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谈谈高校国库集中支付制度

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摘 要:国库集中支付是财政国库管理制度改革的重要内容之一,在高校中推行国库集中支付制度,对高等学校的预算管理、对现行高校财务管理带来了重大变化和影响。文章通过对高校国库集中支付工作中存在的一些问题进行分析,提出了相应的建议。

关键词:国库集中支付制度 高校 问题 建议

中图分类号:G647 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2011)01-123-02

国库集中支付制度改革是我国财政支出管理制度改革的重要内容,是我国建立公共财政框架的重要组成部分。实行国库集中支付,其实质就是将政府所有财政性资金集中在国库或国库指定的行开设的账户,同时所有财政支出均通过这一账户(零余额账户)进行拨付,以进一步增强财政资金支出的透明度,提高财政资金使用效益。

国库集中收付制度自2001年财政部和中国人民银行颁发了《财政国库管理制度改革试点方案》后开始实行,现在正在全国逐步推广。当前我国国库集中支付制度的运行模式是:由政府财政部门在人民银行开设国库单一账户,财政一般预算资金预算和财政专户管理的预算外资金等均通过国库单一账户统一存储和实行国库集中支付。预算资金不再拨付给各单位分散保存;各单位可根据自己履行职能的需要,在批准的预算项目和额度内自行决定购买何种商品和劳务,但支付款项要由财政部门来进行审核;国库执行机构通过直接支付和授权支付拨付财政资金。

一、实行国库集中收付制度的重要意义和作用

实行国库集中收付制度的意义和作用,一是提高了财政资金的使用效率;二是确保了财政资金的安全;三是强化了预算执行与监督;四是促进与国际惯例接轨。

二、国库集中支付制度规定与高校财务工作之间存在的问题

1.与高校现行的财务会计制度不相符。从1998年开始,高校已经全面取消了预算内、预算外分别核算的模式,实行综合预算财务管理。《高等学校财务制度》规定高等学校把各项收入、支出全部纳入预算,对所有收入和支出统一管理,即实行大收大支的预算管理模式,收入和支出没有严格的对应关系,便于高校统筹安排资金。

实行国库集中收付后,所有财政性资金都纳入国库单一账户体系管理,并且制度规定要区分预算内、预算外的资金,区别不同的类、款、项等资金渠道进行核算。这样的话,无疑把财政预算内资金和预算外资金收支纳入单一账户体系管理。

2.不能合理调度资金,影响高等学校资金使用效益。在实行国库集中支付以前,高等学校年度部门预算批准后,财政按月拨付经费,未动用的财政资金可由学校自行掌握使用。在实行国库集中支付后,单位根据上报的用款计划进行财政资金使用,未上报用款计划的财政资金不得使用,这部分财政资金仍留在财政国库内,暂时沉淀资金不能流入高等学校,根本就谈不上对资金的合理调度。

高等学校的快速发展和建设新校区的需要,部分高校均有不同数额的银行贷款。实行国库集中支付后,财政性资金全部纳入国库集中支付范围,高等学校没有更多的资金可以调配使用,不仅会增加高等学校银行贷款利息支出,而且不利于提高资金使用效益。

3.高等学校发展与改革同国库集中支付制度有些不适应。在推行的政府集中采购过程中,由于高等学校教学科研仪器设备的专业性、多样性,以及一般工程修缮类项目受到时间的局限性等等,政府采购实际操作难度非常大,政府采购时间周期长,耗时费力,往往无法及时满足学校工作的需要。

4.项目经费具有滞后性。由于体制上的原因,高校的项目支出计划下达比较晚,致使预算、用款额度的下达也相对迟缓。为了不影响高校正常工作的连续性、工期等原因,在额度未到的情况下,实际上许多项目在财政部门预算下达、款项到位之前已经开始实施,比如高等学校的工程修缮类项目开工后,就要按合同进行施工,如因资金不到位,而使工程停止,就会造成不必要的损失;高等学校的科研项目经费等,这些问题在高校实属普遍存在。

实行国库集中支付制度改革前,账户间可以通过划拨资金的方式来解决垫付资金问题:实施国库集中支付后,不允许从零余额账户向本单位其他账户划拨资金。所以一方面,造成使大量已垫付的资金沉淀在零余额账户中;另一方面,学校实有资金账户因垫付了大量的财政性资金而影响其他项目的正常开支。项目经费到达后进行归垫预算外资金还要涉及一系列的报告、申请等问题,况且这种做法财政是不支持的。

5.财政资金支付风险时有发生。由于财政资金的支付方式分为财政直接支付和财政授权支付两种,相应的财政支付风险分为财政直接支付风险和财政授权支付风险。财政直接支付中,如预算单位提供的合同或有关资料不符合有关规定,财政国库支付中心审核后不同意支付,则资金就无法支付到收款人账户。这对许多急需资金的单位是至关重要的,因为项目资金不到位,就无法开展工作,甚至造成不必要的损失。财政授权支付中,由于银行同财政国库单一账户进行清算的时间以每天下午两点钟为限,在两点以前办理的业务能够及时办理清算,在两点以后办理的委托付款或财政授权支付业务就要等到第二天同财政国库单一账户进行清算,如果遇到紧急拨款,收款人的资金到账时间就会受到影响。

