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如何建设一个优秀的财务部门

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一个优秀的财务部应该是什么样子?可以概括为以下几点:

1.是一个具有良好文化氛围的团队(打造一支有效率的、有凝聚力、有战斗力的团队),从员工层面看,具有归属感的集体氛围。

2.具有良好的业绩表现(履行职责,成果卓越,不断进步),从公司层面看,体现财务部存在的价值。

3.具有良好的外在专业形象(财务部要有品牌和地位塑造的意识),从外部相关方和人员的层面看,财务部要有职业、专业、值得信赖的形象。

下面详细说说具体作法和技巧的要点(纲要):

(一)组织结构设计、岗位职责确定、人员培训、培养与优化

组织结构设计的前提是财务部的角色和目标,财务部的角色和目标源于对财务部的定位,也就是财务部存在的价值所在,不同的公司、处于不同的价值链环节的公司、集团与母子公司、大公司与小公司、不同所有制性质的公司、不同行业的公司、不同风格老板的公司、公司发展的不同阶段等等,都会对财务部的定位有影响,而这些因素中,最重要的是要考虑:

1.公司文化

2.公司既定的组织框架和职责

3.老板的风格

4.财务部经理的风格

5.公司的目标和业务情况

6.公司的资源和财务部人员的素质

谁来给公司定位?财务部经理根据老板的期望和公司的其他情况来定位。这源于老板的需求和公司的需求(这是两个不同层级的事情,一个是主观需求,一个是客观需求)。岗位职责定位主要关注三大方面的职能发挥:

1.会计(信息系统、保障系统、报告、审计、税务)

2.资金(投融资、现金流、财务中心、风险控制)

3.运营管控(预算、成本、绩效、流程、合同、项目、分析报告)

财务部门要明确每个岗位的职位发展、职位说明书、职位目标、职位确定的原则等。财务部架构和职位的定位要考虑到轮岗和培养,要考虑到扁平组织架构和树状架构的优劣。财务部组织架构应该是动态的(随着业务、人事、目标、项目、发展而不断调整),在保证基础工作履行职责的情况下不断适应需要而发展变化。

(二)业绩创造和价值目标

1.三大扇区(ABC)、两个重点(AB)、一个核心(A)

A.管理控制作流程和制度(做足会计专业)。责任人是财务经理。财务部是公司的维护保障系统之一,要履行法律职责,要服务于公司的财务收支手续,要保障制度的执行,要维护公司财产安全,风险控制是公司的保障体系和刹车系统。

B.业务支撑作原则和工具(做好管理艺术)。责任人是财务总监,负责计划、预算、绩效考核、成本控制,公司发展战略、变革和决策支持。

C.资本运作是品牌(做足财务专业责任人):通过资本市场和IPO,财务领导者可以直接创造价值,投融资是公司跳跃式发展的驱动力,是加速系统。

(2)两个重点:

A.钱:支撑业务流,资金管理是必修课

B.税:税收筹划是成本节约的一部分

(3)一个核心:

A.要注意会计报表与股东关系,会计报表的法律责任和对审计报告的影响

(三)外在专业形象

这方面应该考虑如下问题:

1.专业特征设计、价值观和文化氛围

2.如何与公司其他部门打交道

3.如何与公司内部人员打交道

4.公司政策与制度

5.财务报告与分析

6.绩效考核文化

7.如何与公司高管层打交道

8.如何与董事会和股东打交道

9.如何与政府机构打交道(税务、外管、统计、行业主管、地方政府等)

10.如何与财务供应商或者合作伙伴打交道

11.如何与业务供应商、客户或者合作伙伴打交道

12.如何处理财务自身的差错、问题

13.如何处理公司其他部门的差错和问题

14.如何处理公司高管层的差错和问题

15.如何应对公司内部利益团体和公司政治

16.如何把控分支机构

17.外部人员委派

以上只是建设一个优秀财务部门要考虑的要点,至于每一个要点应该如何来细化和注意哪些事情,需要具体问题具体分析。

来源:中华会计网校