论电子商务对会计的影响及对策

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【摘要】当今社会，计算机网络技术日渐发达，尤其信息技术时代的到来，使人类社会在各个领域都发生了不同程度的改变。近几年来，信息技术已经被广泛地应用于经济领域，成为企业改善经营管理提高经济效益的直接动力。本文中笔者从会计的角度浅析电子商务在企业带来的影响和挑战，反映出这种先进的信息技术确实为企业方便管理提高效益有极大的促进作用。

【关键词】电子商务；会计电算化；财务管理；网络会计

一、电子商务概述

电子商务是各参与方之间以电子方式而不是以物理方式或直接物理接触方式完成任何形式的业务交易。这里的各参与方主要指政府、银行、企业和个人等，这里的电子方式包括电子数据交换（EDI）、电子支付手段、电子订货系统、电子邮件、传真、网络等。一次完整的商业贸易过程是复杂的，包括了解商情、询价、报价、发送订单、应答订单、发送货物、取货、支付汇兑等过程，这里涉及了资金流、物流和信息流的流动。严格地说，只有上述所有贸易过程都实现了无纸贸易，使用各种电子工具来完成，才能称之为一次完整的电子商务过程。

电子商务通过综合运用信息技术、以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标，将一次交易全过程中的数据和资料用电子方式实现，在商业的整个运作过程中实现交易无纸化、直接化。它具有交易虚拟化、交易成本低、交易效率高和交易透明化的特点。电子商务可以使贸易环节中各个商家和厂家更紧密地联系，更快地满足需求，在全球范围内选择贸易伙伴，以最小的投入获得最大的利润。

电子商务的任何一笔交易，都包含着物流、资金流和信息流。其中物流主要是指商品和服务的配送和传输渠道，对于大多数商品和服务来说，物流可能仍然经由传统的经销渠道；然而对有些商品和服务来说，可以直接以网络传输的方式进行配送，如各种电子出版物、信息咨询服务、有价信息等等。资金流主要指资金的转移过程，包括付款、转账、兑换等过程。信息流既包括商品信息的提供、促销行销、技术支持、售后服务等内容，也包括诸如询价单、报价单、付款通知单、转账通知单等商业贸易单证，还包括交易方的支付能力、支付信誉、中介信誉等。

采用电子商务这一交易形式，交易双方之间可能是相互陌生的。所有的交易信息都是利用电子邮件和EDI（电子数据交换）的形式来传递，传统的用来记录经济业务的纸质原件已不再存在，都是记录在计算机系统中的电磁信息。

二、电子商务对会计的影响

（一）电子商务对会计核算的影响

会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记各种账簿以及根据账簿编制会计报表这整个过程的步骤和方法。在手工核算的条件下，根据不同实际情况可采用不同的会计核算形式，如记账凭证账务处理形式、汇总记账凭证财务处理形式、科目汇总表账务处理形式、日记账账务处理形式等。但是不管是哪种形式，都反映手工操作这一技术特征，这种手工操作的主要特征表现在以下几个方面：一是处理环节多，处理内容分散。传统会计受手工操作能力的限制，需多名会计人员协作才能完成数据处理工作。为了便于人员职责分工和管理，需要分割会计核算过程，分解会计核算内容，每人完成整个过程中的某一部分内容。二是处理流程重复，内部数据核对体系复杂。由于人工操作在任何环节、任何时候都可能发生计算、记录方面的差错，因此，为了保证会计核算的正确性，在手工会计系统中采取了专门的方法：首先分总账和明细账平行重复记账，通过账账核对来检查记录的正确性；其次，在账务处理的主要环节建立平衡校验控制点，以检验每一步数据的正确性，如记账凭证、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表等都体现着平衡校验机制，以便有效地检查本步骤或上步骤数据处理的差错。以这种低效率、重复处理来换取数据的正确性，是手工核算的一个重要特点。三是周期长。在手工核算系统中，一般以月（季、年）为周期定期产生会计信息，不能跟踪实时信息。显然，这三个方面的特征，是与手工操作这一客观限制条件密切相关。电子商务的引入，这些具体核算形式的客观限制条件不复存在。在电子商务环境下，会计核算可以采用如下程序：

