与兄弟院校进行友好合作,兄弟学校既是竞争对手,也是合作伙伴,通过校际之间的交流和开展联合咨询宣传活动,可以达到相互学习、取长补短、优势互补效果;要搞好与生源学校的关系;要搞好与有关招生部门的关系;要搞好与有关宣传媒体的关系。

(五)准确定位、抓住重点、选准时机、环环相扣

坚持实事求是的原则通过各种方式突出学院的办学特点、彰显学院的优势;在准确定位的基础上,正确地把握宣传的技巧和宣传渠道的选择,突出重点,提高针对性。总之,要在坚持实事求是的前提下扬长避短,使劣势不劣、优势更优。

(六)学院要外塑形象和内强素质,注重品牌效应

招生宣传是学院综合形象的一次展示,它既要求有良好的宣传行为,也要求学院有过硬的条件,有令人心动的闪光点。这两者的关系是“标”与“本”的关系,是形象与内涵的关系。

树立良好的外部形象可以采用的途径有很多。如编印《招生简章》和各种宣传册,重点介绍学院的办学性质、历史、专业设置、学科建设和就业形势等;建立招生网站,开通在线答疑门户;通过报刊广告、专题电视节目、电话咨询、手机短信平台,加大宣传力度;参加招生咨询会、走访相关中学,与学生现场交流,增强沟通效果。良好的宣传可以引起生源对学院的关注,激发学生的兴趣,进而报考本院。

内强素质重点在于提升内涵,不仅要改善学院的硬基础,更要提高软环境。学院要加强专业建设,创建精品特色专业,进一步提高办学层次和办学质量;加强校园文化建设,创建良好的校风、教风、学风,建立安全稳定的和谐校园;加强与用人单位的联系,建立健全毕业生就业指导体系及制度,以“出口”带动“进口”等。通过内强素质,提高学院的综合实力,为做好招生工作打好扎实的基础。

从近年来我省各高职院校的招生实践看,一个招生工作成绩斐然的学院,必将是两者完美结合的产物。所以,从长远的战略角度来看,应该坚持在内强素质的基础上,在宣传形式上要整体策划、勇于创新、灵活多样地导入了企业形象策划的理念,把学院特色作为一个品牌来操作,注重品牌效应,开展有效的招生宣传。

总之,在如今招生竞争激烈和招生宣传日新月异下,作为培养高素质应用型人才基地的高职院校,必须根据自身实际,明确定位,努力构建行之有效的招生宣传工作体系,以吸引更多的优质生源,为学校的可持续发展奠定基础。