如何记录好监理日志

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摘要：本文结合我公司对各项目监理部进行检查发现的问题以及本人在实际工作中对监理日志填写的一些经验，谈谈怎样记录好监理日志。

关键词：监理日志；管理工作；研究

Abstract: Some experience combined with my company to inspect the project supervision department found problems and I filled out the supervision log in practical work, talk about how good supervision log record.

Key words: supervision log; management; research

中图分类号：U415.1

1目前监理日志普遍存在的问题

1.1监理日志的内容不完善、重点不突出

有些项目监理部的监理日志在填写时曾出现过“今日无事”、“今日雨休”，以寥寥数字概括一天的监理内容。“今日无事”表示当日工地上没有发生任何投资、质量、安全、进度等方面的内容，而施工现场怎会不发生任何监理活动呢？“今日雨休”也不能证明现场因下雨就不会出现任何问题，诸如：进场机械、材料、在建工程怎样做好防雷击、防雨浸，以及对基槽加固、边坡支护，避免因雨水冲击造成塌方等，这些不都是监理人员应监管的内容吗？

1.2监理内容不严谨、用词不规范

1.2.1某些监理日志填写的内容过于简单，无法反映当天监理工作的内容。在“施工单位现场进行的主要工作及进度情况”一栏中，未能详细记录本专业施工部位，以及施工单位投入的人、机、料的情况。在“材料进场及抽验情况、材料试验结果及反馈”一栏中只填写如：今日进场钢筋40吨，水泥80吨。没有把进场钢筋的生产厂家、品种、规格型号、使用部位记录下来，也没有把进场水泥的生产厂家、标号、安定性、及使用部位等情况表述清楚。

1.2.2在“监理工作”一栏中，未能详细记录当天监理人员如何对现场的进度、质量、安全所进行的工作内容，只简单记录“现场施工人员按规范施工”，有的监理日志中还出现了“打灰”等日常俗语，混凝土浇筑的部位、浇筑时间、混凝土的供应厂商、混凝土塌落度等都没有做记载，使监理日志没能起到档案资料的作用。

1.3字迹潦草，错别字、涂改现象较多

由于监理人员素质高低不一，少数语言表达能力和写作能力较差，导致监理日志在填写时字迹零乱，甚至无法识别，错别字、涂改情况也较多，如将“阀门”写成“法门”，“支模”写成“枝模”。 这就要求监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范，提高技术素质，积累经验，掌握写作要领．严肃认真地记录好监理日志。

1.4监理日志内容不“闭合”

对施工过程中检查出来的问题，只有整改事项，没有整改结果，缺少对问题的追溯描写，对发现的问题未能跟踪闭合，如：“对储罐TG-03罐基础环梁钢筋安装进行检查，发现钢筋搭接处焊渣没有清理干净，责令施工方进行整改。”而在后面的日记里没有整改的检查结果。

1.5缺少对现场安全施工、文明施工的监督管理记录，每个监理人员都应清楚地意识到安全施工、文明施工的重要性，既要把本专业的监理工作做好，同时也应把本专业的安全工作监管起来，不要把所有的安全问题都推到安全监理人员身上，要做到即是本专业的监理人员，同时也是本专业的安全员，只有这样才能做到及时发现问题，及时解决问题，杜绝安全隐患，防患于未然。

2如何真实、准确、全面地记录监理日志

2.1准确记录时间、气象

监理日志中往往只记录了时间而忽视了气象记录的准确性，其实天气变化与工程质量有着直接关系。比如：混凝土强度、混凝土养护、拆模强度、砂浆强度等在不同气温条件下的变化都有着明显的区别，而地基与基础工程在雨季施工时，就要注意对基槽及时排水，以防雨水浸泡引起土壤变化进而影响基础工程的质量。

2.2详细填写施工情况及进度情况

施工情况首先要清楚的记录施工单位投入的施工人员（包括项目经理、安全人员）及机械配置，以此判断施工人员、机械配置是不是合理，是否满足当前工程的需求。其次要认真填写当日施工的施工部位、完成的工程量及累计完成量，再根据施工计划分析当前完成的工程量超前或滞后的原因，据此督促施工方加以调整施工现况。

