浅析新形势下科技查新人员的综合素质

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[摘 要] 本文结合实际，探讨了新形势下科技查新人员所应具备的基本素质以及全面提升查新人员综合素质的主要途径。

[关键词] 科技查新；查新人员；综合素质

[中图分类号] G251.6 [文献标识码] A

科技查新是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》操作，并作出结论。以信息资源为基础，以信息检索为基本手段，以文献内容的对比分析为方法，以项目或成果内容的新颖性判断为核心任务，在科技资源合理配置中起着“把关人”的作用。科技查新工作则是指通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比分析等方法，为评价科研立题、成果、专利、发明等的新颖性、先进性和实用性提供文献依据的一种信息咨询服务形式。

从上面的定义我们可以看到，在我们国家对科技创新投入大幅递增的形式下，科技查新对科研立项、评估、验收和科研奖励等实际工作起着重要作用。同时科技查新工作对于科技查新人员素质的要求也非常高。

1 科技查新人员应具备的素质

1.1 自身素质。科技查新起到把“关人”的作用，查新员本身的自身素质要具备一定的条件。

1.1.1 拥护《中华人民共和国宪法》，遵守国家法律和社会公德。作为一名中华人民共和国的公民，你在做任何事情的时候，都应该记住自己是中国人，遵守宪法和法律是每个公民应尽的义务。

1.2 具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆盖面，熟悉查新判断、分析的原则与要点，能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼，具备从事查新的能力。作为一名查新人员，知识面要宽、广。但是，不同的学科需要不同的专业学科知识，一个查新员不可能面面俱到。这个时候，你要一边听取用户对该课题的描述，一边要根据自己从该课题中提炼的技术路线及查新点，列出检索式，检索出和该课题密切相关的文献和一般相关的文献，并对这些文献内容并进行分析、对比，遴选出和该课题真正密切相关的文献，对该课题查新点是否具有新颖性进行分析，并得出结论。但面对当前新形势下科技的飞速发展，新技术新理论的不断涌现，各学科的边缘越来越模糊，相互交叉，相互依赖，研究课题也向高难度、跨学科、集簇化、多元化方向发展，单个查新员不可能做到各个学科的查新，所以查新机构就要尽量配备不同专业学科的查新人员。但是，一般的查新机构，要配齐不同专业人员也不太现实。这就要求查新人员在自己专业领域里发挥优势的同时，还要钻研其他和自己专业相通的领域，拓宽自己的知识面，更好地适应科技查新的工作需要。

1.3 查新员应具备的资质。做科技查新的工作人员，除了要有较高的学历（本科和中级技术职称）外，还必须要接受教育部科技查新机构的正规培训，经过考试合格，颁发合格证书后才具备从事查新工作的资格[2]。

1.4 业务素质。科技查新人员不但要具备自身的修养素质，同时还要具有较强的业务素质。

1.5 较强的外语水平和丰富的信息检索知识，并具有熟练使用现代化信息设备的能力。任何一个查新站，都拥有许多专业数据库和大量的信息资源库，作为一个查新员，你要具备检索这些方面的知识和能力；许多科技查新项目需要国内外查新，所以涉及方方面面的知识都需要良好的外文基础做后盾。

1.6 较强的知识交流与启发能力。做科技查新要和项目委托人进行交流，他这个项目的新颖性在哪里，有时候需要查新员的交流和启发。

1.7 学科专业知识及不断获取新知识的能力。不同的学科需要不同学科的专业知识。新形势下科技是第一生产力，科技的投入在逐年增加，国家级、省市级各类项目的立项、成果鉴定数量也大幅上升，需要科技查新的数量也在迅猛增长。目前，查新员数量远远无法跟上查新数量，所以要新增大批查新员来完成。以教育部科技查新工作站为例，2006年43所查新站共有专职查新员384名，年完成查新量11 088件，人均年查新量29件[1]；2008年57所查新站共有专职查新员417名，年完成查新22 265件，人均年查新量53件（以专职查新员数量计算）。2008年人均查新量较2006年增加83%。其中，科技发达省市的高校查新站工作量增加的更为迅速，如上海交通大学、同济大学、江苏大学、江南大学、重庆大学、吉林大学、厦门大学等查新站，2008年人均年查新量均超过100件[1][3]。

