海南出版社信息化建设典型案例

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海南出版社有限公司是海南省最大的综合性出版企业，经过多年发展，目前已成为拥有9家分公司的综合性图书出版发行企业。该公司于2009年底成功引资，并完成转企改制，图书出版发行业务进入了高速增长阶段，原有的局部信息化系统和管理方式已不能适应公司快速发展的需要，为此公司在改制后，启动了信息化建设工作。经过多方调研论证，最终选择了北京平章科技发展有限公司承建海南出版社信息化管理平台。

该项目于2010年11月开始实施工作。建设内容主要包括《平章出版ERP综合管理系统》和《平章致远OA协同办公管理系统》，同时建设《平章数据交换中心系统》，实现出版ERP、行政OA系统及社内用友财务系统的集成。

海南出版社有限公司的整体业务体系有别于出版集团信息化项目，且与平章公司之前实施的出版社信息化项目有很大的区别。如选题上报、书号分配、项目印制由公司总部统一管控，其它环节由各分子公司独立操作和独立核算。既要实现多系统之间数据交换的准确性和及时性，又要在一套ERP系统中解决总部与分子公司业务流程的统与分，实现表单的定向流转和隔离，考验的是ERP软件对客户个性应用的适应性和契合度。其项目建设内容、实施过程的复杂程度，不亚于出版集团信息化管控平台建设的难度。

平章公司针对海南出版社业务流程的实际情况展开了专项研究，在出版界多位专家顾问的支持下，平章公司产品研发团队紧张攻关，成功搭建了“单体出版社类集团出版业务管理模型”，并在管理模型支持下开发了权限策略配置模块，再加上ERP本身具备的选题、项目、发货单等数据查看范围层级权限管理功能，成功地解决了各分子公司图书出版在整个项目管理过程中的数据隔离和业务工作流程走向问题。

海南出版社信息化管理平台项目在社内人员的大力配合下，实施非常顺利，平台中各系统运转良好。现已全面上线并通过验收。通过信息化管理平台的建设，海南出版社实现了出版业务、行政办公、财务管理的全面信息化，有效地提高了综合竞争力。

海南出版社信息化综合管理平台建设结构图

通过海南出版社项目建设，平章公司在原有单体出版社和出版集团信息化管理平台建设的基础上，又添加了“单体出版社类集团出版业务管理”建设的新经验，为平章科技做 “出版企业信息化建设最好的服务商”的目标又踏出了坚实的一步。 （欣 欣）