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浅议中小企业资金管理中存在的问题及对策

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摘要:中小企业在我国整体经济发展中占有重要的地位,而企业资金在企业的发展过程中亦占有不可估量的地位,如何使我国中小企业更好地管理本企业资金、提高资金使用效率成为目前很多中小企业面临的问题。本文对中小企业资金管理现状进行分析,从中找出一些问题并提出一些优化措施,希望对中小企业完善资金管理有一定的帮助。

关键词:中小企业;资金管理;现状;措施

资金管理是企业对其资金进行管理,包括对资金来源和资金使用的计划、控制,资金使用情况的监督,资金使用效用的考核等。资金管理的目的是将有限的资金投入到企业的发展经营中,使其发挥最大的功效。企业资金管理一般包括对企业固定资金的管理、流动资金的管理和专项资金的管理。

经过改革开放30多年的发展,我国的中小企业已经成为我国经济的重要组成部分,中小企业的存在很好地激活了我国市场经济,极大地促进了我国经济的发展,为社会提供大量的就业岗位。随着我国市场经济的不断发展和改革开放的不断深化,我国中小企业的发展在有一定优势的同时,其自身亦面临着一些问题,如资金短缺、资金使用不当等。在日益激烈的市场竞争中,中小企业必须更科学、有效地加强对资金来源、资金使用、收益等的管理,以提高企业经济效益,保证企业经营的可持续发展。

一、中小企业资金管理存在的问题

(一)缺乏高素质财务管理人员,企业人才难求

中小企业发展有其自身发展的局限性:一方面,企业机构不健全,企业文化缺乏,没有较为完善的企业管理体系,在员工升职及帮助员工实现其职业发展规划方面有一定的欠缺;另一方面,中小企业尤其是一些私营的加工型企业由于自身资金的短缺,在员工工资待遇方面与一些发展较成熟的企业相比有一定的差距,因此企业很难招到一些高素质的财务管理人员,即便招到一些人才,这些人才的流动性也相对较大。一些非专业的财务管理人员意识不到资金管理的重要性,进而放松了对其重视度;一些员工意识到资金管理的重要性,却苦于自身能力不足。缺乏高素质的财务管理人员,在企业资金的使用、风险评估、企业投资分析等方面都会产生一定的阻碍作用,这些因素都加剧了资金管理的不合理性。

(二)融资困难,资金缺乏

我国中小企业普遍存在着资金缺乏的问题。由于中小企业自身发展的局限性,融资相对比较困难。首先,中小企业规模相对较小、技术支持欠缺、财务管理不善、市场信息失真等问题,导致企业融资风险加大。我国多数中小企业尤其是一些加工型企业在选择融资方式时多优先选择银行贷款,但银行在对中小企业发放贷款时更为谨慎,主要原因如下。一是中小企业规模较小,资产相对较少,缺乏充足的抵押物,而且一些抵押物存在折扣率较高的问题,增加了抵押贷款的难度;二是一些企业存在资信状况较差的问题,银行贷款不能按时还本付息,有的甚至出现恶意拖欠的情况,诚信状况不良,导致融资困难。

(三)资金管理状况混乱

企业没有较完善的资金管理体系,在资金的募集、使用、控制、监督等没有科学的执行体系,缺乏有效的统一规划,导致资金的分散性增加,不利于统一的分配与规划。一些企业由于资金管理的混乱,不能从整体上把握企业资金使用的动态信息,不能科学地预测出企业在未来一段时间内所需要的资金数额,不能科学地评估在筹措资金时所面临的风险。种种因素都会影响企业对资金的管理。

由于缺乏统一的资金管理体系,在资金进行分配使用时,不能从整体上对资金进行优化配置、使其用到该用之处,从而增加资金使用效率,发挥其最大功用。同时由于缺乏严格的审批制度,资金使用过程缺乏相配套的资金监督、评估体系等,进一步加剧了资金管理的混乱。由于资金管理的混乱,使得企业不能及时获得资金在整个循环过程中的有效信息,这就可能导致企业错过其筹资或投资的最佳时间,忽视了企业资金使用的机会成本和时间价值,降低了资金使用效率,增加了企业资金使用成本。

(四)企业资金管理缺乏有效监督

对于我国许多中小型企业来说,其自身并未形成系统的资金管理体系,资金管理的监督系统更形同虚设,不能真正发挥其功效,而一些家族式的私营中小企业一般财政大权由企业所有者完全掌控,企业资金如何使用由其一个人说了算,即使企业设立了监督体系,在该种情况下,监督也很难真正地贯彻实行。这就导致资金使用在整个过程中带有很大的盲目性。因为缺少有效的监督,所以企业资金使用效率低、资金浪费严重,盲目投资或因资金使用不当而导致的企业亏损也时有发生,甚至出现一些私自挪用公款、造假账等不法行为。

