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WinXP必须死!Win7使用更高效

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国庆刚过,公司就发了一个通知,要求我们在10天之内自行把电脑的系统从winxp升级到win7,以适应公司新升级的管理系统。一打听才明白,原来明年微软就会停止对WinXP的技术支持,公司已经把管理系统升级到了适应Win7的版本,所以我们这些手下人也得跟着升级。不过……,Win7用着真心不习惯啊!还好,经过一段时间的适应,我总算找到了一些让自己更高效地小窍门。

跳转列表,快开文件很简单

以前使用WinXP时,刚刚打开过的一个文件要再次使用的话,还得把路径重新打开一遍。虽然系统也有一个“最近打开过的文件列表”功能,但是大家都懂的,这个列表刷新很快,几分钟就会把之前打开过的文件清除。不过,在Win7的开始菜单中,我找到了一个提高效率的秘密武器:跳转列表(Jump Lists,如图1)。

打开开始菜单,我们就可以看见跳转列表。这货和 WinXP的“我最近的文档”功能有异曲同工之妙,都能显示你最近打开过的10个文件。不过,这货在功能上有了明显的升级。因为跳转列表会以应用程序对这些文件进行分类,不像WinXP会把所有的文件类型都混杂在一起,这样就大大增加了文件显示的数量,同时也方便我们查询(如图2)。而且,跳转列表还可以让我们将一些常用的文件锁定在其中,只需要点击文件旁的小图钉按钮就可以了。

文件巧移位,将“复制到…”添加到右键菜单

在Win7的使用过程中,我发现打开资源管理器,在菜单栏的“编辑”中能够看到两个新功能:“复制到文件夹”和“移动到文件夹”(如图3)。这样,我就可以将一个或多个文件、目录高速地复制到或移动到另外一个位置,而不用在文件路径间切换,十分方便对文件进行管理。不过,这货并没有出现在右键菜单中,始终有些不便,在请教了技术达人之后,我将他们成功添加进了右键菜单中。

要把这两个功能添加进右键菜单中,需要我在注册表里进行修改。所以,首先使用“Win+R”组合键呼出运行对话框,在其中输入“regedit”打开注册表编辑器。编辑器打开后,定位到路径HKEY_CLASSES_ ROOT\AllFilesystemObjects\ shellex\ContextMenuHandlers。之后,在这个主键下单击鼠标右键,选择“新建”“项”,并输入名称(名称可以随意,如“复制到”)。名称输入完成后,双击右侧窗口中的“默认”键值,将数值数据填写为{C2FBB630-2971-11D1-A18C-00C04FD75D13}。同理,新建“移动到”项,并将“默认”键值赋值为{C2FBB631-2971-11D1-A18C-00C04FD75D13}(如图4)。

全部完成后,退出注册表编辑器。之后随意选中一个文件,并打开右键菜单,“复制到文件夹”和“移动到文件夹”两个选项就会出现在其中了(如图5)。

库,文件管理的终极利器

以前,在使用WinXP的时候,文件管理和使用一直都是让我头疼问题。做一个项目,所涉及到的资料通常都没有存放在同一路径下,这就让我常常得在不同的路径之间切换,甚为麻烦。但是,在用上Win7并学会了使用库之后,我的这个烦恼好像一夜之间就消失无踪了。

通过库,我可以把存放在不同位置的文件集合到一个文件夹下,方便使用。比如,最近我接到了一个关于公司公关推广的策划任务。这时,我首先打开资源管理器,在左侧的列表中就可以看到库。选中“库”,点击鼠标右键并依此选择“新建”“库”(如图6)。

新建完成后,选中这个新建的库,再次点击鼠标右键,选择“属性”。在打开的属性对话框中,点击“包含文件夹”按钮,然后我们就可以选择不同资料所在的不同位置(网络位置也是可以的),统一添加进这个库里(如图7)。这样,我就可以通过一个库,快速查找策划所需要的所有资料了。

经过研究,我发现库其实就是一个文件管理平台。它并不会改变文件的存放位置,只是将各个位置的入口统一到了一起,形成了一个文件快捷查找平台。虽然并不算什么高精尖的技术,但的确非常实用,很好很强大啊!

Aero特效,高速处理桌面上的多个窗口

其实,我早就听说过Win7的Aero特效,不过作为一个懒人,公司和家里用的都是WinXP,所以一直无缘一见。这次升级了Win7之后,我总算见到了,果然不错,效果很赞啊!而且,用了一段时间之后我发现,使用这货还能提高我在办公时处理多窗口的效率。

首先,我发现只要将鼠标指针悬停到任务栏中应用程序图标的上方,即可查看应用程序所有窗口的缩略图(如图8)。而且,在缩略图打开后,将鼠标悬停到某一张缩略图的上方,就可以将对应页面置顶。这个功能在背着老板偷偷看电影的时候可是有大用啊!

快捷键,我的高效绝招

在平时工作中我一直有一个烦恼,那就是处理文档,尤其是需要输入大量文字时,两只手要不停地在键盘和鼠标之间切换,很不方便。或许你会说用快捷键,但在WinXP中,我能用到的不过是“Ctrl+C”、“Ctrl+X”和“Ctrl+V”这三组用于复制粘贴的快捷键。不过,在用上Win7之后,我还真发现了很多有用的快捷键,让单键盘操作不再是梦想。下面,我整理了一些Win7单键盘操作中常用的快捷键,希望对大家有所帮助(见表1)。

在一开始时,我觉得学习一堆快捷键似乎比改用鼠标还要来得麻烦。但是随着使用的增多,我却慢慢觉得越来越方便,不用笨手笨脚地去移动鼠标,就能让操作变得很自然。

用好Windows搜索,查找文件不用愁

平时,我在工作中会用到大量的文件。这些文件通常找起来十分麻烦,有些甚至是好几年前的“老家伙”,这让我有时候非常头疼。不过,使用一段时间之后,我发现Win7中存在一个查找文件的终极快捷键—搜索栏。这虽然不是新功能,但比起以前却有了大幅改进,几乎可以查找存在电脑上的一切内容。只要点击开始按钮,在搜索栏中输入你想要搜索的内容,就能搞定(如图10)。

我还发现,在输入时搜索就会开始显示结果。同时,Win7搜索不需要知道查找对象的确切文件名,只要一个模糊的名称,它就可以将所有与之类似的文件全部查找出来。而当看到需要的结果后,只要点击它即可启动。这其实是很实用的,至少我在查找几年前建立的文件时,就非常轻松了。

写在最后

虽然用Win7的时间还不算太长,但我已经很好的适应了它,而且Win7的不少新特性让我的效率有了进一步的提升。虽然这些特性有许多需要花点时间来适应,但如果能充分利用这些特性,就能提高自己的操作效率,何乐而不为呢?