有问必答 第11期
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问：待机、休眠、睡眠的区别和优缺点有哪些？
答：Windows操作系统中很早就加入了待机、休眠等模式，而Windows Vista中更是新加入了一种叫做睡眠的模式，可是很多人还是习惯在不使用电脑的时候将其彻底关闭。其实充分利用这些模式，我们不仅可以节约电力消耗，还可以用尽可能短的时间把系统恢复到正常工作状态。
这三种模式的定义如下：
待机（Standby）
将系统切换到该模式后，除了内存，电脑其他设备的供电都将中断，只有内存依靠电力维持着其中的数据（因为内存是易失性的，只要断电，数据就没有了）。这样当希望恢复的时候，就可以直接恢复到待机前状态。这种模式并非完全不耗电，因此如果在待机状态下供电发生异常（例如停电），那么下一次就只能重新开机，所以待机前未保存的数据都会丢失。但这种模式的恢复速度是最快的，一般五秒之内就可以恢复。
休眠（Hibernate）
将系统切换到该模式后，系统会自动将内存中的数据全部转存到硬盘上一个休眠文件中，然后切断对所有设备的供电。这样当恢复的时候，系统会从硬盘上将休眠文件的内容直接读入内存，并恢复到休眠之前的状态。这种模式完全不耗电，因此不怕休眠后供电异常，但代价是需要一块和物理内存一样大小的硬盘空间（好在现在的硬盘已经跨越TB级别了，大容量硬盘越来越便宜）。而这种模式的恢复速度较慢，取决于内存大小和硬盘速度，一般都要1分钟左右，甚至更久。
睡眠（Sleep）
是Windows Vista中的新模式，这种模式结合了待机和休眠的所有优点。将系统切换到睡眠状态后，系统会将内存中的数据全部转存到硬盘上的休眠文件中（这一点类似休眠），然后关闭除了内存外所有设备的供电，让内存中的数据依然维持着（这一点类似待机）。这样，当我们想要恢复的时候，如果在睡眠过程中供电没有发生过异常，就可以直接从内存中的数据恢复（类似待机），速度很快；但如果睡眠过程中供电异常，内存中的数据已经丢失了，还可以从硬盘上恢复（类似休眠），只是速度会慢一点。不过无论如何，这种模式都不会导致数据丢失。
正因为睡眠功能有这么多优点，因此Windows Vista开始菜单上的电源按钮默认就会将系统切换到睡眠模式。所以我们大可充分利用这一新功能，毕竟从睡眠状态下恢复，速度要比从头启动快很多。而且睡眠模式也不是一直进行下去的，如果系统进入睡眠模式一段时间后（具体时间可以设定）没有被唤醒，那么还会自动被转入休眠状态，并关闭对内存的供电，进一步节约能耗。
问：现在的病毒真是无处不在啊，怎样打开文件更安全呢？
答：打开磁盘上的文件，是我们对文件进行操作的第一步。但是，由于计算机病毒猖獗，不少病毒都是在我们双击鼠标时被激活的，因此，即使是这样一个简单的操作，都需要格外小心。打开文件主要有以下几种方式，我们来分析一下它们的安全性。
第一种，双击鼠标左键打开
这种方式打开文件，安全系数最低。大家可能早已认识到这一点，因为，病毒程序经常被我们的这个习惯性操作激活。
第二种，单击鼠标右键打开
这种方式打开文件，安全系数要比第一种方式高，但也存在危险性。因为现在的病毒可以通过鼠标右键中的命令来运行。
第三种，用资源管理器打开
我推荐使用这种方式，因为用这种方式打开文件，安全系数最高。具体的操作方法有两种：一是用鼠标右键单击“我的电脑”，选择“资源管理器”；二是点击“开始”菜单，点击“程序-附件-Windows资源管理器”。
使用系统专用的文件管理程序打开文件，避免了对磁盘的直接双击打开。即使双击资源管理器右边内容栏中的盘符，也和单击左边树形目录文件夹一样，没有给病毒文件提供直接激活的机会，在这种情况下，病毒很难被激活，安全大大提高了。
问：现在需要把Word2007中的排列整齐的人员名单导入Excel2007中，要求分布到同一列的多个单元格中，方便操作。这不能一次性复制粘贴，如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个来复制粘贴，但操作效率极低。有没有更好的方法？谢谢！
答：其实“填充”功能下的“内容重排”就可以快速搞定这一操作。
但是在默认情况下，Excel2007的内容重排功能是被关闭的，需要我们手动开启。具体操作办法是：“Office按钮”-“Excel选项”-“自定义”，在“从下列位置选择命令”里选择“所有命令”，在下面的命令列表中拖动找到“内容重排”，点击“添加”即可，单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到“内容重排”按钮。（如图）
下面是具体的操作过程：首先选择Word2007中的所有人员名单，复制后，选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格中，先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要，否则会使人员名字发生乱截现象)，从刚才的单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多)，然后选择执行快速工具栏上的“内容重排”命令，这时会把刚才的单元格中的内容均匀地分布在其以下的单元格中，至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。
小提示：Excel2003中的“内容重排”的位置是“编辑/填充/内容重排”。