2.3设备、材料进场及抽检情况、材料试验结果反馈及处理情况的填写。监理人员在监理日志中，应详细记录设备、材料进场时间、材料名称、产地、数量、合格证号、使用部位；设备、材料报验及抽复检情况；设备、材料摆放与标识情况；设备、材料试验结果反馈及处理情况，并待试验结果上报后将报告编号补填其后。

2.4仔细填写监理工作中发现的问题及处理、整改情况，发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现，所以在监理日志中要认真记录好发现的问题，解决的方法以及整改的过程和结果，让监理工作在工程项目中真正发挥作用，对监理工作的记录应包含以下内容：

2.4.1对现场质量、安全方面的检查及对发现问题整改处理情况的记录。质量是建设工程中的灵魂所在，安全是质量得以保证的前提，只有把质量、安全监管好了，才能交出一个合格的工程项目。

2.4.2旁站，见证情况的记录。监理人员每天都要对现场有目的地进行巡视，并对施工过程中的特殊过程和关键部位按照各专业监理细则中确定的见证点、旁站点进行平行检验或旁站监理，通过测量仪器进行一定的平行检验，取得规范中要求的数据，必要时利用摄影、摄像等形式进行取证，并将检查结果以及采取的必要措施和整改情况认真填写在监理日志和“平行检验记录”、“旁站监理记录”中。如：（2010年08月04日）对防洪挡土墙南侧立面墙钢筋安装进行检查，共抽检30点，检查结果发现钢筋Φ12、Ф14品种、级别正确，数量、位置满足设计要求。

2.4.3对监理协调的主要事项的记录。监理人员在监理工作中应认真履行自己的职责，不仅要具有较强的专业技术水平，还要具有较高的组织协调能力。由于监理在工程项目中的特殊地位，要求监理人员在处理问题时，既要充分坚持原则，又不能损害工程建设任何一方的利益，要客观公正的处理事情，以理服人，要多沟通、多协商，及时与各方交换意见达成共识，并把协商调解的主要事项的内容及过程认真记录在监理日志中，做到有据可查，有理可依。

2.4.4对上级检查及下发的重要文件、通知；监理部统一学习、培训等内容的记录。对于每个工程项目上级领导都会不定期的进行检查指导，对于检查的过程及提出的意见，监理人员要在监理日志中做好记载，同时对上级下发的重要文件及通知，在传阅学习后也要在监理日志中对文件及通知的主要内容做好记录，以便在日后工作中有依有据。监理项目部组织的学习、培训是提升监理人员自身素质及业务水平的一个途径，监理人员在认真学习后也应做好详细记录。

2.4.5对会议、商洽及与设计单位联系情况的记录。在监理日志中，监理人员可根据本专业的实际情况有选择地记录与本专业有关联的监理例会的内容、专题会议的主要议题摘要，与施工方和业主方商洽的事项，以及设计变更通知单、工程联系单的内容。

2.4.6对日前遗留问题及相关事项的处理和日后待办事项、备忘的填写。不少监理人员不重视遗留问题和待办事项的记录，诸如业主等相关部门人员的口头指示、安排或重要事项何时确定，都未及时记录，日后出现推诿、扯皮现象。因此应及时记录待办或口头确定事项，以保持监理工作的连续性，做到前后呼应，使所发生的问题必定都有处理结论。

3填写监理日志应注意的事项

3.1监理日志的填写必须符合法律、法规、规范的要求，真实、全面充分地体现工程参建各方合同履行情况，公正地记录当天发生的工程情况及监理工作成效，严禁弄虚作假。

3.2监理日志应每天按时填写，并及时提交总监理工程师审查签阅，避免事后补记造成主要事项的遗漏。

3.3记录问题时对问题的描述要清楚，处理措施和处理结果都要跟踪记录完整，不得有头无尾，使事后无法追溯当时监理的实际工作情况。

3.4监理日志书写字迹要工整、清晰，用词要规范、严谨，语言表达应简明扼要，不得夸大其词。