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广东体育高职院校文献资源建设现状及其发展对策

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摘要:本文通过体育高职院校(原省级体校)文献资源建设上存在的问题、影响体育高职院校文献资源建设的因素、体育高职院校文献资源建设发展对策几方面论述了广东体育高职院校文献资源建设,提出了相对措施。

关键词:体育;高职院校;文献资源;建设

体育高职院校很多是原来的省级体校转制而建立的,随着体育事业和现代体育科学技术的迅猛发展,体育高职院校教学、训练和科研对文献资源建设提出了更高的要求,加强文献资源建设,提高文献资源建设质量,对满足体育高职院校教学、训练、科研以及本省体育事业发展对文献资源的需求,促进体育事业发展有着十分重要的意义。如何建设广东体育高职院校文献资源是体育高职院校图书馆面临的一个重要课题。

1 体育高职院校文献资源建设上存在的问题

1.1文献资源建设没有目标、混乱无序,随行就市,泛泛收集,只求数量,不保质量。

1.2专业文献建设不成体系、收集不齐全、不成系列.收集畅销的图书比例过大,专业适用率不高。

1.3收集不连贯,一些连续性的或系列性的书籍,随意看到就买,无计划,东一本西一册;有些年份有;有些年份缺;有些缺上册;有些缺下册。

1.4馆藏结构不合理,缺乏专业特色;原有馆藏资源与现有教学、训练和科研适用率不高。

2 影响体育高职院校文献资源建设的因素

2.1人才缺乏。由于缺乏专业对口的图书馆管理人才,使得图书馆专业对口性较强的服务和技术性的文献采访工作很难展开,虽有专门负责采访工作人员,但经验不足,主观选书较多,又缺乏有效的质量监控机制,以至于选一些与教学、训练和科研不适用的图书,造成资金浪费和后续管理上的漏洞,也直接影响到图书馆文献资源建设质量水准,直接影响读者需求的满意度。

2.2专业特色文献资源建设缺乏。馆藏资源建设中具有体育专业特色和情报价值,文献保障率高的文献较少。

2.3馆藏资源跟不上专业学科建设发展要求。学校升级,从中专升为大专院校,原有馆藏资源都是中专层次的内容不适合高职教学、训练和科研的需求,读者大部分是中专生和从事中专教学的教职员,随着学生层次的提高和学校专业设置以及高校科研能力对文献要求的不同,原有馆藏文献资源显然是不能满足这种变化。

2.4受高校文献资源评估影响。评估要求短时间突击采购至数量达标,由于体育高职院校专业设置单一,体育专业及相关学术价值高的出版物发行不丰富,影响文献资源建设质量。

3 体育高职院校文献资源建设发展对策

3.1文献资源的优化措施

(1)加强文献资源基础建设,优化馆藏结构,促使体育高职院校图书馆从传统图书馆逐步向复合图书馆转型,馆藏文献资源形成印刷型文献、电子文献、网络信息资源三足鼎立的格局。因此,体育高职院校图书馆及时改变观念,构建优化的、多元化的馆藏模式,提高馆藏质量,显得尤为重要。

(2)搞好文献资源的基础建设,发挥印刷型文献的优势。据统计体育高职院校图书馆的收藏结构从载体类型上看以印刷型文献为主,电子文献与之并重,网络信息资源呈不断上升趋势。从长远来看,印刷型文献仍是体育高职院校图书馆的主流馆藏,高职高校图书馆还应继续搞好印刷型文献的资源建设。①对常用性馆藏资源要坚持稳定性和实用性,精心选择图书品种,保证借阅率比较高的常用文献的种数和复本数,以满足广大师生、教学、训练和科研学习的借阅需求;②对流通率极低和呆滞的图书进行适当剔旧清理,以提高文献利用率。

(3)发展电子文献和网络信息资源建设。电子文献、网络信息资源具有存储量大、内容丰富、检索快捷的优点,特别适合满足读者的信息需求,是网络环境下高职院校图书馆馆藏建设的发展方向。因此,在文献采集中兼顾纸质文献、电子文献和其他载体文献,开展数字资源建设和网络虚拟资源建设,形成网上统一的馆藏体系。高职院校图书馆应顺应形势,努力改善技术环境,有选择地收藏电子文献,充分挖掘网络资源并进行优化整合,购入或自建网络数据库,与印刷型文献进行合理配置,以充实馆藏,解决印刷型文献复本少的矛盾,全方位满足读者的信息需求。

(4)推行体育院校文献资源共建共享。文献资源共享在避免重复建设、节约人力、物力、财力和丰富馆藏。

(5)联机编目。联机编目的目的是共享书目数据库.是资源共享的一项重要内容。要实现文献著录标准化规范化,各馆必须进行协调和合作,首先要制订出一个共同遵守的编目条例来,统一著录标准、格式和标引工具,为联机编目创造条件。可考虑加入较合适的全国性或区域性的高校联合编目体系。

(6)协调采访。参加文献资源共享网的各馆通过协调与分工合作,共同对各门学科、各种类型的文献资料进行较完整的收藏,在宏观上控制文献的复本量,扩大文献订购的品种,既能扩大文献的收藏范围,又节省图书经费,并从结构上保证文献的系统性、完整性。