原始数据分录数据库Web数据库会计报表

在上述程序中，原始凭证经过确认、计量、按复式记账原理分录转化为分录数据进入分录数据库。通过分录数据库即可产生传统的记账凭证、明细账和日记账等资料；在电子商务环境下，对分录数据库进一步处理形成Web数据库。显然，在这样的会计核算程序中，总账核算与明细核算、序时核算与分类、日常分散核算和期末汇总核算，以及有关的记账与结账规则、核对和试算平衡方法等均不复存在。

（二）电子商务对会计计量方法的影响

会计计量方法是指用货币或其他度量单位记录、计算各项经济业务结果的方法。在传统的会计中，受人工计算能力的限制，在考虑具体的会计计量方法时有许多求简的做法。如传统会计计量以金额表示历史数据为主，实物数据、差异分析的运用非常有限。如零售商店的商品成本核算，在手工情况下，很难实现实物数量的核算。电子商务的引入，为各种会计计量的运用、发展和创新提供了广阔的空间。比如，为了更科学合理精确的会计核算，在存货的进、销（发出）、存核算中选择单品移动加权平均法，实时计算存货和销货实际成本。又如在进行成本核算时，采用电子商务这一交易形式，企业的进货成本和销货成本将大大降低；从产品制造到产品消费的循环周转时间大大缩短；通过互联网，企业可以拓宽自己的销售组织和销售渠道，提高销售效率，降低销售成本。同时，在电子商务环境下，从时间方面看，对过去的核算、对现在的控制和对未来的预测等方法将进一步完善和体系化。

（三）电子商务对会计报表的影响

会计报表一般指企业组织对外提供的会计信息。会计的核心目标就是提供能够影响人的行为的信息，使其所控制的资源得到最佳分配。因此，从会计目标来说，会计信息系统应向所有使用者提供传递有用的会计信息。电子商务系统的建立为面向全方位信息需求的实时会计报表创造了条件。

在电子商务环境下，企业会计信息系统是建立在Internet、Extranet（企业外联网）和Intranet（企业内联网）基础上的，不管是提供定期信息还是提供实时信息，是提供综合信息还是提供明细信息，是向债权人、投资者提供还是向社会大众提供，技术上的限制已不复存在，建立网上实时报告信息成为可能。这给传统会计报表模式的发展带来机遇和挑战，主要表现为：

第一，在会计报表的目标上，传统会计报表着重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息，未来将更侧重向使用者提供有助于决策的相关信息。

第二，在报告周期上，建立在分期假设和成本――效益原则约束之上的定期报告模式，将被不受时间、地点限制的实时动态报表所替代。

第三，在会计报表要素上，传统模式会计报表要划分为资产、负债、权益、收入、费用、利润等要素，已无法满足决策者有用性的要求。细分报表要素，以全方位反映企业生产经营过程和事项的即时信息将是发展趋势。当然，要采用网上实时报表模式，还必须研究如何通过会计法规和准则来规范和约束报告公司的会计行为以及如何在网上进行审计等。

（四）电子商务对财务管理的影响

电子商务的发展对企业财务管理也产生了重大影响。在电子商务环境下信息处理的速度大大加快了，这使企业财务决策模式由分散化转向集中化成为可能，电子商务的安全交易问题使企业财务管理风险增大。因此，如何调整现有的财务管理模式，构筑电子商务环境下基于网络的财务管理模式为企业提供相应的咨询服务，即如何改进现有的财务管理模式，是一个十分现实的问题。

（五）电子商务对会计组织的影响

迅猛发展的电子商务在改变人们的日常生活模式的同时，也带来了企业的管理与组织的变革。电子商务对会计理论的基本假设、基本原则、会计报告等带来的冲击归根到底对会计循环产生了冲击，由此带来了会计组织与工作方式以及会计人员职能的转变。

电子商务对会计组织的影响主要有如下四方面：（1）提高工作效率。通过网上银行使资金结算工作效率大幅度提高，会计信息的交流更方便和直接，网上交易信息的及时获取提高了财会系统的应变能力。（2）改变工作方式和工作环境，地理上分布的财会职能不再受交通条件的制约。（3）工作任务的调整和合并。面向电子商务的信息技术的使用使许多由人完成的任务现由机器完成，许多工作岗位将消失和合并。工作任务的改变是组织发生变革的基础。（4）新的环境产生了对职员的新的要求。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成，这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员，又是一名高水准的会计师并能熟练掌握各种会计软件的操作。此外，Internet上的公司多数是国际企业间的相互合作，涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景，这同样要求网络会计人员必须熟悉国际会计及商务惯例，并具有较为广博的国际社会文化背景知识。

