肇庆公路技工学校教学档案管理之做法

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摘 要：教学档案是在教学实践和教学管理活动过程中直接形成有价值的历史记录，建好教学档案，不仅是为了保存和管理好相关文件，更主要是为学校的教学决策、教学管理及教学科研服务。随着我国技工教育事业的不断改革和发展，教学文件、材料日趋增多，再加上教学是学校的中心工作，因而教学档案管理工作更是重中之重。

关键词：教学；档案管理

学校档案管理工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准，是学校各种评估工作的重要内容。它既繁杂又细致，需要我们以满腔的热情和科学的态度去认真完成。随着我国技工教育事业的改革和发展，教学文件、材料日趋增多，再加上教学是学校的中心工作，因而教学档案管理工作更是重中之重。

1 教学档案的作用

1、教学档案可以改变教学方法的不足，也可以将教学过程中好的方法通过教学手段加以广泛实施，并收到事半功倍的效果。

2、学校是教书育人之地，教学质量如何，以及如何提高教学质量，这都与教学档案分不开的，只有吸取和提高，才能有效地提高教学质量。

3、教学档案是评价学校教学管理工作水平、考核教师业务能力和职业道德的主要依据。

2 我校教学档案管理的现状

教学档案管理工作在我校工作中有着重中之重的作用，它包含的内容较多，加之其行业办学的特殊性，因而决定了该档案的繁杂、重要。包括上级部门教育教学政策、法规、课程计划、教学大纲以及本校制定的教学及教师规章制度、教学工作计划、总结、教学大纲、专业设置计划、教师任课计划、试卷题库、教学检查资料、学期课程安排、生产实验（实习）计划、教务工作安排、教师业务档案、各学期成绩、学生学籍卡、注册名单、上报录取审批表、毕业鉴定表、实习报告等。建好教学档案，其目的不仅是为了保存和管理教学过程中形成的有价值的文件，更主要的是为学校的教学决策、教学管理及教学科研服务。学校教学管理水平的高低，会在很大程度上影响学校的教学质量，进而影响学校在社会上的信誉度，如何提高教学管理水平是学校管理工作中重中之重，这在很大程度上得依靠教学档案。通过对教学档案中有关内容的分析、总结，从宏观上可以明确学校的教育发展方向。制定教学计划，更好地安排师资，并可根据实际需要制定短期规划和长远规划，特别是根据教师的教学业务材料及学生奖惩资料，可以适量调整教学任务，解除师生的思想包袱，使他们以全身心投入教与学。

学生从进入学校直至毕业，这段期间资料特别多，公路技校在进行这项工作时，根据具体情况每学期对教学及学籍管理工作材料进行了系统整理、归类，由于工作细致，资料保存完好、齐全，因而在查阅学生资料时非常方便快捷，学生能及时地办理毕业手续。如学生入学后按所学专业要求及时填写学籍表二份，一份报上级审批，一份本校归档，且永久保存。学生毕业时需查阅的手续主要是学籍注册情况、录取手续和各学期成绩。具体的做法是：从第一学期起，各专业班级的成绩按学期装订，待其完成各学期课程之后，再按班级专业入档，这样在查阅中既方便又简捷；录取手续是一个 取得入学资格的标志，因而保存完好是非常重要的，按年度进行编订，保证了学生办理毕业手续时一查便知；毕业生名单存档是为了对学生毕业有名可查，也是为了掌握毕业生人数而专门设置的档案，在多次毕业生因毕业证丢失来校开具证明时，根据所存档案查阅起来非常便捷有效。教师教案、、教研活动、授课日志、教学总结、教学大纲等按档案管理工作要求每年9、10月教务处、学生处兼职档案工作人员收集、整理，经学校综合档案室人员检查、审核后接收归档。

2004年广东省劳动厅开展全省技工学校办学评估工作，从年初直至8月底前，我校在教学档案原有的基础上建立统一目录，支持材料独立装订入盒，备条目说明，督导检查逐条情况一目了然，为顺利通过督导评估起到了关键性的作用。

3 教学档案管理工作中存在的问题

1、对教学档案的重视不够。不少部门领导缺乏档案工作意识，年初制定工作计划时未能将档案兼职人员的培训工作列入部门计划工作中。

2、教职工档案意识不强。个别教师思想存在着教学资料是自己创造的，是自己的心血，怎能交到学校综合档案室管理的意识，致使有价值的过程性材料收集困难，应该归档的珍贵教学实践和科研材料依然散失在个人手中，以至教学档案未能及时发挥应有的作用。

3、个别兼职档案管理人员素质不高。个别兼职档案管理人员对教学档案的收集、立卷、整理、保管和利用缺乏必要的业务知识和技能。

4、开发档案信息资源深度不够。学校虽是行业办学，其特殊性也决定了教育工作开展的局限，在教学管理工作上未能更好、更深的开发利用教学档案，使教学管理工作及教学质量也受到不同程度的影响。

4 切实加强教学档案管理措施

1、领导重视，齐抓共管。领导的档案意识，从某种意义上讲可以反映这个学校档案管理水平。领导重视档案工作，就能把档案工作放到议事日程，使学校的教学档案成为推动学校各项工作的重要力量。

2、依法治档，制订措施，建立科学的管理机制。要搞好学校的教学档案工作，必须依法治档，有切实可行的措施作保证。要不断加强对教学档案工作的领导，主要领导应亲自过问教学档案工作，解决教学档案工作中存在的各种实际问题，促使学校教学档案工作跟上当今新形势教育教学改革的步伐。

3、加强对教学科研文件形成和积累的管理，把教学档案工作与计划管理、课题管理和成果管理等密切结合起来，要做到教研材料从形成、积累、鉴定、验收、整理、系统性、准确性等几个环节同步。并依据教学档案的管理制度进行督促、指导。

4、注意教学档案的收集与管理。在教学档案管理工作中，要制定明确的教学档案目标管理标准，建立一套适用于我校教学档案管理工作制度。在平时工作中管理人员要注重教学档案的收集和积累，及时收集有价值的教学资料。各处室针对教学特点，将教学档案工作纳入教学计划、规划，纳入专兼职档案管理人员的岗位职责，作为本人年度考核的标准之一。

5、注重教学档案的开发和利用。教学档案集中来源于教学管理业务部门，特别是学校教师需要解决教学方面的某些问题或是领导处理问题要作的决策，档案人员能及时提供利用；在学生管理方面能及时提供第一手资料，如教学质量如何提高、教研工作如何开展、学生成绩总表、学生学籍、处分材料等都能提供参考利用及开发工作。

6、重视编研工作，加强档案利用工作的信息反馈。教学档案工作在坚持收集、整理的基础上，应该充分注意到教学管理改革对档案工作提出的新要求，并在服务中体现教学档案的价值。

7、重视教学档案管理人员的业务培训。档案人员的业务素质对做好教学档案管理工作起着关键作用。因此，每年安排档案人员参加档案业务培训，提高兼职档案人员业务素质是非常必要的。同时要了解教学活动过程，熟悉教学档案的范围及具体内容，熟悉教学文件材料形成的规律及特点，确保教学档案的完整、准确、系统、规范，实现教学档案管理工作的标准化、现代化。

5 结束语

“不进则退，不变则死”、“有为才能有位”，教学档案管理人员唯有不断学习、进取、开拓、创新，使学校档案工作有所发展才能为档案工作带来生机和活力。