刍议学校档案管理信息化建设“失范”与对策

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摘 要：随着全球经济的一体化，信息技术得到了快速的发展，然而就在信息技术发展的过程中，学校档案管理信息化的建设逐渐出现了一些不大不小的问题。文中针对学校档案管理信息化建设的“失范”这个现象进行了一些初步的了解提出应对这个现象的策略。

关键词：信息技术 学校档案管理 解决对策

学校档案管理信息化的建设带动了信息技术的发展，档案管理工作非常重要，学校管理档案部门应该努力适应信息化发展的形势，把学校档案管理信息化建设带动起来。但是，相对于发达国家，我国的档案管理信息化起步非常晚，一开始就输在了起跑线上。所以为了能加快我国学校档案管理信息化建设进程，必须要多多了解发达国家的先进管理方法和档案管理信息化建设遇到的问题。

一、学校档案管理信息化建设“失范”的表现

学校的档案管理要求有秩序，不能太过混乱失去了规范性，这样才能使得我国的档案管理信息化建设得到快速的发展，然而在现实中，我国的学校档案管理信息化建设确实还不够完善，有一定的“失范”现象，具体的表现如下：

（一）学校档案管理工作的资金投入少地位低下

当今学校的档案管理机构还不够健全，档案管理人员权益得不到应有的保障。档案管理人员的岁数和专业技术都达不到档案工作的需求，阻碍了学校档案管理信息化的发展，体现不出这个工作的价值，阻碍了档案管理信息化的建设。

（二）学校档案管理工作的失衡

学校在管理过程中，一般不会顾及到档案管理工作，一般只注重它的主要工作，造成学校管理整体的不完美。学校管理要想很好的发展必须认识档案管理的重要性，注重整体的发展，档案工作要和学校的主要工作放在同样的位置，最好能保持一碗水端平。

（三）学校档案管理工作的失速

档案管理工作是学校基础业务的重要工作，还是教育目标实现的重要条件。然而目前学校的档案工作跟不上学校的发展速度，使得学校档案的管理职能得不到充分发挥，档案的价值得不到提升，阻碍了学校档案管理的发展脚步。

（四）学校档案管理的失控

学校档案管理由于没有完善的体制和机构，使得学校的档案管理工作得不到及时的落实，无法对学校档案材料进行妥善的保管和有效的利用，无法控制“借档不还，档案不归”这些现象的发生。

二、档案管理信息化建设“失范”的解决对策

为了使学校管理得到更好的发展，必须解决学校档案管理信息化建设的“失范”现象。

（一）学校档案管理制度的健全

学校应该明确学校档案管理的职能，搞清楚档案管理对学校管理的重要关系，建立独立的档案管理部门，成立管理学校档案的委员会，制定适合学校档案管理信息化的管理条例，完善学校档案管理的制度，体现档案管理的价值。

（二）增强学校档案的保密性

对学校档案的保护和管理，防止档案的外泄是学校档案管理人员的主要工作，档案资料具有特殊的作用和价值，关系到档案人员的隐私，所以学校档案管理人员必须明确自己的职责，对绝密的档案要设置保险柜，或者把纸质档案转变成电子档案并且加上密码，这样就能很好的保护档案的安全。

（三）实现学校档案管理的网络化

档案管理工作在学校管理中作为一项很复杂的工作，它需要整个学校人员的努力合作和密切配合。档案管理的网络化可以提高学校档案管理人员的工作速度，可以减少对资源的浪费，从而提高学校的经济效益。把纸质档案转换成电子档成为当今学校档案管理的趋势。

（四）利用学校文化建设推动学校档案管理信息化建设的发展

在学校制度的建设内容中加入档案管理工作，把建设学校的文化和学校的档案工作相互结合，共同发展，这样能很好的保障学校档案管理人员的权力和利益，调动档案管理人员的工作积极性，使得学校档案管理的建设得到飞速的发展。

（五）增强学校档案的宣传工作

在学校档案信息化建设过程中，要加强学生对档案的认识，明白档案的重大意义，所以必须把档案的宣传工作做好，把学校档案管理工作遇到的问题作为学校工作的会议议题提到上面。

学校档案管理信息化建设开拓了学校档案管理的平台，使得我国学校档案管理人员受到了很大的挑战，为我国学校档案管理提供了很大的发展机会，对推动学校的发展有重大的意义，坚持学校档案管理走信息化建设道路，为规范学校档案管理机制做出重大的贡献。

参考文献：

[1]李捷，刘迎春.高校档案信息化建设存在的问题及对策思路.中国出版，2010，（08）：69～70

[2]王希元.中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策.档案与建设，2011，（07）：72～73

[3]周颖洁，陈坚.当前高校档案管理中的问题及对策.无锡商业职业技术学院学报，2011，（03）：108～109