6.国库集中支付管理操作系统有待进一步完善。目前,我们使用的国库集中支付管理系统为B/s网络版,基本实现了和财政、银行、上级单位的实时数据信息处理。但在使用过程中还存在不足之处,电子信息平台建设滞后,主要依赖电话网络,但信息传输尚依赖于电话拨号上网,速度慢、信号不稳定,网络设施相对落后,影响系统的正常运行,既影响工作效率,又增加了网络费用。例如,财政直接支付申请书的打印很不方便、财政授权支付剩余额度不能实时反映(签发无具体金额的财政授权支付凭证除外),以及月末对账还存在问题等。

三、应采取的措施

1.完善国库集中支付系统和财务核算系统,适应改革需要。高等学校实行国库集中支付制度后,学校必须尽快建立与之相适应的财务管理办法,完善内部控制制度,修订会计核算流程,加大对预算资金执行的监督,杜绝不合理开支,确保专款专用;对高等学校的会计核算方法与核算体系都产生了一定的影响,这也要求高等学校财务核算系统需进一步完善,使其与国库集中支付系统相吻合,适应国库集中支付改革的需要,真正做到有法可依,保证高校国库集中支付制度的顺利实施。

2.配套改革,加强预算编制和执行的刚性。国库集中支付制度实施后,较之从前工作量在很大程度上有所加大,会计电算化和信息网络化是国库集中支付的必要条件和技术手段。进一步加强国库集中支付信息系统建设,同时提高高校的会计电算化程度,财政部门应尽快完善国库集中支付网络平台,提升支付信息系统的管理功能;高校财务部门也应根据需要,提高会计电算化水平,添置更新设备,设立网上申报专线。加强与国库管理部门的联系,互相沟通,以达到信息报送准确无误、反馈批复及时、信息使用方便快捷的目标。

国库集中支付制度改革的实施,不仅对预算单位的预算计划要求更明确、预算执行约束更有力,而且将财政部门的监管职能和岗位职责切切实实地落到了实处。因此,高等学校要深化部门预算编制的改革,提高预算执行的刚性原则。在预算编制过程中,确保部门预算编制的质量,并细化预算编制的各个环节,严格把关,逐步使所有财政资金的支付在预算中都有明细的项目,为深化国库集中支付改革创造条件。

3.加强沟通协调、提高工作效率。由于实行国库集中支付制度,支付环节增多,各环节必须加强沟通与协调。首先,作为国库集中支付制度改革单位,必须对国库集中支付工作进行精心组织,合理安排,积极协调学校各部门的关系,做到编报用款计划及时,项目实施及时,款项支付及时,账务处理及时,并保证与参与国库集中支付工作各方沟通协调。其次,作为参与国库集中支付工作的各部门之间(国库处、预算处、政府采购办、国库支付中心、银行)也应及时沟通协调,相互配合,简化国库集中支付工作流程,提高工作效率,保证国库集中支付工作及时、顺利地进行。

4.采取有效措施,避免财政资金不能支付风险。对于财政资金直接支付方式,应规范业务操作流程,明确提供所需资料的具体要求,对一些固定格式的文本资料应提供标准模板(如政府采购合同)。在执行过程中对需要变更内容或新增内容,要通过有效方式告知。各部门将根据规范的业务操作流程和所需资料的具体要求,认真做好财政直接支付的各项工作。对于财政授权支付方式,应适当延长财政资金清算时间。通过采取有效措施,提高财政资金支付效率,避免财政资金不能支付的风险。

5.加强高等学校财务管理内部控制制度建设。高等学校实行国库集中支付制度,应明确会计人员的工作职责及合理的分工协作,使国库集中支付用款计划的录入、用款计划的审核、用款计划的申报工作落实到位、责任到人。同时,还应针对高等学校国库集中支付改革过程中出现的问题,完善内部控制制度与内部审计制度建设,根据实际情况制定切实可行的制度与办法,明确开展此项工作的指导思想、实施原则、组织结构、职责分工等,做到有章可循,有法可依。

6.加强业务培训,提高会计人员素质。国库集中支付制度是一个新生事物,是一项业务性很强的工作。这就要求高校会计人员不仅要了解国库集中支付制度,必须掌握集中支付流程、统一的信息系统软件,应熟悉其操作流程与工作方法;同时还应加强高校会计人员的业务培训,不断提高其工作水平与业务能力。要有将新业务与《会计法》、《会计基础工作规范》、《高校会计制度》等法规相对接的会计核算能力和职业判断能力,必须具备较强的分析问题、解决问题的能力,以及良好的沟通能力。并且要掌握一定的财会理论以及会计电算化等综合知识,增强其服务意识、创新意识,把改革的各项工作做好、做深、做细,从而不断地完善国库支付工作。

总之,国库集中支付制度改革是继预算外资金管理、政府采购、部门预算之后,国家财政预算管理的又一项重大改革,是构建社会主义公共财政框架的必然趋势。高校应及时更新观念,提高预算管理水平,并与银行加强合作,以确保国库集中支付制度在高校的顺利施行。

参考文献:

1.陈涌堂,高淑玲.高等学校实行国库集中支付制度改革存在的问题及建议.经济师.2004(6)

2.潘云霞.国库集中收付制度改革研究.浙江大学公共管理学院硕士论文,2006.4

3.蒋菊红.高校国库集中支付的实施与探讨[J].青海师范大学学报,2006(2)

(作者单位:江西护理职业技术学院 江西南昌 330029)(责编:若佳)