城建档案数字化建设发展的思考
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摘要：随着城市规模的不断扩大，功能的不断完善，城市系统越来越复杂，城市管理精细化要求越来越高，档案数字化是把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。以数字化的方式存储，以网络化的格式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个结构有序的档案数据库，及时提供利用，实现资源共享。
Abstract: With the increasing expansion of city, and the improvement of the city functions, urban systems has become more and more complex,and the requirements for urban management are more and more fine. Archives digitalization transforms the archival resources in various carriers into digital form, namely stored in digital form, interconnected with network format, managed by computer systems, so as to form a structured archives database to provide timely utilization, realizing resources sharing.
Key words: urban construction archives; digitization; development; thinking
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）
“十二五”期间，档案数字化建设已经被提到了议事日程，如何最大化实现城建档案的价值，快速提供城建档案信息，是我们思考的问题。
城建档案数字化发展的重要性
城建档案数字化发展是时展的需要，随着城市的不断扩张 ，城建档案管理部门已不能仅满足于传统的档案保存方式，而必须创新城建档案管理方法，提高管理时效性。目前，各地城建档案馆接受进馆的档案往往以文字、图纸、照片、录像等多种形式存在，以纸质档案居多。随着城市建设发展，各地城建档案馆每年归档的数量与日俱增，使很多城建档案库房陷入了紧缺的困境，在城建档案的借查阅上，速度慢，效率低。纸质档案在查阅时易损坏，特别是年代久远的纸质档案，纸张易发黄变碎，若发生火灾或水灾等，档案将会遭到灭顶之灾。城建档案系统开发的不完整，在深度和广度上有一定的局限，档案信息资源的保管和查阅都只能在馆内部进行，不能实现远程查阅，资源无法共享，这些问题的存在都给城建档案利用造成了一定的障碍。
城建档案数字化建设，能有效地使纸质档案转化为数字档案信息，存储于服务器上，可使档案资料在发生天灾人祸时不致于遭到毁灭性的破坏；其次，能改善档案的利用方式，可实现异地查阅，利用者在特定的条件下，可以随时查看自己需要的档案文件，是传统档案管理走向数字化管理的必由之路。
城建档案数字化建设中存在的矛盾和问题
（一）面对当前的形势，城建档案管理任务重，人员少，工作标准要求高。
档案管理人员年龄结构老化，具有建筑和计算机数字化的专业人员又不愿意到城建档案馆工作，现有职工老龄化程度高。在接受新事物上，头脑反应慢，知识不易掌握。其中最重要的薄弱环节就是从事城建档案工作的人员，因没有系统地学习过城建档案工作管理知识，或半路出家，对城建档案工作不熟悉，随着科学技术发展，计算机数字化网络管理进入了城建档案管理领域，原来从事档案工作多年的专业人才已不适应新的环境和要求了，这些情况严重影响了城建档案事业的发展。
（二）城建档案数字化发展趋势认识不明确。
建设领域中，有些单位和个人仍然存在对城建档案的重要性认识不足，对城建档案数字化发展趋势了解认识不到位，对城建档案数字化不重视，在城建档案数字化设备配置上，资金投入不足，存在着重建设，轻档案的思想还比较严重，只注重工程施工技术，施工工期和工程质量等方面的问题。却对建设工程档案在收集过程中是否齐全、完整、真实等重视程度不够，没有建立一套规范的管理机制，来保障建设档案的完整和齐全。由于城建档案的不配套，不完整，对档案数字化转换，在一定程度上受到了影响和制约。
三、城建档案数字化发展
（一）城建档案数字化建设需政府支持，领导重视，把好城建档案接收关。
城建档案的科学归档是实现城建档案数字化发展的基础，开展城建档案的接收和征集工作，丰富和优化馆藏，拓展馆藏门类，改善馆藏结构，进一步加大对重点工程，城市基础设施，城市地下管线等工程档案的收集力度。加大硬件投入，积极争取与城建档案事业发展需要的计算机、扫描仪、数码设备、保温、除湿、防火、防盗等现代设备配置，为城建档案数字化发展打下坚实基础。
（二）大力提升城建档案管理人员水平。
档案人员必须不断丰富自己的各种知识，加强全面学习，既要有建设方面的知识，又要有档案管理方面的知识，采取多种渠道，参加各类培训，既懂业务又能熟练掌握现代化信息技术的城建档案干部队伍。同时，要创新服务方式，积极做好相关服务，充分发挥城建档案服务职能。
综上所述，城建档案工作起步晚，但发展速度非常快，城建档案的数字化建设，是可持续发展的战略性资源，是城建工作提升城市品位的重要保证，城建档案工作数字化在城市建设中发挥着重要的作用，有着极其重要的基础性地位，并将随着城市建设发展进一步得到加强；使数字化建设稳步发展，为城市建设管理和发展做出更大的贡献。