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世界上的事情,其实没什么好坏之分,关键是看抱着什么心态从哪个角度去看待。例如,仓库里积压爆库,正面来看,有许多利用价值。比如趁此机会给新厂家和新客户展示自己的实力,领着他们参观堆积如山的仓库,展示自己的殷实家底;或是以此来抵挡那些前来借钱的亲朋好友,不是不肯借,现在是没现钱啊,都被这一库的货压住了呀;税务局的爷爷来了,亦可同样对待。以及用来向员工解释为什么近阶段奖金这么少……甚至可以来抑制老板娘缺乏理性思考的房产投资计划。
好事说完了再来正儿八经分析库存过大带来的麻烦,首先是对老板心情上的损伤。做生意赚钱最终还不是为了提升生活质量(钱再多点还能拿来提升全人类的生活质量),这巨多的货堵在库里,卖又卖不掉,退又退不掉,抵押贷款银行又不肯收。货堵直接导致了老板的心堵,心中全块迟迟无法消却,老板一不高兴,员工日子也好过不到那里去,没准什么时候一个小心就变成老板的出气筒。于是公司上下的心情一起糟糕起来。再就是钱的问题了,周转资金被压住,利润更是没影的事,后面的问题是,这货要压到什么时候才能解套,不知道,这个真的不知道。
货为什么压多了,要么是进货量过大,超过正常销售周期内的实际销量,要么市场环境发生变化。诸如竞争对手增多,相对需求量下降,再有可能就是经销商公司业务团队的脑子中病毒了,大脑被格式化,一夜之间突然变得不会做销售了,只剩下一个只会干瞪眼的老板尚属正常。
在生意层面,公司里出的事情,归根结底都出在老板身上。这个得先要明确,作为老板,首先就得要承认自己是问题的第一责任人,不然的话,老板必然会四处推卸责任,诸如向厂家,向政府,向员工,向客户,向老婆……老板带头推卸责任,必然导致大家都来推卸责任,且是理由越来越充分,个个皆是清白之身,一时间公司上下窦娥成群,至于这事情的真实起因及解决方案,反倒是无人顾及了。笔者认为,反正事情已经出了,老板何不大气一点,主动在员工面前承认自己的错误(例如对市场判断失准等等)。一方面显示老板坦诚和责任心,另外也是在引导员工能主动承认些责任(事实求是地来说,责任也不能一盘子都扣在老板头上),只要员工愿意承认自己的工作存在失误或是不到位的地方,有这个态度,才是接下来解决问题的必备前提所在。否则,态度问题不解决,即便有再多的技术解决方案也是白搭(这也是许多看起来很正确很有道理的解决方案最终无法有效落地的根源原因),解决员工态度的前提是老板首先得表面自己的态度,然后再来引导员工的态度。
态度上的问题先解决,接下来再考虑技术方面层面的问题,首先得说明,这库存过大的问题只能从预防角度解决,否则,等库存超出安全值时,再来临时抱佛脚的寻求解决方案,恐怕也是无济于事的。再有个基本原则就是宁可备货而损失销量,也别贪图理论上的利润。那么,具体的来说,如何才能从预防的角度来解决库存过大的问题呢?
1 确定产品组合
极少有经销商只做单一产品的,往往是厂家一堆,产品一群。产品多了,自然就有个组合的问题,这产品组合就像炒菜一样,放着不管,就成了杂烩面,条理分配的好,就是一盘盘层次分明的冷拼热炒红烧。一来是卖得上价,二来是好吃,经销商的产品组合其实没有什么必然的规则,一般是以经销商老板对各类产品的熟悉的掌控程度,来作为组合依据,再结合些厂家的品牌,价位和产品特性因素。解决爆库问题,产品组合是要走的第一步。
2 计划分解销量
产品组合一出来,必然就会联系着各产品的销量占比问题,也就是划分清楚各产品的销量占比后,再测算各产品的年度销量,再分解到每个月。这样算下来,也就能很直观的看到各产品在具体每个月的计划销量。虽然在实际的销售过程中,这个预算量与实际量难免会出现偏差,但这个基本预测量垫底,也不至于盲目的去扩大库存。
进货和吃饭一样,自己有多大的饭量自己得清楚,即便有机会山吃海喝,先得问问自己的饭量能不能消化,别整成贪多嚼不烂。
3 外部信息的分析能力
人的思想不是先天形成的,也不是独立的,而是后天受外部环境的影响而形成,同时也在受外部的各类影响所变化。不过,作为一个成年人,尤其是一个掌管生意的老板,总得要有自己的主体思想和对外部信息的分析能力,俗话说就是抗忽悠能力,不然的话,同行的利好形势,厂家业务人员的忽诱,或是政府政策的转变,都有可能使得经销商老板脑子发热,过大放大利好形势,从而盲目放大进货量。
4 让员工参与
很多老板认为自己就是公司里最聪明的人,轻视员工的智慧,其实,单从智力的角度来说,这人和人之间的差异是很小,真正做大的老板一定通过整合员工的智力资源。在进货的问题,之所以过量进货,往往也是老板自己一个人主观判断所导致的,若是建立一个机制,定期的召开专题的进货量分析会,听取一线销售人员的意见,既是让业务团队参与到进货量的核定工作中来,这也能在一定程度促进进货量的理性控制,避免出现涨库的情况。