如何加强医院印章的管理

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印章管理是医院管理的重要组成部分，医院的各种报告、文件、材料如：院办文件、财务报表、医学鉴定报告、病人出院结算单等,只要有了单位公章、单位负责人盖章、相关业务负责人盖章、业务经办人盖章，相应的便有了重要法律依据。盖章的医学文件和材料具有很强的法律效力。现在有的医院由于疏于印章的管理，给医院的工作和业务带来了许多不必要的麻烦和风险。因此，为了加强医院管理，防范各种风险的发生，明确各项业务责任，必须加强医院印章的管理。

1.印章的保管

1.1医院各类印章必须由相关业务主管部门派专人严格保管，

分清责任，各行其职，并登记在案。如：医院公章、单位负责人章由办公室分专人保管，医疗专章由医务科专人保管，财务专章由财务科专人保管等。相关印章保管人必须由具有高素质、高品行、法律意识高、业务能力强、责任心强的人员担任。各印章保管人不得擅自将自己分管的印章交他人保管，也不得私自接管他人分管的印章。印章管理人员因出差、休假等原因需要他人暂时保管印章的，必须经过授权并登记在案以备查。

1.2医院各类印章不用时必须放在上锁的安全柜内，尤其是财务印章(包括银行预留印鉴)更必须加强严格管理，有条件的应放在保险柜内，且财务专章、单位负责人章、财务负责人章与各种票据（如现金支票、银行支票等）应分人保管，以杜绝经济业务风险的发生。相关印章保管人要负起相关责任，做到人走章收，并注意保管好保险柜的钥匙，不得随意将钥匙交付他人，也不得将保险柜密码告知他人。 一旦发现由于印章保管的失误，而给医院造成了经济上或业务上或名誉上的损失，首先追究其印章保管人的责任，其次追究其分管负责人的责任。

2.印章的使用

2.1医院印章的使用必须有严格的程序，印章保管人及业务经办人必须严格按规定的业务范围和批准程序使用各类印章，不得乱用、错用。印章专管人应起到监督印章的责任，在印章的使用过程中必须严格审查需要盖章的文件或材料，把好印章使用关，根据医院业务的内容使用印章。

2.2医院印章的日常使用应有严格的签批制度，印章保管人及业务经办人必须严格按规定使用印章。如：医院公章的使用必须有院法定代表人签字或盖章、业务经办人签名；各类业务印章应由各业务负责人签字或盖章；各类病人检查报告单必须有实际操作人员盖章或签名，对一些特殊的检查报告还必须有复核人盖章或签名；会计凭证必须由业务经办人、审核人、财务负责人签字或盖章。以明确其应负责任，强化制约关系。若发生业务风险，则追究其相关的责任。

2.3医院印章的日常使用应有严格的登记制度。印章保管人应建立各种印章使用登记薄，对印章的使用、内容、签批人逐一登记在案以备查。