加强物资计划管理的有效措施分析

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摘要：随着我国市场经济体制的逐渐确立尤其是加入WTO以来，国内市场逐渐放开，原材料价格受市场波动的趋势愈加明显。因此如何围绕企业生产发展之一根本目标，加强物资计划管理已成为当前企业探讨的共同话题。本文笔者依据多年的企业物资管理实践，从新形势下对物资计划管理的要求出发，客观地分析了当前企业在物资计划管理上普遍存在的问题，并提出了加强企业的物资计划的一些途径和方法，希望为企业节源节流提供一些思路。

关键词：物资计划管理；存在问题；对策；信息化

企业生产经营计划的一个重要组成部分就是物资计划。一般而言，物资成本占去了企业经营成本的大部分，加强物资计划就成了企业物资管理工作的核心工作。所谓的物资计划管理，就是企业为确保物资计划编制的客观实际以及最后的有效执行，物资部门往往要事先进行充分市场调研、事中监督检查和调节控制以及事后总结分析等活动, 由此构成企业物资计划管理内容。物资需求计划管理对降低物资供应成本起着关键的作用，准确、反映企业实际的物资采购计划有助于提高企业物资采购的针对性和采购成本的可控性，另外还能帮助企业动态地了解市场物资价格行情，为适时购进储备或抛出更新提供参考依据，防止出现库存积压或断货，从而达到减少资金占用,降低生产成本，防范经营风险的目的。在市场经济环境下，现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为企业增加效益的“第三利润源泉”。

一、当前企业物资计划管理中存在的问题

受制于计划经济体制和思维的影响，我国许多国有企业特别是中小国有企业对物资计划管理的认识和做法还停留在上世纪八九十年代，认为物资管理就是一个物资仓库和配置一名物资调配员，规模稍微大点的企业再设一个物资科。对物资计划管理就是什么时候缺货什么时候再采购，需要什么采购什么，没有前瞻性和市场意识。在经历几十年的市场经济洗礼后，目前虽然许多企业脱离了对物资管理的认识局限，也在强调市场分析和尝试适当的物资储备以应对价格波动等新时期的物资计划管理做法，但囿于管理体制和技术力量等原因，仍然延续着一些老毛病。具体有：一是忽视企业实际，盲目购进，致使物资囤积，挤占了大量的流动资金，降低了资金周转率，为企业正常运行埋下隐患。另外，清仓利库工作滞后 ,致使库存物资积压和浪费严重。

二是认识不到位。由于许多企业领导对物资管理重要性认识不到位，企业在相应的规章制度建立上缺乏动力。即使建立了规章制度，由于缺乏有效监督贯彻，再加上某些领导的特权思想和随意性，导致规章制度管理贯彻不力，形同虚设。

三是物资采购“计划”色彩突出。“计划”色彩突出是指企业的采购思路没能脱离计划经济思维，对外部市场和信息的涉入度不够。在市场经济条件下，商品物资对市场的反应极为敏感，受市场供求关系的影响波动较大 , 倘若物资管理人员对市场信息的了解和收集不够，将大大影响到在物资采购数量、时机、型号等的决策判断，严重的会造成重大的经济损失。

三、企业加强物资管理的对策

（一）扭转思想认识，真正重视起物资计划管理

企业物资计划管理能否真正有效运作起来，很大程度上有赖于企业领导能否转变对物资计划的简单认识。必须深刻明白的是，在市场逐渐放开的经济背景下，物资不再是计划经济条件下的统购统销，物资价格与市场脱钩，而是物资价格对市场供求变化极为敏感，随时都在发生变化。因此，必须转变认识，高度重视物资计划管理。而且，企业领导思维的转变才能带领员工转变思想认识，只有上下协调起来，才能真正搞好物资管理工作。

（二）把握市场行情，建立价格信息库

企业的运行成本大部分来自于原材料的成本，而原材料的成本主要受制于市场价格的波动。因此，为了使市场价格波动对原材料价格乃至最终的企业运行成本的影响降到最低，企业有必要建立动态价格信息库来加强市场行情的分析，为采购决策提供参考。目前市场行情的分析主要基于对外部市场把握，需要信息分析人员时刻关注市场价格的走势，依据日常收集的信息绘制一段时间内的价格走势，并及时作出初步分析研判，为决策者决策提供关键的信息源。另外，对内部监测也应做到心中有数，时刻监测物资耗用量，绘制需求量曲线表，进一步优化市场分析。

