基于射频识别技术的电子报到系统
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【摘要】本文结合射频识别技术（RFID）的特点，提出了一种基于RFID技术的电子报道系统，不仅可实现大中型会议的数据统计处理功能和自动签到功能，而且极大提高了会议管理的工作效率。
射频识别即RFID（Radio Frequency Identification）技术，又称电子标签、无线射频识别，是一种非接触的自动识别技术，其基本原理是利用射频信号或雷达反射的传输特性，以实现被识别物体的自动识别。由于该技术具有实时、准确以及快速采集和处理信息的特点，被认为是21世纪十大重要技术之一，在当前物资管理、人员管理、交通管理、消费管理等多个领域中都有着广泛的应用和发展前景。而电子报道系统作为人员管理的一个特殊领域，也为RFID技术的应用提供了广阔的发展空间。
一、RFID系统概述
一个典型的RFID系统，是由电子标签、阅读器和应用软件系统这三个部分所组成。电子标签由耦合元件及芯片组成，每个标签具有唯一的电子编码，附着在物体上标识目标对象，电子标签依据频率的不同可分为低频电子标签、高频电子标签、超高频电子标签和微波电子标签等。阅读器由天线、芯片和耦合元件组成，其主要作用是通过天线与电子标签进行无线通信，可以实现对标签识别码和内存数据的写入和读出操作。应用软件系统则是将所收集到的数据进行进一步处理，以方便人们使用。
基于RFID技术的会议电子报道系统，应具有以下方面的特点：完善的数据统计处理和信息查询功能；可实时显示到会人员的报道情况；会议人员的报道过程的快捷化和简单化。
二、电子标签的选择和设计
由于电子标签的工作频率不仅决定了射频识别系统的工作原理（电感耦合或电磁耦合）、识别距离，而且还决定了电子标签和阅读器实现的难易程度以及设备的成本，为此应首先对电子标签的频率进行选择。工作在不同频点或频段的电子标签具有各自不同的特点，在国际上有公认的划分方法，即位于ISM波段以内，典型的工作频率有：125kHz、133kHz、13.56MHz、433MHz、902～928MHz、2.45GHz、5.8GHz等（见下表1）。
电子报道系统主要功能是实现对会议人员证件的查验工作，即人员管理，最适宜选择频率为13.56MHz的中高频无源电子标签，相应的国际标准为ISO18000-3。这类电子标签采用电感耦合的工作方式，从阅读器耦合线圈的辐射近场中获得射频信号及高频能量，识别距离通常在1m以内，可以方便的制作成卡状，能够近距离满足证件验证、通道式报道以及刷卡消费等功能的需要。例如，采用美国德州仪器公司所研制的13.56MHz的非接触式电子标签，不仅具有唯一的身份识别号，而且拥有2KB的容量可用于防伪及数据的存储。同时通过天线的调整能实现不同的读取距离，分别有70～80厘米的远距离读卡器（如LR2000型）、40～50厘米的中距离读卡器（如650A型）以及5～10厘米的近距离读卡器。实践证明，采用这类电子标签，可全面实现电子报道系统中报道、验证、就餐等多种管理功能的需要，作为会务管理的应用是具有可行性的。
三、其它功能设计
1、系统软件的设计
管理控制软件作为电子报道系统的中心部分，主要用于与阅读器进行数据通信、控制阅读器的工作模式、远程监控以及管理会议数据等等。系统软件主要采用Delphi6.0作为开发平台， Access数据库用于会议信息的查询与存储，而串口通信控制则用于与阅读器之间的数据交换以及对阅读器工作模式的控制。基于RFID技术的电子报道系统，要求系统软件具有以下方面特点：方便操作控制，界面应美观、简单；录入和读出会议信息方便简捷，保密性和维护性强；能通过串口通信协议，实现与阅读器之间的数据传送和工作模式的控制；具备完善的会议资料查询功能等等。
系统软件的功能模块主要包括了数据库管理模块、数据统计处理模块、实时报道显示模块、阅读器控制模块以及用户登录模块，如下图1所示。其中，数据库管理模块采用Access数据库实现对信息的查询、修改、维护以及存储等功能，以确保数据信息的可靠与完整，而且方便录入、读出和查询工作；数据统计处理模块主要是对会议人员的缺席数据、出席数据进行统计和管理，并将数据信息存入到数据库中，方便打印和管理；实时报道显示模块是结合投影技术，将电子标签和阅读器中获得的信息快速的通过数据库进行配对和查询，以得到相应会议报道人员的信息和资料，并进行显示；阅读器控制模块则是利用串口通信控件以实现与阅读器之间的数据传送和工作模式的控制；用户登录模块则主要用于检验用户的使用权限，保证电子报道系统使用的安全性。
2、通道门的设计
在会议厅门口或会场的出入口处需设置通道式感应装置即通道门，当会议人员进入时，通道门可起到对会议人员个人信息的实时自动采集，以实现报道与验证的功能，因此对通道门的设计也是该电子报道系统的重点内容之一。对通道门的设计既应保证会议人员信息数据的正确采集，还需考虑到方便人员的通行，因此在设计中应重点注意通道门高度与宽度的情况，通常情况下应注意以下几点：通道门高度的选择应充分考虑到会议人员身高较高、身高较矮以及轮椅乘员的情况；宽度的选择则应以方便轮椅乘员的通行为宜。
根据实际情况分析，会议人员的证件通常佩戴在左上衣口袋处，而人身高普遍在1.5～1.9米左右，考虑到少数超高的情况以及坐轮椅的同志，因此通道门内置天线的有效读卡高度需要涵盖0.7～1.5米范围以内。而宽度的设计上，我国的轮椅标准基本参照国际标准，即76cm左右，为确保顺利的通行，在通道门两边还应各保证一定的余量。综上所述，通道门高度与宽度的设计可分别设置为：1.5米左右和0.9米左右。
通道门设计的另一个重点问题是天线的电特性设置。在设计时，既要求考虑到单天线的理论数据结果，还应考虑到双天线之间重叠区域的影响关系。因此，应参照相应的实验数据结果，保证天线的电特性能调整到最佳状态，以尽可能减少读卡时误差情况的发生。例如，采用LR2000型远距离读卡器时，通过对天线电特性的调整，能实现0.9～1米范围距离的读卡，通过双天线理论上能达到1.8～2米的远距离读卡。然而在实际操作中发现，当通道门宽度调整到1.8米左右时，读卡往往会存在2%左右的误差。基于这种情况，可通过减少通道的宽度，以保证读卡准确率达到100%。
总结：
电子报道系统应用RFID技术的特点是实现了会议报道管理的智能化与自动化。在对电子报道系统进行设计时，应综合考虑多方面因素，在掌握好各种实验数据的同时，加强对现场环境因素的控制，以真正将射频识别技术良好应用到电子报道系统当中，以满足当前各类大中型会议报道的需要。
参考文献
[1] 苏晓东，李建伟.基于RFID技术的会议签到系统设计与实现[J].现代商贸工业，2010（17）.
[2] 张铎.自动识别技术[J].中国物资流通，2001（19）.
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