二、完善企业资金管理的措施

(一)规范企业管理,留住财务管理人才,企业领导适当放权

我国的中小企业中存在一些家族企业,一些重要职位一般由家族内部人士进行担任,而担任该职位的人员是否具有能够胜任该职位的专业能力则不是考虑的主要因素。一些非家族企业或是重要职位不由家族内部人士担任的企业,由于企业自身发展的局限性,很难招聘到或留住人才。因此,中小企业想要寻求更好的发展、留住人才,必须要规范企业管理,完善企业部门的设定,制定科学的企业管理制度,形成良好的企业发展文化,对员工设定合理的升职空间,创造有利于实现员工整个职业规划的环境和机会。这样才能增加企业留住人才的可能性。拥有较高素质的财务管理人才对提高企业财务管理有重大的作用。在拥有人才的同时,企业领导也要适当地将其对财务控制的权力进行一定程度的下放,增加财务管理人员的自主决策权,从而提高企业资金管理的科学性和专业性。

(二)完善资金管理,提高资金使用效率

1.企业要建立一套完善的资金管理系统,促使资金在筹集、使用、控制、监督、考核等方面有一定的规章制度可循,而不是由相关工作人员随意执行或是凭经验执行。

2.加强对企业资金的集中式管理,统筹企业各个部门、各个生产环节的资金预算,对预算编制的依据、流程、执行等进行严密的考察和监督,避免因预算编制不当造成资金流向错误和资金使用效率的降低。对于已通过的预算,企业财务部门针对其所需资金进行统一发放、统一管理、整体监督,避免各个部门分散管理,最后造成资金短缺,甚至出现挖东墙补西墙的现象。

3.对于发放下去的资金使用效果要进行系统考核,明确员工责任,同时应有与考核相适应的激励办法,根据考核结果进行相应的处罚或奖励,以提高员工工作的积极性。适当的激励对完善资金管理、提高资金使用效率有促进作用。

4.在完善资金管理的过程中,要不断将现代的科技投入到资金管理的实际操作中去,尤其是计算机的使用。现在每个中小型企业都运用了计算机,但计算机在资金管理上的重大作用却没有真正发挥,一些先进的管理软件没有真正应用到实际中去,因此我们要真正发挥先进技术在完善资金管理过程中所起的作用。

(三)增强企业资金管理意识

随着我国经济的不断发展,中国企业走向国际化的步伐越来越快。我国的中小企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就要实施科学的管理。在企业的发展过程中,资金是其发展的支柱,我们在进行资金管理时,要提高对资金管理重要性的认识,然后再配以完善的资金管理体系。增强企业资金管理意识,首先要使资金管理得到领导层的重视,如果企业自身有能力,可以对全体员工进行资金管理重要性认识的培训,在企业内部全体员工中树立普遍的资金管理意识,使员工认识到资金管理对企业发展的重要性,从企业普通员工到管理层都树立较强的资金管理意识,让员工树立珍惜合理利用每一分钱的意识。

(四)完善企业资金管理的监督

企业首先要明确监督的重要性。一些企业往往认为只要把企业的生产经营、财务等部门掌管好就意味着一个企业可以得到很好的发展,而忽略了监督在整个企业发展过程中的重要性。完善对企业资金管理的监督,要做到对企业资金管理事前、事中、事后的全面监督,任何一个环节的漏掉都不能很好地发挥监督的作用。

第一,要做好对企业整体预算编制的监督并对资金筹集情况进行监督,避免增加企业资金使用风险等。第二,要加强对资金流向的监督,尤其是对于一些投资行为更应注重对其的监督,避免盲目投资导致的企业损失。在对资金使用效果上应监督是否达到了预期水平,对于一些太过糟糕的结果要认真分析,寻找导致该结果的原因并将详细信息记录反馈。第三,在完善企业资金管理监督中,审计起着重要的作用,因此要健全企业内部审计体制,树立审计在企业中的地位,实现审计内容扩大化,真正发挥审计在监督上的重要作用。

三、结语

随着近几年我国经济发展形势的变化,中小企业在发展过程中遇到了一系列的难题,资金管理不善仅仅是中小企业在发展过程中遇到的各种困难之一。加强中小企业资金管理是企业得以更好发展的重要前提。随着我国市场经济的进一步发展,企业要做好对资金的有效管理、优化资金配置、实现资金筹集的多元化;对资金实现集中式管理,提高资金使用效率,减少资金使用风险,真正做到资金管理的科学化、规范化,促进企业更好地发展。

参考文献:

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(作者单位:山东烟台海阳市财政局)