加强企业物资管理之我见

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【摘要】对本钢生产经营而言，物资管理显得极为重要，它直接影响到本钢生产经营的有序进行。本文论述了科学地界定物资消耗定额；做好物资材料的存货管理。旨在探讨和研究加强和改进企业物资管理。

【关键词】物资管理，消耗定额，库存控制，现代化管理方法

本钢板材股份有限公司原料厂，是本钢的主线骨干生产经营企业。近几年来，面对市场竞争日趋激烈和本钢生产经营的发展，以及企业内部经营机制的转换。不断加强企业管理，从本钢大局出发，强化管理意识，竭力提高管理水平。立足于加强本钢生产用物资管理保供，突出抓住料场管理，加强生产经营组织，有效杜绝了物料流失。为保证本钢生产经营的顺利进行和降本增效做出了突出贡献。物资材料在企业产品生产中占有重要的份额，在企业整个管理中，要高度重视生产用物资管理。对此，众多的企业已形成了共识。如何加强企业物资管理？本钢板材股份有限公司一直在探讨和研究，试图找到加强企业物资管理的途径。笔者撰写本文，依据长期从事企业管理的实践经验和学习的企业管理理论知识，拟对加强企业物资管理这一课题，抒之已见。

一、科学世界定物资消耗定额

象本钢这样的全国特大型钢铁联合企业，所需要的生产经营原料、燃料等生产经营物资，品种及其繁多，规格极其复杂。物资消耗定额，是指在一定的生产技术组织条件下，生产单位产品或完成单位工作量所必须消耗的物资数量的标准。先进合理的物资消耗定额对企业物资管理工作具有重要作用。它是确定物资需要量、编制物资供应计划的基础是物资供应部门核算生产用料、组织限额发料的依据，是合理使用和节约使用物资、核算产品成本的重要手段，是促进企业技术水平、生产组织水平、工人生产技能提高的重要条件。正确制定物资消耗定额，必须分析物资消耗的构成。物资消耗的构成，是指从取得物资直到制成成品为止的整个过程中物资的消耗走向。以主要原材料为例，物资消耗的构成，一般由三部分构成：一是构成产品净重的物资消耗。这部分属于材料的有效消耗，是物资消耗的主要部分。二是公益性损耗。是指产品在加工或准备加工过程中，由于工艺技术上的原因而不可避免地产生的原材料损耗。三是非工艺性损耗。是指由于运输、保管、管理等不善而造成的损耗。根据物资消耗构成的不同，工业企业的物资消耗定额可分为材料消耗定额和物资供应定额两种。

物资材料是企业产出产品成本的重要组成部分，为了有效的控制产品成本，实现降本增效目标，钢铁企业乃至所有行业企业必须高度重物资管理，特别应强调的是应高度重物料消耗的定额的界定。在管理过程中，有的管理人员认为：企业物资管理部门或物资管理企业，是负责企业或集团企业物资采购、运输、验收、储存、保管、发放等职能管理，与物资材料定额消耗无关，物资材料消耗定额是生产企业或生产部门的事。笔者在长期的企业管理工作实践中越来越深刻地认识到：企业管理是一项系统工程，企业的各项专业职能管理之间都是相互紧密联系的。并且随着技术创新和管理创新的加快，以及管理理论的深化延伸和发展，企业的各项管理相互作用日趋紧密。所以作为企业的管理人员，特别是企业的高管，必须树立系统管理思维的意识和理念。用超前管理思维和系统性思维方法创新管理，这样有利于各项管理系统相互监督，相互促进，相互作用，发挥管理整体效能，提高管理执行力，从而达到和实现企业整体集约化管理。因此，笔者认为：作为企业物资管理部门或集团公司的物资管理企业，一定要了解产品成份、性能、型号，各种物资材料消耗比例等等，依据计划产出产品产量，制定科学定量的物资材料消耗定额，做到物资采购、存储、领用心中有数。从而做到适时低价采购，合理存储，控制领用。