（三）加强采购管理

物资采购成本直接影响企业的运行成本，往往涉及到核心的采购价格是否反映市场价格实情，是否符合企业可承受的价格底线等问题，因此作为企业精细物资计划管理的关键环节而受到重视。具体而言，针对通用物资，在采购过程中首先必须严格执行相关的采购程序，坚持比质比价的原则，做到公开透明；针对大宗物资，集中采购必须采取招投标的方式。在招投标的过程中，物资管理部门要综合考量供货商最终报价水平与自己的价格信息库是否悬殊，是否越过可承受的价格底线，原则是要在采购过程中始终维护自身利益。而对定点生产的物资的采购，采购单位提出的书面报告极为关键，物资管理部门应先做好独家采购物资的成本构成分析，以充分把握其价格波动范围，最后得出分析结果，构成提交领导报批的书面报告。由此可以看出，只有确保分析结果的准确合理，才能为合同谈判成功奠定前提条件，才能最终实现严格控制物资采购成本的目的。

（四）加强库存管理，盘活库存资源

加强库存物资的管理，盘有库存现有资源是减少企业资金占有量，缓解流动资金压力的有效途径之一，这有赖于相应的库存管理措施的建立。目前许多企业采用的是零库存或者代储代销形式的库存管理模式，方式是加强与供货商积极沟通协商，签订代储代销协议，实行用后结算，这样以达到减少流动资金占用的目的。另外，做好对重要物资或者战略物资的必要储备也是库存管理一个重要内容。我国近几年相继对粮食、大豆、玉米、白糖等民生物资进行了必要的储备，技术上对储存时间、储备数量等都有一套科学合理的参考标准，2010年以来在应对国际市场冲击和国内通货膨胀方面发挥了重要的稳定作用。对企业物资管理部门而言，应对物资的储备数量、储备天数进行准确的数据分析，前瞻性地考虑供应商供货能力、工程上使用进度等，避免造成物资储备不足或者过剩。

（五）提高物资管理人员的素质

物资需求状况的掌握、计划的编制等核心工作最终还是要靠人来完成，这对物资管理员提出了严格的要求。在物资价格变动对外部市场价格日益敏感的新形势下以及企业采购方式发生深刻变化环境下，负责企业物资采购的相关业务人员必须转变仅限于物资出入库记录和简单调配的简单认识，认识到物资计划管理已经上升到了事关决策，事关企业成本效益的层次，加深对业务知识的学习、拓展自身的专业知识视野，虚心向老同志请教，努力提高自身素质和业务技能另外，物资管理人员还应“放下身段”，主动沉下去，多深入生产一线，及时掌握生产需求。对多关注和了解外部市场动态，提高预测的精准度。

(六) 加强信息化手段的应用

提高物资管理的科学性和工作效率，信息化软件的应用必不可少。一个物资管理系统往往涉及海量的物资信息，信息的甄别、提取和分类增添了系统本身的复杂性和繁琐性。因此，必须采用信息化手段，以提高物资管理的系统化、规范化和网络化。企业应加强与软件设计商的合作，借助设计商开发出的体现企业具体实际的相应软件，把物资名称、类别、编码、规格型号、计量单位、单价等信息纳入到软件当中。另外，还要安装不同功能的软件以构筑严密的信息网络，把企业的物资采购、仓储、配送、供应商乃至动态的价格等信息同样纳入网络管理之中,这样通过系统管理和控制，以有效地实现信息资源共享。而且，通过采用先进的信息管理手段,有助于快速疏通企业内部管理信息渠道，提高信息的知晓率和利用率，避免出现信息的不对称。另外还必须提到的是，信息网络还应外部市场实现紧密连通, 使内部物资信息网络对接外部市场信息，以便及时获取市场信息,为提高决策的准确性。

参考文献

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