这些新增的查新员，虽然在引进的时候，会选择不同的专业和学科，但是不可能各个学科都配备齐全。所以需要查新人员边工作边学习，获取新的知识。

2 查新人员素质的培养

科技查新查的是否准确、全面，这和查新员的素质有着至关重要的关系。因此，查新机构时刻要把查新员的培养和教育放在十分重要的位置，重视查新员的培训和能力的培养，建立一支查新业务能力过硬、文献检索经验丰富、对比分析专业、撰写报告准确的专业查新队伍。[5]

2.1 定期组织查新人员到兄弟单位进行业务培训和业务学习。

当前，科技技术研究领域不再是单一、独立的学科研究，各个学科都有着内部、外部的联系，经常会遇到某个查新课题涉及多个学科的专业知识。前面已经说过，查新员的专业不可能面面俱到，他们遇到自己不擅长的学科时很难对项目的学科技术要点进行提炼，当然也就不可能在其他方面做到准确。如查新点的总结、检索词的提炼、检索式的制订和对比文献的分析等等。因此，查新机构应为查新人员提供各种培训的机会，营造出良好的科研学术氛围。培训的内容可以包括：交流沟通技巧，树立查新员的沟通意识，在工作中运用沟通技巧主动与委托人沟通；专业和技能培训，使查新员掌握不断变换的检索技术和新兴科研动态，掌握更多的专业基础知识；参加各种科技查新学术交流会、报告会和座谈会，参加国内外的各种讲座，将学习和工作融为一体[5]。

2.2 聘请专家学者做学术专题报告

查新机构应经常聘请专家学者来单位做专业学术报告，让查新员能当面接受专家的指导和学者的先进思想。河南大学图书馆在2013年11月聘请了资深查新专家张伯秋教授和王峻岭学者为图书馆界的同仁们做了一场很生动的学术报告，让查新员和图书馆的同仁们受益匪浅。

2.3 以老带新、内部交流和定期开展查新员授课

任何一个单位或部门，一名新员工进入一个新单位，以老带新是很常规的做法。好的优良传统由老员工以身试教给新员工，并传授查新方面的知识和工作经验。同时，建立查新人员定期交流和学习的制度。河南大学查新站的做法是让每一位查新员定期为部门的同仁授课，以ppt的方式讲解你在做一项查新项目时的方式方法，或者你对某一个数据库在查新过程中的应用和此数据库的特点等。此项做法提高了自身素质和业务素质，也让其他同仁能补充自己的不足和扩展自己思路。

2.4 善于总结工作经验。

圣人孔子说：“学而不思则罔，思而不学则殆。”虽然是说学习不知道思考，就会被知识表象所迷惑；只空想而不学习，就会对学习有害。其实，在我们工作当中也是如此。在做每一篇查新当中，应建立相应的学科领域和档案，将你在查新工作当中遇到的问题和学术难点等记录下来，然后进行总结，这对于以后你在工作中遇到类似的问题，就可以随心应手了。

同时，查新人员还可以通过自学或向同行或课题项目负责人进行请教和交流，以弥补自己的不足。[4][6]

3 结语

科技查新人员综合素质的培养不是一朝一夕就能出现成果的，而是一项长期的工程。不仅需要查新员在学业期间刻苦学习专业知识，还需要在工作中的实践积累、继续教育和外出培训与学习。如今我们正处于知识和信息爆炸的时代，科技发展离不开人才这个根本。信息社会的竞争归根结底是人才之间的竞争，拥有一批高素质查新人员是查新机构出具高质量查新报告的保障，也是查新机构发展的客观要求。因此，科技查新人员素质的提升和培养对查新机构是一个任重而道远的任务。[7]

参考文献：

[1]吴素坤，闫江，王超，董政娥.科技查新员职业倦怠成因及对策[J].图书情报工作，2010，54（11）：92-95.

[2]王支凤，马剑凤.浅谈科技查新人员职业素质[J].农业图书情报学刊，2008，20（6）：111-112.

[3]谢新洲，夏晨曦，柯贤能.科技查新行业发展现状及面临的问题分析[J].图书情报工作，2009，53（12）：9-12，36.

[4]章梅.浅谈新形势下科技查新人员的综合素质[J].情报探索，2003，86（2）：23-24.

[5]刘玲.新时期对科技查新人员素质的要求[J].江苏科技信息，2013（5）：20-21.

[6]姚建文.论科技查新人员素质[J].高校图书馆工作，2005，106（25）：83-85.

[7]朱榕.高校图书馆科技查新人员专业素质培养探索[J].大学图书馆学报，2013（3）：87-92.

作者简介：王乃芹（1969.8-），女，本科，馆员，研究方向：信息技术。