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浅议简历和面试需要注意的细节

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摘 要:毕业生毕业以后,通常在求职之前,都必须制作自己的简历,有特色的且真实简历能够吸引招聘单位的注意。被招聘单位看重的简历才有机会获得面试的机会,在面试过程中表现好的,进而可以到招聘的单位上班。

关键词:毕业生;简历;面试;就业

简历,顾名思义,就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。简历是个人形象,包括资历与能力的书面表述。面试是一种经过组织者精心设计,在特定场景下,以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段,由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的一种考试活动。面试是公司挑选职工的一种重要方法。面试给公司和应招者提供了进行双向交流的机会,能使公司和应招者之间相互了解,从而双方都可更准确做出聘用与否、受聘与否的决定。

简历是求职的第一个环节。用人单位发出招聘公告以后,首先要做的就是收集简历,根据简历遴选的面试人员。在面试之前,你能否打动招聘人员的心、进入他们的视线,从而获得面试机会,就看你的简历了。作为一份完整的简历,仍然要注意以下四个方面的情况:

一、你是什么样的人。主要说明你的姓名、性别、年龄、身高、体重等基本信息,信息要准确,不能有虚假。如果对自己的相貌自信,还可以附加一张照片。

二、你学过什么。对自己大学期间学习的描述,要让招聘人员清楚地知道你读的是什么学校,学的是什么专业,取得什么学历,有没有参加过其他的培训(比如职业资格考试培训)等。

三、你做过什么。学以致用,对于学生来说,最大的不同就是在读书期间有没有走出校门寻找一些社会工作机会,如果你有过这样的经历比如参加促销、实习等一类的活动,要写出来,这样会帮你争取到胜出的机会。有的学生参加促销,在促销的过程中,认识产品的性能,了解产品的产地,如何发挥产品的优势,在促销的过程当中,展现自己的才能,能够让顾客对你促销的产品有购买欲望,这种促销经历是宝贵的,是可以出现在简历上的。

四、你想做什么。这就是求职意向,非常的重要。有的同学为了争取更多的机会,往往在求职意向中填写可以从事销售类、管理类、计算机类等工作,这是一个低级错误。你要明确地告诉招聘人员你想从事哪种工作,而不是那些工作。投递简历是有针对性的,在投递之前,你应该清楚这个单位提供那些空缺职位。有和求职方向相关的特长,一定要在简历上体现出来,这是你和别人最大的区别。比如说你应聘总经理秘书,而你恰好发表过一些作品,则会大大地提高你获得面试的可能性。

简历追求用最少的文字传递最多的信息,不需要花哨,忙碌的招聘人员不会有时间来欣赏你的简历是否精美。再者就是不能做“万能简历”,万能简历是会招致招聘人员的反感。

简历打动招聘人员的心,接下来就是面试。面试的好坏直接能影响到你是否得到想从事的职业。在面试时,自我介绍最重要。当面试考官随便地问你:“谈谈你自己的情况如何?”这是面试中的第一个问题。此刻,你应把在此之前所有紧张不安的情绪稳定下来。

1.自我介绍的内容。首先请报出自己的姓名和身份,其次,可以简单地介绍一下你的学历、经历等基本情况。请提供给考官关于你个人情况的基本的、完整的信息,如:学历、工作经历、家庭概况、兴趣爱好、理想与报负等。这部分的陈述务必简明扼要、线索清晰、抓住要点。自然地过渡到一两个自己本科或工作期间圆满完成的事件,以这一两个例子来形象、明晰地说明自己的经验与能力取得的重要成就。

接下来要着重结合你的职业理想说明你应考这个公务员职位的原因,这一点相当重要。你可以谈你对应考单位或职务的认识了解,说明你选择这个单位或职务的强烈愿望。原先有工作单位的应试者应解释清楚自己放弃原来的工作而做出新的职业选择的原因。可以谈如果你被录取,你将怎样尽职尽责地工作,并不断根据需要完善和发展自己。当然这些都应密切联系你的价值观与职业观。

