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摘要:中小企业在应用会计电算化是信息化时代会计发展的趋势,企业在应用会计电算化过程中可以为企业带来一定的优势,同样也会为企业管理方法、管理流程等方面带来一定的变革。本文通过对这些问题的分析,旨在促进中小企业会计电算化的发展,使其能够中发挥应有的作用,提高企业管理效益。
关键词:中小企业 会计电算化 信息化
随着国内外先进的会计理论管理知识被相继的引入我国,我国在会计的制度和会计环境的改善上有了明显的改善。信息技术的发展以及会计电算化的应用成为了推动会计各要素变化的内在动力。
1 企业财务管理中应用会计电算化的必要性
会计电算化作为会计工作的发展方向,在改变会计工作组织及人员分工,改善会计人员知识结构,提高会计人员素质,促进会计基础工作更加规范有序,提高企业经济效益诸方面,必将起到积极的,推进作用。对会计而言,无论是进行具有全局性还局部性的会计创新,其目的都是为了提升企业的经济效益水平,更好的适应当前及未来的各种外部环境的变化,更好的实现企业的发展宏图。企业财务管理创新是经济全球化发展的必然要求。随着信息化时代的不断发展,经济全球化的要求产业结构在世界范围内的调整和重新配置,这样就会出现不同区域不同国家之间的经济利益关系,这些经济利益之间的不同核算手法,用传统的财务管理模式已无法实现,所以财务管理模式上必须实行创新,依靠强大的信息化技术来满足经济全球化的需求,企业财务管理中应用会计电算化已经成为企业财务管理创新的必然手段。
2 企业财务管理中应用会计电算化的优势
电算化在我国会计中的应用始从20世纪70年代末,在这20多年的发展过程中,已取得了很大的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用,形成了一个初步繁荣的国产财务软件市场,普及了财务电算化知识,造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才,大部分企业告别了手工账,提高了经营和管理的效率。现代化信息技术的更新随着现代科技的进步与发展,企业信息化必然带来的是财务技术的信息化,充分利用会计电算化手段,加强企业财务电算化管理成为企业财务管理的重要工作之一。
企业应用会计电算化技术的应用:第一,提高了企业财务的工作效益,保证了企业财务报表的质量。使财务工作人员从原来的手工做账等繁琐工作中脱离出来,通过更便捷快速的收集财务信息,进行财务报表的核算,减少报表的差错率,提高了数据的准确性,为企业提供更有效的数据参考。第二,提高了企业的管理水平,通过财务的信息管理,可及时反应企业内部管理的各个环节生产、销售、人财务的使‘用情况,有利于提升企业经济效益。第三,提高了企业的市场竞争力。高效便捷的信息化处理手段,使企业更快速掌握全国甚至世界各地的市场运行行情,可以为企业高管人员及时把握市场动态,合理配置各项资源,对市场进行准确的决策,大大提升企业的综合竞争力。第四,为审计工作创造了良好的条件,有利于财务工作的健康有效进行。
3 企业财务管理中应用会计电算化所带来的变革
第一,应用会计电算化对企业财务管理目标的影响。
新模式下财务管理目标多元化现代财务管理目标是以“利润最大化”等为代表,由于物质资源的稀缺性和使用上的排他性等原因,与物质资本占主导地位的工业时代极其适应。随着网络时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,必然要求企业考虑以下三个重要因素,对其财务管理目标重新定位。首先,社会责任在网络经济下,知识资本占主导地位,知识具有可享性和可转移性,使得企业和社会的联系更加广泛而深入。企业的成败更加取决于社会对知识形成和发展所做出的贡献,从而要求企业更加重视其社会责任。其次,相关利益主体的利益及其利益协调化在网络时代下的资本结构中,虚拟资本的地位显著上升,这一变化,日益改变着企业各要素所有者的地位。不同的所有者对企业的要求不相同。而作为财务管理目标应满足各个相关者的利益需要,才能促使企业的财务管理走上良性循环的轨道。最后,企业的前瞻经济及其增加值前瞻经济是企业的预期成长效益,可以预测未来的收益程度。这一目标在网络,经济条件下,体现了企业通过产品销售、风险投资等充分实现了技术产业化、市场化、收益最大化的可能程度。网络时代,企业前瞻经济及“增长动力”、未来增加值的重要性将大于目前收益。
第二,增强了风险管理和风险预测在企业财务管理中的重要性。
随着互联网在商业中的广泛应用,由于网络经济的非线性、突变性和爆炸性等特点。企业将增加诸如资讯保护风险、内部和外部侵入风险、破坏与舞弊风险、交易完整风险,以及无形资产投入速度快、知识积累更新加快、产品的寿命周期不断缩短等风险。由于风险的不确定性、复杂化,网络时代建立新的风险管理模式就势在必行。建立财务风险预测模型,对企业风险进行评估,是网络时代风险管理模式的重要部分。其主要由监测范围与定性分析、预警指标选择、相应阀值和发生概率的确定等方面的内容组成,并将对企业经济运行过程中的敏感性指标,如保本点、收入安全线、最大负债极限等予以反应。风险管理将变为主动的风险管理,其要求有预见性,有系统地辨认可能出现的风险。
第三,加强对会计从业人员素质的要求。
遵循市场变化,加强财务人员的主动参与意识作为提高企业经济效益为目的的一种重要的经济活动,财务从业人员素质的高低,则直接起着举足轻重的作用。但是由于现阶段大多数企业并没有认识到财务管理的重要意义,而使企业内部的财务人员仍停留在传统的算账、记账工作当中,并未起到指导企业发展的作用。第一,要提升企业财务管理人员的素质。首先要合理地利用人力资源分配形式,选拔优秀的人才到领导岗位上来。第二,是加强新老人才的梯队培养与建设。合理的组织架构,有意识的梯队打造,使新人有机会晋升,发展空间的增大,也为财务管理队伍整体素质的提升与技能的提高打下良好而坚实的基础。定期或不定期地举行财务人员继续教育与培训,无疑对财务人员专业知识的提升起到了积极的作用,对提高财务队伍的整体水平也起到了促进作用。第三,要特别加强财务人员法律知识的学习,学习内容不仅涉及会计法等相关行业内的法律法规,另外还应关注经济法、公司法等,通过法律学习,既可以提高会计人员的法律观念,又可以使财务人员在工作中,为本单位规避各种经济活动带来的各种法律风险,对于执行财务管理的监督、检查职能起到有力的保证作用。作者简介:
金恒(1983—),女,专业:工商管理,单位:西安航空职业技术学院,职务:助讲,职称:初级,主要研究方向:经济管理。