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民办高校校友会建设初探

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[摘要]高校校友是高校发展的宝贵财富,而高校校友会工作是校友沟通交流的平台,又是校友联系母校的纽带,校友工作对高校发展的作用,现在已经得到各高校的广泛认同。随着我国民办高等教育的迅速发展,民办高校校友会建设工作也日益提上重要议程。

[关键词]校友会 民办高校 建设

[中图分类号]G647[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2011)05-0210-02

校友资源是高等学校发展的宝贵财富和强大后盾,开发校友资源、促进学校发展已经成为高等学校的一项重要工作。近年来,随着我国民办高校办学规模的扩大和学生人数的增加,校友会组织建设越来越得到民办高校和广大毕业生校友的重视。但民办高校的繁荣发展只有二十多年,相对于有着悠久历史的公立高校,如百年北大、百年清华等,民办高校校友会的建设在遵循众多高校校友会发展规律的同时,也要突出其独特性。

一、我国高校校友工作组织现状

据查阅到的现有资料,我国高校校友工作组织机构的诞生源于1913年的“清华同学总会”。后有北京师范大学校友会(1915年)、南开大学校友会(1929年)、厦门大学校友总会(1940年)、交通大学校友会(1942年)等[1]。这些校友会都是非政府的群众性社会团体,其组织机构模式不一。在这些早期的大学校友会的带动下,许多院校后来都相继成立了校友会。

我国现有的高校中仅仅公立高校就有一千多所,每所高校的校友工作模式并不一样,但就其组织机构来说,大多是通过建立校友会来开展校友工作。然而,民政部门对于社会团体有严格的管理条例,如中华人民共和国《社会团体登记管理条例》、民政部关于在社团清理整顿工作中对校友会问题处理的通知(民社函[1992]120号,1992年4月21日)、民政部关于进一步做好“老乡会”“校友会”“战友会”等社团组织管理工作的通知(民发[2002]59号)等。在民政部门不受理校友会申请注册的情况下,有些高校就成立了校友联络处或者校友工作办公室,这些部门隶属于学校管理机构,使校友工作具有了民政部门要求的合法性。

民办学校是指国家机构以外的社会组织或者个人,利用非国家财政性经费,面向社会依法举办的学校或其他教育机构,其办学层次分专科和本科。作为高等教育重要组成部分的民办高校,从党的十一届三中全会以后取得了迅速的发展。据统计,每年进入民办高等院校就读的各类学生达到一百多万,几乎与公立高校学生数量平分秋色。截至2007年5月,中国已有295所国家承认的毕业证书民办高校[2]。同时,民办高校已经不再是10年、20年前的“三无”(无资金、 无师资、无校舍)状态,而是越来越注重校园文化建设,提高育人质量。与公办高校相比,民办高校更注重自身办学特色,尊重学生的兴趣爱好,在校友会工作建设方面也要更加提倡其独特性和服务性。

二、校友会在开发校友资源中的影响

随着我国高等教育事业的改革发展,校友资源的开发已引起高校的关注和重视,开发校友资源、依托校友会这一可靠的平台既是共同的又是有效的形式。

发达国家的高等学校,无论是公立大学还是私立大学,都十分重视校友会的建设,如美国的斯坦福大学建于1891年,第二年就成立了斯坦福大学校友会;哥伦比亚大学校友总会工作机构健全,分工明确,配有工作人员二百多人。校友会的一项主要任务是团结凝聚校友力量,充分发挥校友的作用,不断开发校友资源,支持母校的建设与发展。北美众多的高校校友会在此方面的成果尤为明显,如加州大学伯克利分校1996年全校2.5亿多美元的科研经费中,就有1.5亿来自校友的捐款。

校友资源犹如一座座宝藏,既是社会资源的重要组成部分,也是母校发展建设的突出的精神力量和物质力量。因此,开发校友资源是一件利国、利民、利校的好事,特别对加快高校的发展有着不可替代的重要作用。同时,对于非国家财政性经费支持,面向社会依法办学的民办高校来讲,无论是在人才资源、物质资源等有形方面,或是在校友的声誉效应、信息资源等无形方面的资源开发,都对加快民办高校的发展有着不可替代的重要作用。

校友会在校友资源开发中的作用很多,主要表现在以下几个方面:

(一)信息传导作用

人生百年,情系母校。校友回报母校,主要出自于两种情感,一种是对老师的感恩之情,一种是对母校的感激之情。校友会组织既履行着母校关心校友、服务校友的义务,又承担着凝聚校友力量支持帮助母校的工作。而且校友会有一代代校友承接,具有强大的生命力,能准确地保障校友与母校之间的信息沟通。

(二)组织协调作用

校友资源的开发是多方面的,有时涉及到不同行业、不同地区甚至是海内外的校友,这就需要校友总会与地方校友会、地方校友会之间、校友会与校友之间进行组织协调,使校友资源能得到科学、合理、有效地开发。

(三)服务作用

在校友资源开发中,校友会为校友和学校热心服务是义不容辞的责任,这也是由校友工作性质所决定的。

(四)宣传激励作用

对于校友为母校所作的贡献,对于母校开发校友资源所取得的各项成果,校友会通过包括新闻媒体等各种形式,经常予以宣传介绍,在社会上树立校友的整体形象和一批优秀校友的形象,在校内发挥示范作用,激励在校学生走向社会建功立业,为母校争光。

总之,校友会对于开发校友资源有着全局性的影响。在当今信息化、交通发达的社会,无论对于公办高校,或是民办高校,她的校友分布的地域可能是天南地北乃至遍及全球,只有通过校友会这种组织才能有效地把校友联络起来、团结起来,形成及时沟通各地校友的有效网络,进而能够在更大的范围上、更多的校友中产生积极的影响,奠定校友资源开发的良好基础。

