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出纳人员职业素质的重要性及培养途径分析

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摘要:本文针对会计出纳工作人员职业素养建设问题,首先分析了会计出纳工作人员职业素养对于财务会计、企业管理的重要性,进而详细论述了提高企业会计出纳工作人员职业素养水平的几项措施,可以为企业会计打造高水平的出纳工作队伍提供相关的参考。

关键词:会计 出纳 职业素质

出纳工作作为企业会计的基础工作,主要是按照相关的会计管理制度,进行企业的现金收付、银行结算、账务管理、现金库存管理、证券管理、印章使用以及票据管理工作,出纳工作的实质就是完成企业资金、票据与货币资金的收付、保管以及核算管理等。由于会计出纳工作内容繁多、工作琐碎,因此对于出纳工作人员的职业素质能力也提出了较高的要求。为了确保企业会计出纳工作的高质量、高水平实施开展,必须将出纳人员的职业素质培养作为管理的重点,通过提高出纳工作人员队伍的整体能力水平,确保企业会计出纳工作准确无误,为企业经济活动与财务管理工作的实施提供良好的基础。

一、出纳工作人员职业素质培养的重要性分析

对企业的会计出纳工作人员进行管理,首先应当明确企业会计出纳工作的重要性以及特点,进而根据出纳工作的要求,完善出纳工作人员职业素养的教育提升措施,企业会计出纳工作对于企业经营管理的作用主要表现在以下几方面:

(一)出纳工作人员的素质关系到企业会计工作的基础是否稳固

出纳工作涉及到企业经营管理过程的现金收付、银行结算、现金管理以及票据印章管理等内容,属于企业会计管理的基础性工作,也是企业会计管理工作实施开展的基本前提,只有出纳工作的规范化,才能确保会计工作的有效实施。

(二)出纳工作人员是企业会计信息的直接收集者

在企业的经济活动中,原始凭证与票据处理、资金的收入支出、业务款项的结算情况、库存现金的实际情况等重要的一手资料信息都是由出纳工作中汇总收集,形成总账会计,作为重要的财务会计信息传递至财务管理决策部门,因此会计出纳工作的质量对于会计信息的质量也具有重要的影响。

(三)出纳工作人员是确保企业财务会计管理法规政策执行的排头兵

在企业内部的经济管理工作中维护企业的财经纪律,确保企业财会制度的执行,避免财务会计舞弊行为等管理工作实施的关键就在于对会计出纳人员的管理,这也是确保企业财务会计工作合法、合规控制管理的关键点。

二、提高企业会计出纳人员职业素质的途径研究

(一)强化出纳工作人员的职业道德素养教育

企业会计出纳工作每天经手流入流出的资金数额巨大,因此实现企业会计出纳工作人员队伍整体职业素质的提升,首先应该将出纳工作人员的职业道德素养建设作为关键点,通过强化出纳工作人员的责任感,确保会计出纳工作的顺利实施。企业财会管理部门应该协同人力资源员管理部门,在入职前对出纳工作人员的职业道德水平进行分析判断与人员优选,在会计出纳工作中对工作人员进行定期的教育培训。通过职业道德教育,让企业会计出纳工作人员树立爱岗敬业意识,有责任心、细心、严谨的进行会计出纳业务的处理。

(二)优化企业会计出纳工作人员的知识结构

企业会计出纳工作的内容繁琐复杂,涉及面非常广,因此必须确保出纳工作人员具有较合理的知识结构。首先,应该对会计出纳工作人员进行会计工作岗位基本知识技能的培训,使其具备开展工作的基础技能。其次,应该结合当前会计电算化的相关要求,提高出纳工作人员利用会计信息系统完成账目记录、凭证处理等财务管理工作的需要。第三,应该对出纳工作人员进行相关业务法律、法规知识的普及教育,尤其是经济法、行政诉讼法、民法通则及财经纪律法规等相关方面的教育。通过对企业出纳工作人员的知识结构进行丰富与完善,确保企业会计出纳工作高质量、高水平的开展。

(三)端正企业会计出纳人员的工作态度

企业会计出纳工作业务量大、处理流程多、内容繁琐,是一项非常系统、严谨性要求较高的工作。因此,对于会计出纳工作人员,除了要求其应具有良好的职业道德、较高的业务能力之外,还必须具有端正严谨的工作态度。这就要求必须通过教育培训,让会计出纳工作人员养成与会计出纳职业要求项符合的工作作风,工作精力集中、业务处理有条不紊、账目票据处理严谨、收支计算准确无误。通过对会计出纳工作人员工作态度的转变与端正,实现会计出纳工作质量的整体提升。

(四)提高出纳工作人员的安全意识

企业的会计出纳工作涉及到资金、票据、凭证、结算信息等内容,为了确保企业资金、资产与信息的安全,必须提高会计出纳工作人员的安全意识。首先应集中组织会计出纳人员学习财务会计安保知识,在工作开展过程中树立安保意识,保护自己所分管财产物资的安全可靠。在工作过程中对于支票的签发、凭证的审查、记账单的填报等重点业务,进行细致的核对,确保所经手业务资金收支的合法安全。同时对于办公室门窗、办公橱柜管理、保险柜管理等,也应该严格按照财物安全要求进行管理。

三、结束语

随着企业管理管理理念以及管理结构的不断更新完善,对于企业会计出纳工作人员的要求也越来越高,为确保企业资金、资产安全可靠,财务管理活动规范有序,必须将出纳工作人员的素质培养作为企业财会管理与人力资源管理的首要任务,通过专业、系统、全面的培训教育,实现企业会计出纳工作人员在财务会计专业知识、职业道德水平、遵纪守法意识以及团结协作精神等方面的全面提升,为企业的长远发展提供良好的会计基础条件。

参考文献:

[1]陈秋宏.浅谈现代企业财务管理中出纳工作重要性[J].农民致富之友,2012

[2]张新丽,程丽.出纳工作在会计工作规范化管理中的作用[J].南京工业职业技术学院学报. 2011

[3]刘建丽.会计基础工作中存在的问题及建议[J].商品与质量,2012