基于协同共享理念的汽车文献与情报资源服务平台开发
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摘要：介绍了以“协同、共享”理念为宗旨，以多年积累的科技信息资源以及情报部门第一手情报研究资料为基础，以实现信息资源共享为目标而开发设计的“汽车文献信息与情报资源共享平台”。该平台开发了基于“领域本体”概念的汽车专业标引检索体系，首次实现了企业和本地高校资源的同平台和共享，实现了异构库跨库检索功能。该平台的开发应用将为推动企业技术创新、科学决策和人才培养提供重要的支持和保障作用。
关键词：科技信息；情报信息；资源共享；跨库检索；信息共享平台；汽车文献
中图分类号：C354.4 文献标志码：A 文章编号：1005-2550（2012）04-0087-04
Development of Automotive document and Intelligence Resource Platform
Based on Cooperating and Sharing
LEI Chun-ju
（Dongfeng Commercial Vehicle Technical Center of DFL，Wuhan 430056，China）
Abstract：“Automotive document and Intelligence Resource sharing Platform” has been developed and applicated based on“cooperating & sharing”，with abundant resources including technology documents and intelligence information. Providing a wealth of technology resources and effective reference information for R&D planning and employees. The platform developes“domain ontology” indexing retrieval system， realizing resources sharing around the group and local college. It will promote enterprise technology innovation， decision-making and talent cultivation.
Key words：technology information; intelligence information；resource sharing；cross database retrieval；information shaning platform；auto document
科技文献信息是培养和增强自主创新能力中不可缺少的科技支撑条件，是促进研发的源动力。没有先进科技信息的参考和借鉴，就无法确保研发的进度和有效性。研究发现，科研人员充分利用科技文献信息，能节约科技经费40％～50％，节省科研时间60％～70％。有效利用和占有科技情报信息，就能做到充分借鉴前人研究成果，取得真正高质量的创新型科研突破，同时可以大大降低创新风险，防止低水平重复开发。
企业的发展也离不开情报信息的支撑。中国汽车工业目前正处于高速发展的战略转型时期，自主事业的规划、自主品牌的建设及海外事业的谋划，都是我国汽车工业未来五年、十年的战略重点。而这些战略目标的制定、实施和推进都离不开强大的信息做后盾。没有竞争情报的数据对比，无法做到知己知彼；没有市场信息的连续跟踪，无法确保正确的产品开发方向和精准的市场经营策略。事业发展的每一个方面、每一个环节，都需要利用正确的、权威的信息协助判断。
但是，信息技术的飞速发展和信息交流方式的革命使得信息资源的容量和载体都发生了翻天覆地的变化，使我们俨然处于一个信息爆炸时代，蜂拥而至的大量信息有时也会使我们在工作中事倍功半，不仅浪费了资源，还耗费了宝贵的时间。
专业的科技文献数据库和情报信息资源可以帮助我们的产品开发技术人员和经营决策人员在有限的时间内快捷地获得准确权威的信息，有利于企业在这个竞争激烈的市场环境下占据天时地利，把握发展的良机。
1 情报信息服务现状分析
1.1 信息服务业务体系与企业高速发展的矛盾
随着信息技术的发展和市场竞争的日益激烈，文献信息及情报工作逐渐得到各个行业的高度重视。但与企业的高速扩张相比，情报信息服务支持体系在许多方面都已不能适应需求。有些企业在经营决策和产品开发方面的文献信息及情报资源支持呈现出基本缺失的状况。有些企业因为行政体制的制约以及局域网络限制，企业内部各部门之间缺乏对各种科技文献及情报信息资源的共享机制和平台，影响了内部文献信息及情报资源的有效利用。有些企业则因为地域的扩张而给信息服务提出了异地资源远程共享的迫切现实问题。
1.2 信息资源重复采购，利用率低
基于上述行政和地域的原因，很多企业内部均存在大量重复采购信息资源的状况。各部门出于自身业务工作对信息的需求，自行采购、内部使用，信息利用率低下的现象普遍存在。
1.3 情报研究成果未得到有效利用
情报部门收集整理大量的情报信息和研究成果是企业宝贵的工程应用资料，因缺乏共享平台而未能为更多的部门和员工参考利用，将这些情报研究成果与图书馆各类学术资源和整合，实现统一检索和一站式服务，真正实现情报信息研究成果方便快捷的查询检索和共享利用也是本项目的主要目标之一。
1. 4 未能有效共享利用本地资源
汽车产品研发和经营研究过程所需资源甚多，但许多国外数据库价格昂贵（20～50万元/年），企业不可能购买所有需要的资源，因此许多专业信息资源还处于缺失状态。而本地区高校和科研机构云集，拥有大量国内外科技文献信息资源，但目前还未能充分发挥本地区高校图书馆的资源优势，通过共享本地资源来补充企业内部当前文献信息资源的不足，拓展信息资源利用渠道和方式。