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小肥羊:供应链集成企业管理

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小肥羊是中国最大的火锅餐饮连锁企业之一,也是国内提供全套服务的连锁餐厅营运商。近年来企业以信息化管理平台为基石,采用餐饮、物流、生产加工垂直一体化多业态经营模式,构成上下游集成的完整供应链系统,实现了对400余家连锁店进行统一集中化管理。

由于各自独立核算,小肥羊各分子公司虽然存在着相同的业务,但在会计科目、物料编码等基础资料设置上并不统一。例如在固定资产管理上,有些子公司按资产类别设置明细科目,有些子公司则按照资产所属部门设置科目。为此,小肥羊首先在IT系统上构建了标准化的基础数据管控平台,实现了组织、科目、客户、供应商、物料等基础数据统一,公司内客户、供应商、物料统一,公司间流转的物料统一,集团内部的客商统一。真正做到了集团财务集中核算的“三统一”,即统一会计科目体系、统一基础数据、统一核算制度。

目前信息化已是小肥羊的主要战略之一。随着公司规模和管理需求的不断升级,与金蝶等IT公司的持续合作,使小肥羊的信息化系统在功能上日趋完善。“集团管控使我们在快速扩张中能够控制风险,是我们管理决策的有力工具,也使我们顺利形成了财务一体化、信息一体化、垂直一体化的运营模式”,小肥羊IT部门负责人对记者表示。

原料统一配送

小肥羊经营所需的食品原料种类繁多,季节性强,品质差异大,如何发挥集团采购优势,统一调度配送资源,降低运营成本,是小肥羊垂直一体化运营体系的关键。为此,小肥羊成立了物流配送分公司,在包头、锡林浩特设立了一级分拨中心,在北京、上海、深圳、山东、陕西、河南、河北、甘肃、新疆等九个地区设立了二级分拨中心。业务范围覆盖全国32个省市自治区,拥有20大类、6000多个品种适合全国统配的物料资源,并承担分布在十一个分拨中心的近三千个地方采购物料的配送,作为小肥羊餐饮经营的集中采购、配送、仓储的后勤保障。

小肥羊借助金蝶的解决方案实现了物流配送体系的有效运作,对食材进行集中采购和统一配送,各门店在系统中上报采购需求,集团进行汇总分析后制定统一的采购计划,通过统一的供应商管理和价格管理平台,进行集中采购和财务结算,有效降低物料的采购成本,提高了小肥羊集团的整体竞争优势。

同时,集团总部将物流业务系统延伸到连锁店,根据系统中下属企业的要货申请,在集团内进行库存物资的分配、平衡,下达统一的集团内部配送指令,使连锁店与物流公司的业务形成闭环,从而集中资源优势有效解决连锁店的原材料供应,降低连锁店运营成本。

供应链集成企业应用

小肥羊将供应链管理系统与门店管理系统进行整合,实现了信息的充分共享,系统自动对配送中心的每一笔出货和门店每一笔进货与门店销售信息做比对,哪些材料用了多少,应该剩多少,清晰可查。通过业务系统的集成应用,一方面起到了减轻中间单据的人工传输环节所造成大量时间成本,提高效率。更重要的是这其中的任何一个环节,包括小肥羊的店面和区域的物流配送,以及生产基地的过程管理都能够得到及时控制,一个提货的需求进行到了一个什么样的程度,店面库存的状态,物流是否已备货,是否需要进行某一材料的统一采购,统一订货全部实现了透明化,这样标准化、规范化的系统管理让更多的人有精力去了解市场现状、经营情况,以及投入到创新产品的研制中。

目前小肥羊下属共有140多家财务组织,集团管理层需要及时掌握下属企业的财务状况和经营成果,实现及时的追溯查询,同时下属单位也需要结合自身的管理需求,查看各类财务报表和管理报表。报表体系分为核算单体报表、核算取数报表、财务管理报表、资产损益报表四大类,既包括按财务会计要求定期编制的财务报告、又包括按管理会计要求实时生成的会计报表。每月通过系统生成的各类报表500份左右,多维度、多口径地分析集团财务和业务状况,大大提高了会计报表编报的及时性,增强了会计信息的真实性、准确性和决策相关性。

在报表系统的支撑下,总部可以对下属各门店每天的进销存信息总部进行实时查看,大大提高了对众多店面异常情况的监控。如今,在信息系统的支撑下,小肥羊的成本核算可以做到单个菜品,每月可统计每种菜品的毛利率,对那些点击率高、毛利率高的产品进行特别宣传,并且淘汰低利润又不受欢迎的菜品。