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印象笔记(Evernote)是一个无比强大的软件,它最初为记录简短的笔记而生。不过,后来它的功能越来越强大,以至于可以被用作资料管理,甚至是知识管理,成为我们当之无愧的“第二大脑”。如果使用恰当,印象笔记可以大大提高你的学习和工作效率。
Evernote的功能非常强大,这里仅提供软件PC版的基本操作方法,其他的版本以及更高级的用法淀粉们可以自己多多探索。
官网地址:http:///
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【笔记】:Evernote采用笔记的形式存储信息,每个笔记或是一篇文章,或是三言两语,都可以记录下来。
【笔记本】:每个笔记都属于某一个笔记本,笔记本就像一个一个的文件夹。
【标签】:每个笔记有零个、一个或多个标签。它与笔记本的作用相同,都可以用来检索信息。
没错,Evernote的第一大功能就是搜索。它的搜索功能非常强大,不仅能够搜索标题,还可以搜索笔记中的文字内容。在上方的搜索栏输入文字的瞬间,我们就会看到需要的东西被检索出来(图1)。
这是一个非常好用的功能。标签可以嵌套,只要你把一个标签拖到另外一个标签下面,它就成为子标签了(图2)。这个功能用来对信息进行分类,我们再也不用看着一“坨”乱七八糟的东西发愁了。
小编在使用Evernote时,感觉它就是一个网络版的Word,具有非常强大的编辑功能。这里有字体、段落、样式、插入表格(超链接、图片)等等功能(图3), 嘿嘿,基本上可以满足你对格式和选材的所有要求。
严格来说,这个功能是Evernote的一个插件。
使用Evernote就不能不用剪藏,这可是个收集信息的利器啊!在网页上遇到什么有用的内容,“咔嚓”一下就进了你的知识库,甚至比收藏夹还要好用。
安装Evernote以后,点击“活动”“下载剪藏”(图4),就会弹出添加剪藏插件的窗口,选择你的浏览器类型(图5),点击“添加”(图6)。之后,浏览器的工具栏中就多了一个Evernote的图标,点击并登录你的账号之后(图7),就会在浏览器的右侧出现一个剪藏工具条(图8)。
使用这个工具条,我们可以实现网页的文本浏览、隐藏广告、截屏以及各种标注的添加(图9),最后,我们可以把截取的内容保存到印象笔记中。
如此,只要配合强大的记事本和剪藏功能,我们再也不用担心自己的知识不够丰富了!
不同浏览器剪藏功能的插件:http:///webclipper/
虽然前面已经有了番茄土豆,但是它的时间都是用来计时的,而如果你想提醒自己做某一件事情,就需要用到Evernote的提醒功能了。在Evernote中添加提醒的方法很简单,我们只需要新建一个笔记,点一下“提醒”按钮,就可以添加提醒了(图10、图11)。
其实,Evernote最强大的地方在于它的跨平台性,在如今这个智能终端泛滥的时代,如果你用的不是一个跨平台的软件,你出门都不好意跟别人打招呼。
所谓的跨平台指的是一款软件在PC电脑、手机和平板电脑上都能使用。只要你登录的是同一个账号,不管你是在另一台电脑上还在手机或者iPad上,只要能联网,你就能看到之前在别处存储的笔记内容,也就是通常所说的“同步”。当然这个也会有上传空间的限制。
不同终端版本的功能会稍有差别,比如,iPad版的Evernote可以进行拍照和录音,PC版的则没有这两个功能。
Evernote有一个地图集,它可以对你所有的笔记根据创建地点进行管理,这种地图管理方法看上去非常赏心悦目(图12)。
当然,如果你基本是在一个地方使用Evernote,这一功能对你的意义就不是很大了。反正疾风基本是在编辑部和家里两个的地方使用的啦。啊,不好,这下暴露行踪了!