2.自我介绍的时间。应该是三~五分钟较适宜。时间分配上,可根据情况灵活掌握。时间分配能突出重点,让人印象深刻,如果你事先分析了自我介绍的主要内容,并分配了所需时间,抓住这三、五分钟,你就能中肯、得体地表达出你自己。有些应试者不了解自我介绍的重要性,只是简短地介绍一下自己的姓名、身份,其后补充一些有关自己的学历、工作经历等情况,大约半分钟左右就结束了自我介绍,然后望着考官,等待下面的提问。但也有的应试者想把面试的全部内容都压缩在这几分钟里。要知道面试考官会在下面的面试中间向你提有关问题的,你应该给自己也给他人留下这个机会。

3.自我介绍的重要性:主动地向面试考官推荐自己,这是面试组成结构的重要内容,同时也是面试测评的重要指标。

4.自我介绍的要点:(1)自我介绍是应以面试的测评为导向,是一种说服的手段与艺术,聪明的应试者会以公务员考录的要求与测试重点而组织自我介绍的内容,你不仅仅要告诉考官们你是多么优秀的人,你更要告诉考官,你如何地适合这个工作岗位。(2)自我介绍要有充分的信心。要想让考官们欣赏你,你必须明确地告诉考官们你具有应考职位必需的能力与素质,而只有你对此有信心并表现出这种信心后,你才证明了自己。

应试者在谈自己的优点的一个明智的办法是:在谈到自己的优点时,保持低调。也就是轻描淡写、语气平静,只谈事实,别用自己的主观评论。同时也要注意适可而止,重要的、关键的,要谈,与面试无关的特长最好别谈。另外,谈过自己的优点后,也要谈自己的缺点,但一定要强调自己克服这些缺点的愿望和努力。 特别指出的是,不要夸大自己。一方面从应试者的综合素养表现,考官能够大体估计应试者的能力;另一方面,如果考官进一步追问有关问题,将令“有水份”的应试者下不了台。

面试中应试者的自我介绍,可以让考官观察到简历等书面材料以外的内容,如你对自己的描述与概括能力,你对自己的综合评价以及你的精神风貌等。自信、为人等是其中的重要的潜台词,应试者务必注意。

5.自我介绍的注意事项

(1)应试者应充分利用各种个人资源。除了前面提到的面带微笑、目光交流、坐姿端正等表情、身体语言外,请以沉稳平静的声音、以中等语速、以清晰的吐字发音、以开朗响亮的声调给考官以愉悦的听觉享受,声音小而模糊、吞吞吐吐的人,一定是胆怯、紧张、不自信和缺乏活力与感染力的。

(2)情绪也是一个需要控制的重要方面。情绪,做为个人的重要素养,如果在自我介绍中起伏波动,就会产生负面影响。

(3)有的应试者谈及自己的兴趣爱好时,说自己喜欢唱歌,便自做主张,一展歌喉,在面试考场上为考官们唱它一曲,直到被考官客气地打断后,才反应过来行为有些出格。

(4)有的应试者描述自己喜欢这样、爱好那样,如:文学、艺术、旅游、摄影等等,由此考官进一步询问其拍摄过什么作品,这位考生的回答却是她喜欢别人给她拍照,还说家里的几本影集都已经满了。

(5)有的应试者在介绍家庭关系时,似乎“漫不经心”地告诉考官们,自己的某位远房亲戚是应考单位的上司单位的某领导。

(6)有的应试者表示将来踏上工作岗位,将“一定要……“绝对……诸如此类的保证,似乎在做就职演讲。

这些例子很多画蛇添足似的自我介绍不但不会为你的形象增添色彩,会“越抹越黑”!。

(7)自我介绍结束

对于你的自我介绍,考官既可能就其中某一点、向你提出问题广也可能过渡一下,继续下面已经安排好的问题。这时考官会说:“我们十分欣赏你的能力……”或“你的自我介绍很精采……”等,那么一声“谢谢”。

注意到上述细节,出去应聘,得到想应聘的职务不是一件很困难的事情,所以说细节决定成败。