三、抓好物资材料的存货管理

象本钢这样的特大型钢铁联合企业，年生产能力：铁精矿756万吨，生铁1732万吨，粗钢1708万吨，热轧板1124万吨，冷轧板383万吨，特钢材75万吨，棒材139万吨，线材330万吨，铸管20万。销售收入1100亿元以上。年非钢企业收入150亿以上。物资库存储备管理任务十分繁重。作为本钢的物资管理部门，应十分清楚，企业为保障生产的连续进行，不但要经常采购物资，而且还必须保留一定数量库存物资作周转之用。但库存量大，占用流动资金就多，产品成本增加；若太少，又可能影响生产的正常进行。所以要将物资周转库存量控制在一个合适的水平上，这就是物资库存控制研究的中心内容。一是分析影响库存物资变动的主要因素。库存是一种处于储备状态的、尚未被利用的资源。在它投入使用之前不仅是多余的，而且还需要花费人力物力对它进行维护和保管。在科学技术发展十分迅速的今天，随着新型资源的出现，库存物资常常因新资源的出现而贬值，甚至完全被取代而报废。因此，现代物资管理要求在保持正常的供需关系条件下，尽可能地降低库存。一个企业物资库存的高低，是受到主客观各种因素制约的，其中最基本的影响因素，包括物资库存结构、企业内部条件和外部环境条件三个因素。企业的物资库存结构，主要包括品种结构、数量结构和分布结构。品种结构。正确合理地确定物资品种结构，是研究企业物资储备的重要工作。企业应根据自己的生产经营特点，进行深入的调查分析，从而选择最经济合理的品种结构。数量结构。在品种结构确定以后，企业应认真地研究数量结构，一般应在保证生产需要的前提下，力求达到最经济合理的储备数量。库存分布结构。是指库存物资的集中和分散程度。企业的物资库存分布结构，一般由企业总库、分厂或车间分库、工段班组小库等。如果库存的储备物资过于分散，必然出现层层设库，储备量大大增加。如果库存的储备过分集中，则供需期不易协调，可能影响生产的顺利进行。因此，企业正确处理好集中与分散的相互关系，综合考虑。企业的内部条件，是影响物资库存的重要因素，企业规模大，物资库存量必然会相对地增加，要考虑企业的生产性质，产品品种和生产环节越多，企业的物资库存结构越复杂。如果企业的计划性较强，管理水平又较高，供应方式合理，则物资库存可以大大降低；反之，必然会大大提高。如果企业每次的采购数量大和物资储备时间长，则物资库存的数量必然会大大增加；反之，物资库存量就会减少。企业的外部环境，也是影响着物资库存量的变动。一般地说，对于市场供应充裕的物资，无后顾之忧，可以使库存降低到最低限度；反之，物资库存量就应相应地增大。若流通部门能够严格地按质、按量、按品种、按时间做到保证供应，企业的库存可大幅度减少，甚至无仓库生产。否则，库存就应相应地增大。如果大批采购带来的价格的节约额低于利息及有关的存储费用的支出，则应减少库存，反之，应适当增加库存。订购费用是指采购订货过程中所需的全部支出。如有关的手续费、通讯费、差旅费及运输费等。除考虑订购费用外，还应考虑采取何种订货方式，是组织一次性采购订货，还是分批采购订货。一次性采购时库存量大，分批采购时库存量小。备用时间是指办理订货手续直到物资进厂入库的全部时间。若备运期长，或到货误差较大，库存就应增加；反之，库存就应相应减少。把握影响物资库存量变动因素，目的是为了科学地确定物资库存量。二是现代管理方法ABC分类控制法在物资库存管理中的应用。ABC分类控制法又叫重点物资管理法，是现代企业物资管理中广泛采用一种管理方法。首先将企业各种物资按其价值高低依次排列，再以每个品种的库存资金占总库存资金的累计百分比为基础，将排好顺序的物资分为A、B、C三类。将品种数量少、价值高、占用资金多的物资，划为A类；将品种数量较少、价值中等的物资划为B类；将品种数量繁多，而价值又较低的物资划为C类。对A、B、C三类物资应分别采用不同的控制方法：A类物资品种最少而占用资金最多，对物资储备必须严加控制，尽量缩短采购周期，增加采购次数，以利于加速资金周转速度，从而达到在保证生产正常进行的前提下，最大限度地节约或减少资金占用。B类物资的品种数和占用资金数均次之，一般可适当控制，根据供应条件和采购力量等情况，可以适当延长采购周期或减少采购次数，适当增加储备天数。C类物资其品种繁多复杂，占用资金的比重很小，在资金使用上可适当放宽控制。实践证明应用A、B、C现代化管理方法，对加强物资材料管理具有针对性强，效果好的特点。

笔者认为：加强企业物资管理既需要提高企业高管和企业管理人员对物资管理的重视意识，并用行之有效地规章制度去规范管理行为，科学地对物资进行分类，制定合理的物资消耗定额，编制好物资采供计划，把物资材料的存货管理抓好。应当引起注意的是：本钢在物资管理过程中，极为重视现代化管理方法的应用，大面积推广应用现代化管理方法，在管理思想，管理手段等方面追求管理现代化。选择市场预测、目标管理、量本利分析、价值工程、线性规划等现代化管理方法，应用到物资管理过程中。比喻，应用价值工程在功能不变，成本降低或在功能提高，成本降低的情况下实施材料替代，节约了大量资金。也需要在物资管理过程中，应用系统论、信息论、控制论的观点，统筹规划企业的物资管理，充分利用信息资源，为加强和改进企业物资管理，节约节支做贡献。充分运用控制论，制定物资管理标准和岗位人员工作标准，实施反馈控制，前馈控制。更需要在物资管理过程中实施人本管理，充分调动人在企业物资管理中的主动性、积极性和创造性。只这样企业物资管理才会实现精细化、系统化、集约化。