(7)馆际互借。馆际互借是图书馆之间根据协议相互利用对方馆藏以满足本馆读者需求的一种文献外借方式。体育高职院校图书馆之间实行馆际互借,能起到利用他馆馆藏弥补本馆馆藏不足、拓宽读者借阅途径、提高文献利用率的积极作用。成立专门机构,制订馆际互借规则和技术操作规范;统一网络版管理软件,避免不同管理软件系统之间资源共享的技术复杂性,便于数据的有效衔接。实行“一卡通借通还”。各馆向读者发放通用的借书证,规定统一的开馆时间,读者凭证可到任意一馆检索、借还和阅览文献。

(8)技术保障。图书馆数字化、网络化和资源共享的实现需要运用到大量的计算机、通讯、网络设备和技术手段,先进的图书馆自动化系统是图书馆文献信息资源建设的技术保障。标准的图书馆自动化系统必须包括先进的服务器、光盘库、存储交换机等物理设备及各种管理系统软件。

(9)人才保障。图书馆文献资源建设的质量取决于图书馆工作人员的素质。新的技术环境对图书馆工作人员的素质提出了更高的要求:①专业素质方面,必须具备系统的图书馆专业理论知识,熟悉本专业理论知识和技能的新发展;②技术素质方面,必须掌握现代化的图书管理技术、计算机基本技能和网络技术;③外语素质方面,必须至少掌握一门外语;④良好的思想政治素质和职业道德素质。

3.2文献资源优化策略的实施保障

(1)加快图书馆立法进程.以法律法规的形式保证图书馆经费投入的稳定增长。

(2)成立体育高职院校图工委,负责对高职高专成人高校图书馆工作进行监督、研究和指导。明确资源共建共享过程中各成员馆的权利和义务,制定有关的制度、条例、协议和规则,协调和解决馆际协作中产生的各种问题和矛盾。

(3)技术保障。图书馆数字化、网络化和资源共享的实现需要运用到大量的计算机、通讯、网络设备和技术手段,先进的图书馆自动化系统是图书馆文献信息资源建设的技术保障。标准的图书馆自动化系统必须包括先进的服务器、光盘库、存储交换机等物理设备及各种管理系统软件,系统要达到以下几个指标:处理能力;安全防护性能;支持多语言、多协议,支持多用户环境。

3.3文献资源建设方法

要明确学院办学理念,制订馆藏发展政策,还要把本省体育事业需求纳入建设计划中;争取上级领导支持,增加经费投入,以适应体育高职院校文献资源建设发展要求。同时还要制订馆藏原则及有关采访细则,确保文献资源建设的采访工作实施方式。传统的依赖于采访馆员选购文献,建构馆藏的方式,很难适应体育高职院校发展的需要,不足以跟上时代的步伐。因此,笔者认为“组织读者参与文献资源建设”是图书馆文献资源建设的重要方式。有计划、指导性地组织不同层次的读者持续地参与现场挑选、书目圈选或推荐购买。

(1)明确办学理念,制订馆藏发展政策与规则,把本系统体育事业需求纳入建设计划中,以适应体育高职院校文献资源建设发展要求。

A、体育高职院校的发展有赖于体育事业的发展,体育高职院校利用图书馆收集与利用文献资源专业条件,在文献资源建设中应有计划地收集教学、科研以及竞技训练、业余训练等相适用的文献资源。

B、根据体育事业发展动态,及时提供给教学、科研以及竞技训练和业余训练的教师、教练和科研人员,减少他们查找资料时间,提高他们的工作效率,提高体育信息的传递速度。

(2)读者参与文献资源建设的途径,读者可通过下列几种途径参与文献资源建设:

A、现场选书,图书馆采访馆员策划,并组织读者到购书中心或专业书店、书展现场看书选样.并经图书馆采访人员把关后订购。

B、网上荐购,通过学校图书馆网页,推荐所需文献资料。

(3)读者参与文献资源建设的条件

A、要有较先进的设备技术。如组织读者到书市现场选书.若没有笔记本电脑或图书采集器(一种可储存馆藏信息软件)作现场采访,则现场采访无法完成。

B、要有较好的网络技术支持。读者要在网上向图书馆荐购图书;馆员要回复读者有关馆藏问题,通知读者和组织读者参与各项藏书建构活动;要有校园网的支持,有沟通渠道,让读者可持续地选书。

C、要有合适丰富的书源供选择。

(4)读者参与文献资源建设的组织方法

对于体育高职院校图书馆的读者,不同读者群的阅读倾向和范围不同、作息时间不同.因此要以不同的方式组织他们。

A、学科带头人和高级教练读者。他们既是领导又是专家,工作忙不可能有更多的时间参与现场选书,但他们是学科导航人,引领学科的发展,因此应该邀请他们作书目圈选。首先采访馆员要把各学科相关的书目定期发送给他们圈选,把他们每人的圈选信息记录下来,定期向他们反馈圈选书到馆信息,经常电话采访有关学科所需情况,以及告知他们学科馆藏状况和存在问题,定期邀请他们召开专家座谈会,听取意见和建议,一定要想办法与他们保持联系与沟通。

B、对教师、教练读者,由于从事专业性的教学、训练和科研,他们的阅读要求较高,对图书有较高的鉴别力,但工作和生活都较有规律,与学校作息同步,因此最好的办法是按专业学科,分批组织他们到现场挑选图书。

C、对学生读者,除了从网上收集他们的需求信息外,还可每学期组织一至二次学生到现场选书。

参考文献

[1]周德书,深化体育院校教学改革与图书馆信息服务工作的发展对策――以广州体育学院为例[J].图书馆论坛,2006,(6):229―232.

[2]卫怀恩.培养青少年运动员阅读兴趣的方法与措施(J).少年体育训练,2006,(1)39

作者单位:广东省体育职业技术学院