首页 > 范文大全 > 正文

企业财务管理的信息化创新研究

开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了一篇企业财务管理的信息化创新研究范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!

【摘 要】财务管理在企业进入信息时代后,面临着重大的改变,如何使网络信息变成财务管理有效的工具,而不是阻碍企业发展的绊脚石,是财务工作人员需要不断学习与探讨的课题。

【关键词】财务管理;信息化;创新

随着计算机与网络的普及,信息技术已经成为了企业必不可少的管理手段。财务管理尤其在计算机应用上有了新的要求,网络经济时代很多交易要网上完成,很多工作要通过互联网的监督。如何做好财务管理的信息化创新,是企业长远发展所要探究的问题。

一、网络经济时代财务管理的新特点

以网络化管理为特点的企业管理创新,对于企业的会计工作提出了新的要求,财务管理也展现出了新的特点。

1.网络化的实时管理

财务管理自从与网络联系以后,充分地利用了网络资源,发挥自动化办公的优势,使企业的会计核算从事后行为推进到了实时管理,财务管理动态化及时化,从本质上很大程度上提高了财务管理的主动性,提升了财务管理的工作效率。在网络化办公后,财务部门可以接触更多的信息,在为企业领导出谋划策的工作中更能体现其价值。网络平台的实效性使得反映企业经济状况的时间大大缩短,财务报表动态化、信息资料及时化是网络时代,带给财务管理的一大机遇。网上银行与税收部门,各个企业的财务部门建立了对口业务的连接,可随时查询、收付、提交企业信息,加快了资金周转,省去了很多中间环节。

2.一体化办公的新特征

财务通过网络的连接,企业能够实现财务系统的一体化管理,大概包括三个层面的改变:首先在具体会计工作领域实现操作的一体化,将会计的具体工作与财务管理之间统一在一起,解决了会计具体工作与财务决断之间的脱节;其次企业组织内进一步实现财务和业务工作的结合,使得财务和业务的信息一体化,使财务部门可以更快的掌握业务动态。三是更有效的做到与监控措施的融合,建立起以财务系统为中心的监控信息网,实现企业组织内外的有效风险控制。这样不但节省了人力资本,还进一步的提高了工作效率与资源利用率。

3.个性化需求

网络经济的一个最主要特征就是个性的需求,企业的财务管理也受其影响,传统的财务管理以判断决策者与客户之间的供需关系为前提做出资金管理,这样就需要大量的信息与保守的决策来做资金的分配,这不但不能满足的个性化需要,还阻碍了财务管理内容的更新与发展。财务信息化是在严谨管理的基础上,通过对目前的经营形势分析与实时的市场动态,来调整自身的财务战略,形成有鲜明特色的、有当前时代特点的管理方式。例如,人们推崇的ERP系统,这套系统不但可以做到综合数据核算,还能做到项目信息查询,将应收账款、应付账款和客户未来需求等信息组合,构建自身的管理监督系统,开发自己的ERP软件,这就是个性化对财务的影响。

二、网络经济环境对企业财务管理创新的要求

企业管理制度与网络信息化的结合为企业的发展带来了契机,也为财务管理工作提出了更高的要求。在这种环境下,为企业提出了新的管理要求:

1.更新财务管理知识体系

新的时代提出了新的要求,对于一名财务工作者来说,提高自身技能是每天都要做的工作,对于一个企业,员工技能的提高是企业管理的一项重要要求。而知识体系的行程是一个积累的过程,知识体系不能一成不变,但也不能急功近利。具体到财务管理的知识体系上,管理思路、内容、工作方法、工具使用、报表的更新等都需要新知识体系来支撑。信息化的环境能促使财务管理成为一种常态的管理模式,模式一旦进入良性发展,会使员工进入一个自觉的工作环境中。财务管理人员在巩固金融学、会计学、经济学的基础上,还要多加强自身计算机技术的学习,以适应信息化的要求。

