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当前企业应收账款的现状及对策探究

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中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2013)11-000-01

摘 要 企业的应收账款对企业的良好发展有重要作用。但当前企业应收账款还存在许多的缺陷,这对企业的发展有一定的影响。因此,要分析出当前企业应收账款存在的缺陷,并进行弥补,以保证企业的持续有效发展。

关键词 企业 应收账款 现状 对策

企业应收账款,就是企业以“赊销”或“提供劳务”的形式,将商品销售给客户应收取的金额,这也是企业盈利的一种方式。在我国的企业中,“赊销”已经成为了一种普遍的销售手段。虽说企业利用这种销售方式,可以获取利益,但同时也存在一些弊端。

一、企业应收账款的现状分析

(一)应收账款缺乏管理

很多企业的应收账款都没有健全的管理制度,管理人员也缺乏管理理念和管理技能,管理还停留在基础的“记账”,对于一些存在风险的应收账款不起任何作用。

(二)账前管理不到位

部分企业在赊账之前没有完善的赊账制度。只管将商品推销给客户,至于客户是否有能力支付商品的付款,或是客户什么时候付款等,都考虑不周全。加之,经济、科技的迅猛发展,各种产品的更新换代也很快,导致很多企业都积压了一些落后的产品。为了将这些产品销售出去,在赊销的过程中就更不会考虑赊销后的问题了,只认为事后直接收款就行,但往往会出现事后购买商没有实际支付能力的情况,赊销之前的条条款款也就失去了作用,企业也就面临着应收账款难的现状。

(三)忽略成本分析,出现入不敷出的现象

对于企业而言,实行赊销的目的就是盈利,因此,赊销的产品必须要有纯利润。但实际上,很多企业都忽略了成本分析,对于应收账款只管收回资金就可以了,至于收回的资金是否高于收账过程中产生的各种成本和商品基本成本之和,就没有考虑到位。这也造成了我国目前应收账款出现弊端:缺乏各种应收账款方案的对比分析过程。这样忽略成本分析地进行应收账款管理,很容易导致企业出现资金“入不敷出”的现象。长此以往,企业的发展将会停滞不前,还可能出现负增长的情况。

二、改善现存问题的对策探究

(一)制定完善的管理制度,培养正确的管理理念

企业对于应收账款管理这一块要重视,并且制定完善的管理制度。同时,还要对应收账款的相关人员和负责商品赊销的相关人员进行严格要求和培训,让他们形成统一的、正确的管理理念,树立一致的工作目标。这样,就算是不同部门的工作人员,也能够保持统一的立场。

(二)做好账前管理相关事项

在对商品进行赊销之前,企业要对客户的实际能力、发展潜力、信誉程度等多方面进行综合判断,选择有能力支付赊销金额的客户。一般根据客户自己提供的资料,企业很难判断其真实性和可靠性,因此,企业可以通过咨询工商行政管理部门,了解客户的真实信息;也可以通过银行查询客户的信誉度;还可以对资料进行分析其真实的经营情况。总之,要对客户有一定的了解。同时,针对老客户也不能放松警惕,不能因为是长期合作就忽略了其实际的经营情况,尤其是对于涉及资金较多的赊销商品要特别注意。针对新客户,就更要严格谨慎,如果查明新客户的实际能力支付赊销金额有一定的风险,就不能贸然与其签订合同,最好是进行“抵押赊销”,也就是进行交易的合同上要有实际的抵押物品,以防客户到期不能支付赊销金额,这样也能减少企业的实际损失。

(三)成立信用部门

做生意最讲究的就是诚信。因此,有足够资金的企业就应该成立信用部门,对企业的信用度进行严格管理;没有足够资金的企业,也可以设立专门的信用职位。不管是信用部门还是信用职位,职责都是分析客户资料的信用度,为自己企业设计信用条列,监督企业各部门的实际遵守情况等。正因为信用部门或信用职位对企业十分重要,所以,一旦部门本身出现舞弊对企业的影响将会是很大的。因此,企业领导应该做好对信用部门或信用职位的审查工作,最好以公开的方式进行审查,确保整个过程的公平性和真实性。

(四)做好账后的管理工作

账后的管理工作也不能忽视,要做好应收账款的记录;定期对账况进行核对;时刻注意客户的动向;逾期应收账款的追回等。同时,还要做好应收账款的分析工作,这也是账后管理工作之一。如做好总额的分析,将应收账款的总额跟企业的实际资金总额作比较,跟上年度同期总金额作比较,跟上几个月的金额作比较,做出变动分析图,并规划出可能发展的趋势图,以便对企业的发展提供明确的道路。另外,“账龄”的分析也很重要。所谓账龄就是应收账款的拖欠时间长短,应收账款的负责人员要掌握客户赊账的时间长短,对于拖欠时间较长的客户要进行催收,对于有拖欠迹象的客户要及时采取措施进行催收。

三、结语

总之,企业的应收账款除了以上问题之外,实际上还存在其他的问题,如应收账款涵盖面广,清收困难;应收账款的占用额高,企业实际资金运转困难等。这些存在的缺陷都要靠企业慢慢地改进。只有彻底解决好应收账款的不足,才能保证企业资金周转正常;才能促进企业持续有效发展。

参考文献:

[1]张连萍.加强国有大中企业应收帐的管理.会计之友.2013(02):28-29

[2]高思新.企业应收账款的管理现状及对策.湖北职业技术学院院报.2014(03).