机关刊物如何提高有效传播力
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇机关刊物如何提高有效传播力范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
机关刊物作为我国特色鲜明的期刊类型，在政令、交流经验、推动工作开展等方面发挥着巨大作用。但随着时代的发展，信息量越来越丰富，读者的注意力日益成为稀缺资源，而机关刊物由于刊载内容可读性不强，编排手法僵化等问题，其有效吸引力逐渐式微。这无疑将严重制约机关刊物宣传、指导、教育、沟通功能的发挥。因此，机关刊物必须进行内容创新、形式创新和发行创新，全面提升包括影响力、凝聚力、亲和力、粘合力、吸引力、表现力和覆盖力等在内的有效传播力，以强化其在“注意力”竞争中的竞争力。广东团省委机关刊物《生力军》在这方面进行了有益的尝试，其做法为如何提高机关刊物的有效传播力提供了一些启示。
创新内容
1、培育封面文章，形成拳头产品，提升影响力
机关刊物是宣传本机关工作动态的载体，却常常因仅仅是对机关的文件、会议、讲话的翻版照录，而成为信息量小、可读性差的官样文章的集合体。没有可读性，更逞论影响力。而培育封面文章，形成拳头产品，对于提升机关刊物的影响力至关重要。
《生力军》每月召开选题策划会，编辑记者群策群力策划专题。专题大致分为两类，一是一段时期内团省委的中心工作，另一个是社会热点。对于中心工作，《生力军》制作过程中注重挖掘新意，不止于对先进经验的宣传和推广，而要寻找多重角度，进行深度解读，同时注重抓取政策性与可读性的契合点。如2010年6月刊发的广东新经济、新社会组织团建专题，包括分析广东两新组织团建的条件，引入富士康事件阐述两新团建的必要性和紧迫性，介绍广东两新团建面临的压力和焦虑。对中心工作的解读角度多样，同时也不回避困难和问题，故事化的行文方式使文章兼具政策性与可读性。
对于社会热点，《生力军》制作过“蚁族”、尊严等话题，话题注重突出特色，体现人文关怀，凸显社会热点与团工作重点的结合。“蚁族”专题跟踪报道一位“蚁族”一天的生活，原生态展示其生活状况。然后通过专家访谈，阐述“蚁族”出现的原因、广东“蚁族”的现状、团组织帮扶作用的发挥等内容，形成有信息、有含量，有情怀、有影响的专题。整本杂志形成以封面文章统领杂志内容，其他栏目文章紧密配合的样貌，实现了聚合性传播。
2、加强与读者的联系，开辟读者来信专栏，提升凝聚力
提高机关刊物传播力，应当凝聚一批读者较为固定地围绕在刊物周围。“把读者变为作者”是重要的实现方式，能够密切和稳固刊物与读者的联系。机关刊物作为上情下达、下情上达的通道之一，更应该注重加强与读者的联系，保障上情和下情及时有效地相互通达，有效地实现传播效果。
《生力军》开辟读者来信专栏，搭建了一个自由平台，让刊物与读者之间，读者与读者之间平等对话。该栏目版面位置靠前，位于杂志第6页，且占用2页的篇幅，体现了编辑部对读者的重视。内容选登读者对上期文章的评价，讨论共青团工作和感悟，或者讲述读者身边的小故事等。栏目自推出以来，读者投稿踊跃，来信丰富多样，不仅突出了该栏目的建设性、互动性，也突出了趣味性和可读性，在读者中形成追看、跟看的风气。
3、改进文风，提升亲和力
机关刊物要承担宣传某一时期党政机关单位的方针政策、中心工作的任务。所以刊载的新闻相当部分是指令性计划。机关刊物没有市场竞争的压力，眼睛容易只朝上看，不朝下看。这往往导致机关刊物的文章缺乏趣味性和艺术性。
机关刊物需用鲜活的事例，故事化的叙事方式，宣传某一时期党政机关单位的方针政策、中心工作，这才能提高刊物亲和力，使读者喜读爱读。《生力军》编辑部规定记者采写文章务必高度重视可读性，使用故事化叙事方式写作，对方针、政策、会议精神的宣传必须尽可能以贴近实际、贴近生活、贴近读者的方式进行。每月出刊后的评刊会，编辑记者重点讨论的话题之一就是文风的改进。
创新形式
1、注重封面编排，提升吸引力
封面是一本杂志的门面，最早进入读者视野，一本杂志能否迅速引起读者兴趣，很大程度取决于杂志的封面是否有吸引力。注重封面编排，迅速抢占读者注意力，是提升机关刊物有效传播力的第一步。
《生力军》对封面的重视体现在对封面专题的标题拟定和对封面图片的选用上，封面报道的标题设计要简洁形象、通俗易懂，如2010年6月刊标题《新“磁场工程”》，将团组织比喻为磁场――团组织应该像磁铁吸引铁器那样去吸引青年，形象而有寓意。另一方面要注重人文关怀，如2010年7月刊留守儿童专题的标题《留守的天空不再孤单》，传达了团省委、编辑部对于弱势群体的关怀。
封面图片占据封面的绝大部分面积，是吸引读者注意力的重要载体。封面图片不应仅仅是完成对读者的视觉冲击，还应该激发读者的心灵共鸣，引导读者深入阅读。
《生力军》2010年7月刊专题图片为一个留守儿童的特写，小女孩身穿校服，戴着红领巾，肤色黝黑，露出两颗门牙对着镜头羞涩微笑。这张照片除了较强的视觉感染力外，还容易引发读者的情感感应，引导读者关注小女孩的生活，深入了解团省委开展的关注留守儿童的“希望家园”活动。《生力军》的封面图片还常常采用原创设计方式，图画设计简洁，体现简约之美，这能够使封面元素的组合显得更合理、重点更突出。
2、打造杂志品相，提升表现力
杂志作为精品信息的传播载体，应当有相应的精良的表现方式。机关刊物应当注重品相的打造。调动版式、图片、印刷等因素，在准确传播信息的基础上，提升杂志品相，提升读者的阅读体验，满足读者的视觉心理。
《生力军》内文版面分为三栏，文章皆为小段文字，有效减少阅读障碍。内文版面每版至少刊登1张图片，图文并茂，避免文字黑压压一片给读者带来压迫感和窒息感。专题文章配大图，《生力军》选择图片力避程式化的工作照，而竭尽全力寻找有表现力、感染力的图片。编辑部也深知在读图时代，图片是提升杂志传播力的有效表达形式，因而适时制作图集。2010年5月刊《生力军》制作“玉树・殇”图集，选取包含情、义、理的照片，将玉树灾民的哀痛、救援的希望、灾民重生的信心表达得淋漓尽致。
同时，《生力军》重视印刷，最近更换了印刷厂，该印刷厂同时承印《南方人物周刊》等知名杂志，印刷设备和技术过硬。如今《生力军》采用大A4版本、全彩版和进口纸张印刷，封面印刷还进行过油处理，使封面色彩更为鲜亮。不过这并未使杂志成本增加，经过核算每本比变更印刷厂前还节省了2角钱。
创新发行
在制作出好的内容的同时，机关刊物不应忽视发行工作的推进，要使好内容迅捷地到达更广泛的读者。《生力军》与专业发行公司合作，力图扩大杂志的覆盖面。该发行公司已经在广东大多数的市、县、镇建立完全由自己控制的三级发行站。《生力军》与其合作可以使刊物及时送达基层团组织。对于部分落后地区则直接委托当地县级邮局发行。《生力军》还建立了发行跟踪制度，每期杂志发行之后，都有专人负责电话追踪，询问县、镇级团组织是否及时收到杂志，评估发行效果。