2.对人的主动性的要求

网络并离不开人的创造,对于一套崭新的系统,必将出现种种漏洞,对于企业信息的更新又是日新月异。人是企业发展中最具能动性的要素,体现着巨大的创新能力,企业的成败在很大程度上取决于人的主动性,因此企业重视人才的培养与主动性的调动,是现代管理的要求。尤其是发挥财务人员的主动性,财务人员要利用好网络信息的平台,灵活的应对各种变化,主动做好企业参谋与监管的工作。

3.对经营模式调整的要求

每个企业对于资金的使用都是首要考虑的内容。资金是企业的血液,业务的有序开展需要资金的有效周转。网络经济的引入,融资渠道有了拓展,通过网络将客户与银行等资金流通领域彻底打通,也为企业的经营方式调整提供了机遇。“负债经营”对大多企业成为了可能,对于债务的管理也可以更加透明与严谨。“贷款”也成为大企业更佳的资金流动方式。通过网络可以了解更多的金融知识与融资渠道,使得企业可以通过自身有限的资金资源,开展更多的业务。

三、财务管理信息化创新的具体措施

1.优化筹资环境

企业财务工作对于网络环境的进入,首先要优化筹资环境。企业如果资金链断裂,直接面临的就是破产,网络经济使得资金流动更快,使得筹资活动是变得更加的多元化。财务活动首先就是要转变筹资思维。

首先,要把“筹资”的概念转向注重“筹知”。在信息化要求越来越高的今天,人才队伍的培养与信息的掌握的地位要高于资金的掌握,这些无形资产将给企业发展带来立竿见影的影响。财务管理新知识和新技术的掌握,能更进一步的带动筹资工作的进行。

第二,利用电商平台拓展筹资工具

信息化开拓了企业的经营渠道,在新的经济形势下,企业要适应环境的发展,拓展电子商务平台,利用好网络这个多变的环境,使得企业不但能拓宽融资方式,还能降低因资金流动渠道狭窄而带来的风险。

第三,创建国际化的筹资环境

国际化的筹资渠道并不是每个企业都具有这样的条件,而网络时代,就给企业提供了这样的机会。信息化技术渗透在到经济活动的每个角落,一个发达经济体,需要人们对其更好的加以利用网络资源。“网上银行”、“手机银行”、“电子货币”等技术的使用,使得企业的筹资时间覆盖到了全天24小时,这就为国际融资提供了条件。然而国际筹资有一定的风险,需要财务工作者学习国外的市场与法律知识。具体来说要学会运用外汇互换、外汇合约交易、期权交易等创新型的金融工具及衍生工具,以减少风险。

2.利用网络提高企业投资收益

首先,必须善于抓住投资机会。在网络信息化提供给了财务管理一个动态的经济环境,在这个环境中,投资机会稍纵即逝,而对机会的把握并不容易,依赖于财务管理着对自身优势与劣势的理解,实时数据的掌握,寻找投资机会。财务管理一定要把握住网络资源时滞性小的优势,降低财务调研成本,与业务部门密切合作,对数字信息与经营情况合理的分析,控制风险,严把合同关。抓住信息系统对时机把握快的优势,做好投资,提高企业管理效率,提高企业收益。其次,做好项目管理。网络与通信将企业能够涉及的范围无限的扩大,不但较近区域范围可以直接产生业务,跨地区、跨国投资活动也成为了可能。财务部门对货币资金使用、存货周转、应收账款收回等行为与传统的项目投资相比,要变得更加复杂。

3.做好风险控制

企业在网络经济的环境下,其面临的风险无疑变的更多更复杂。市场风险、信息风险、操作风险、法律风险等等各种风险因为网络的介入变得难以应付。财务管理有作为企业风险的首要关口,必须从自控做起,他控予以配合,设立专门的监管机构,提高审计的质量,严把制度关。提高会计人员的综合素质,强调风险意识,无论从决策上还是在操作上,都要重视资金管理,流程管理以及合同管理。提高网络安全软硬件设备,防止企业信息泄露与病毒入侵。最终要使网络信息化促进财务工作的发展,而不是因为风险压力太大而变得顾此失彼。