三、对民办高校校友会建设的建议

民办高校在新时期政策的支持下,显示了其强大的生命力,是我国高等教育体系发展的重要组成部分。

(一)民办高校的独特之处

1.独特的办学体制。民办高校办学体制与公立高校不同,大多民办高校实施行政管理与教学管理分开管理制度。行政上实行校董会领导下的校长负责制(或校务委员会负责制);教职工全员合同聘任制和学院后勤劳务承包制;教学上推行完全学分制,注重实用就业率的专业设置,宽进严出的招生政策等。在全国众多民办高校中,如广东培正学院、广东商学院华商学院、浙江树人学院等都体现了这种办学特色。

2.管理机构精简、管理人员精练。多数民办高校在勤俭办学、合理支出经费、精简机构等方面的努力可谓不遗余力,这与其独立的办学实体有着本质上的联系。民办高校的经费来源主要有两方面,一方面来源于学生的学费,另一方面主要来源于社会性投资、捐助,以及教育性投资基金的引入等,这一点与公立高校拥有雄厚的国家财政的支持可谓是天壤之别。这就要求民办高校管理层,在经费开销各方面,都要认真研究,力求每一项开支都用到实处,用到关键点上。即所谓的“该用的钱一个也不能少,不该用的钱一分也不能乱用”。

正是这种勤俭办学的办学精神,对比于同等在校生规模的公立高校,民办高校的教职人员行政队伍显得更加精干。在民办高校,董事会兼某职能部门领导、校长兼某院系教授、多数教工人员“以一抵五”“以一当十”等现象并不罕见。

3.提倡学生自主管理,教学工作与相关企业紧密联系。我国目前绝大多数民办高等教育机构的办学模式是以市场人才需求为导向的。对比于研究型的多数公立高校,民办高校更加注重学生学习的学以致用,以及面对就业问题所需的各种能力提升。当今社会,就业难是所有高校、毕业生以及学生家长们头疼的问题。如果民办高校能在本校毕业生的就业率方面有所建树,培养更易适合社会、适合企业的毕业生,这无疑会提升其知名度,进而吸引更多的学生求学。民办高校只有保证了充足的生源,重要的资金来源,才能更好更高的谈发展。

以广东培正学院(原培正商学院)为例,其教学重商重文,而英语教学更是其突出特色。广东培正学院聘任的外教约达百人,数量居广东高校之首,因此对于每年刚刚入学的新生,都会对其进行一年的英语强化学习,包括听、说、读、写等各方面实战训练。同时,广东培正学院以培养面向广东省中小企业服务的毕业生为主导,帮助在校学生营造各种商业模拟活动等校园文化氛围。同时,学院后勤设置各类商业街,鼓励在校生进行实战商业锻炼,提升其自主创业能力。广东培正学院建校仅十几年,因为不断为学生推行宽松灵活的学习、实战环境,以及提倡学生自主治校的先进观念,不断吸引着所有前来咨询或是求学的学子家长们。

(二)校友会组织建设的建议

目前,大多数民办高校对校友会的工作建设还处于探索阶段:或将工作重点定位于“联络感情”;或将工作重点定位于联络感情的基础上“开发校友资源”;或计划建立为母校和广大校友进行“全方位服务”的工作机制等。但即使定位于“全方位服务”,也必须以“联络感情”为基础;而只有对校友进行全方位服务,才可能真正开发校友资源。因此,校友工作机构的设置至少由三部分组成,即:感情联络和组织联络――为校友和母校提供全方位服务――合理开发校友资源。

结合我国国情和民办高校校情,对于民办高校的校友会组织建设,有以下三条建议:

当前,校友会在民政部门登记注册的工作比较困难。因此,民办高校只能通过建立专门主管校友工作的校级行政机构(如校友工作办公室或校友联络处)来完成校友机构的设置,使校友会和校友工作行政机构二者成为一个实体,工作协调一致。

对于民办高校来说,校友工作组织机构最好建设“校级”和“院系”两个层次。“校级”可以为“院系”级提供工作方向指引,“院系”级同时辅助“校级”工作更加细致完善的开展。

校友会组织建设发展的基石,就是做好校友会组织的机构设置和分工,建立明确的校友工作任务。比如,完善校友会组织机构建设、建立健全校友工作机制和系统等;建立校友会网站,做好母校与校友间信息的搜集、、传达等工作;参加母校校庆的筹备和相关工作,完成联络和接待校友等工作;与母校各部门做好沟通联系工作,关注母校毕业生校友的需求,做好三者之间的沟通联络工作,开展有益于母校、在校生、校友之间的学习、联谊活动等;在国内外按地区、行业或兴趣建立校友分会、俱乐部或联谊会,协助他们开展校友活动,倡导和组织校友为母校的建设和发展作贡献等。

如上所述,校友会可以在实践工作中不断进行调整和充实,为民办高校更好地开发校友资源做出重要的贡献。

【参考文献】

[1]石慧霞.我国大学校友会研究(厦门大学硕士学位论文),2004年6月.

[2]袁辉祥.民办高校毕业生就业形势及对策.中国教育国际论坛•第三辑.人民教育出版社,2004年10月,第1版.

[3]郭军丽,贺文英.高校校友工作理论研究与实践.中国经济出版社,2010年6月,第1版.

[4]秦国柱.私立大学之梦――民办高教的过去•现状•未来.鹭江出版社,2000年1月,第1版.