试谈档案管理工作的职业道德

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一个单位中,档案管理工作的好坏,关键在于档案管理人员所具备的职业道德。档案管理人员应具备有什么样的职业道德呢?笔者认为,要做好档案管理工作,必须做好以下几个方面:

一、要热爱档案工作,并正确认识档案工作的作用

档案管理是一个单位中政务工作和生产经营活动的重要组成部分,它系统而完整的积累着与单位有关的各种文件资料,记录着单位的全部历史和成果,是生产经营活动和各项管理工作所不可缺少的信息库。可以说,档案是一个单位的宝贵财富,也是社会的重要资源,具有无可替代的开发和利用价值。其中的许多资料信息,是花多少钱也买不到的。有了对档案工作的正确认识,才能热爱档案工作,才能产生做好档案工作的强烈愿望和积极性。

二、要有严谨的科学态度和扎实勤恳的思想作风

档案管理是一门科学,从档案资料的收集、整理、立卷归档,到登记编录、存放查阅,都必须遵守规定的程序和规范。这就要求档案工作人员必须具有去伪存真、去粗取精的科学态度,而且要有不怕麻烦、精心细致、认真负责的思想作风。只有具备了这样的严谨态度和思想作风,才能确保档案工作的质量。档案资料的价值,全部在于开发利用。而要使档案资料得到应有的开发利用,作为档案管理工作者,就必须为之创造条件提供方便,热情为利用者提供高质量的服务,这就要求档案管理人员必须具有开拓进取的精神和扎实勤恳的思想作风。

三、要有保密的道德品质

档案资料是一个单位中的重要信息资源,政治的、人事的、科技的、财务的,其中许多资料信息在一定期限内均有不同等级的保密性,资料信息的丢失或泄露都将造成不可估量的损失。这就要求档案管理人员必须忠于职守,严守保管和保密制度规则,坚持做到无损毁、无丢失、无泄密,使各类档案资料在规定的范围得到充分得开发利用。尤其在市场经济条件下,档案工作人员要注意抵制各种诱惑,避免以资料信息做交易,捞好处,从而给单位造成泄密的重大损失。在单位发生灾害性事故的时候,档案人员要奋不顾身的保护档案资料,尽可能避免或减少档案资料的损毁,这是档案人员所必须具有的道德品质。

综上所述,档案工作的重要性,决定了档案管理工作者所必须有的职业道德。而这些职业道德的养成和实际工作的体现,则需要档案工作者具有相应的文化和专业知识,同时要有较高的政治觉悟和思想意识品质。这就要求档案工作者加强学习,努力工作,不断提高自身的素质,从而使自己成为一个合格的、具有高尚职业道德的档案管理工作者,为社会主义现代化建设事业做出应有的贡献。