（六）电子商务对相关会计法规的影响

传统商务活动从签约、履行合同到款项结算，伴随业务过程的信息流、资金流等一般均以书面形式出现并由经办人签字确认，会计核算制度、会计结算制度、审计制度等均离不开这些原始资料。电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境，数字签名代替了纸面签名，这必然对传统的适应于纸面交易的现行商业法规（包括会计法规）带来冲击。需要解决的问题有：（1）交易双方身份认证办法在会计上的确认，即制定为参与网上交易的各方提供法律认可的认证办法；（2）电子合同的合法性程序在会计上的确认，包括电子合同的规则与范式、构成有效电子书写文件和原始文件的条件；支持数字签名和其他身份认证的手续规则；数字凭证合法性有效性的规定等等；（3）电子支付管理，即规定电子支付命令的签发与接收规范以及有关各方的权利、义务和责任。

总之，电子商务的出现，对传统的会计核算、计量方法、会计报表和财务管理的影响是较大的，应当引起有关部门的高度重视。

三、电子商务对会计影响的对策

（一）建立网络会计

基于电子商务的发展对当代会计产生的影响，网络会计已是会计发展的必然趋势。所谓网络会计是指建立在网络环境基础上的会计信息系统。一般来说，网络环境包括两部分：一方面是企业外部网络环境，通过外部网络使企业同外界伙伴和消费者进行信息交流和共享；另一方面是企业内部网络环境，通过组建企业内部网络可以实现企业内部各部门之间的信息交流和共享。

（二）改善会计信息处理方式

根据电子商务对会计信息的影响，为更好地适应电子商务的发展，会计信息的处理方式必须突破传统会计的局限，现做以下改变：实时收集系统信息；改变传统会计凭证、账簿体系。

（三）实施网络安全保障措施

在电子商务时代，不需要再发生大量的现金交易，也不再固守汇票、支票、本票和信用卡的“三票一卡”支付方式，大部分业务通过电子货币交易。电子单据和电子货币是电子商务的重要条件。货币的电子化以及在此基础上的网上支付，大大提高了货币流通的效率。

（四）培养高素质的复合型会计人才

电子商务需要高素质的复合型会计人才。市场的竞争就是人才的竞争。完整的电子商务内涵由四个方面组成，既前提条件、人的知识与技能，系统化、系统化的电子工具以及以商品交易为中心的各种商业事物活动。由此可见，电子商务的核心也是人才，任何先进工具的制造、发明，工具的应用，效果的实现都要靠人来完成。电子商务作为信息现代化与商贸有机结合的产物，需要既能够掌握运用电子商务理论与技术的专业人才，又需要精通财会理论知识及实践工作经验的复合型的、全方位人才。因而，一个企业、一个地区乃至一个国家，能否培养出大批这样的复合型、全方位人才，将是决定着该企业、该地区、该国家发展电子商务的关键。

（五）会计手段多样化、现代化

电子商务要求会计手段多样化、现代化。在信息时代下，企业间的竞争非常激烈，谁掌握先进的科学技术和最新的商务信息，谁就会在竞争中处于领先地位。在电子商务中，企业运用各种现代化的电子信息工具，诸如：POS（收款机）、EOS（电子货币）、EDI（电子数据交换）、E－MAIL（电子邮件）、EFT（电子货币）、BBS（电子公共系统）、BAR－CODE（条码）等系列化、系统化的工具，使得各经济主体间的经济交易得以迅速、准确的进行。会计作为一种以提供财务信息为主的经济信息系统，为了不断地满足财务报告需求者的客观需求，必须采用多样化、现代化的手段为企业服务。会计电算化、网络会计的出现，打破了原先束缚会计自由发展的桎梏，会计实时报告系统的应用，更加速了财务报告生成的及时性，为会计的充分发展提供了一个新的契机。

参考文献：

[1]许永斌.电子商务会计[M].上海立信会计出版社.

[2]李国良.互联网对财务会计的影响[J].财会月刊.