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摘要:虽然建筑企业都在加强对工程造价的管理,但是工程结算中还是存在很多问题, 作者分析了竣工结算审核的步骤要点,并深入探讨了造价结算人员从事该工作所需要具备和掌握的专业技能。虽然对于结算审核的研究未必能得到所有行业内人士的认同,但是作为自己的观点,希望可以为造价管理和结算审核等工作人员提供一定的参考。
关键词:工程;造价;结算;审核
Abstract: Although the construction enterprises in strengthening the management of project cost, but there are still many problems in engineering settlement, the author analyzes the steps of completion settlement audit, and probes into the cost settlement personnel engaged in the work of the need to have and master the professional skills. Although the research on settlement audit may not be able to get all the personage inside the industry recognition, but as their own point of view, the hope can provide certain reference for the cost management and settlement of audit staff.
Keywords: engineering; cost; settlement; audit
中图分类号:TU723.3文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
1 引言
工程造价的结算审核是建筑工程项目的重要环节,审核结果是衡量工程建设所有环节是否得到合理进行的直接指标,同时也是财务决算时的重要依据。负责工程结算审核的人员必须拥有多方面的知识和技术,其中包括工程技术、经济、法律以及管理等方面。企业必须重视结算审核这一环节,因为只有做好工程造价结算审核的所有方面,才有可能做出准确的审核结果,才能达到企业预先设想和要求的审核目标。
2领会合同内容,确定计价方式
建设工程合同是工程结算的主要依据,合同文件所有的组成部分中所包括的任何资料都是工程结算的重要依据。在合同的执行过程中,发包人和承包人所有有关工程的协议、变更等书面文件都应被视为主合同的组成部分。合同是进行工程结算的前提,目前合同约定的工程价款确定形式主要有固定合同价、可调合同价、成本加酬金合同价三种。工程价款的确定形式与工程价款计价方式是两个既有联系又有区别的概念,工程价款确定形式是确定工程造价支付的外在形式,而工程价款计价方式则是决定工程价款的具体计算方式。二者关系大致分为以下几种:
2.1定额计价固定总价
定额计价固定总价是指工程价款计价方式以定额法计价,确定形式则按固定总价的办法实施。这种方式一般适用于投资规模不大、工期不长、图纸设计详细、技术规范明确的工程建设项目,也是常见的一种定价方式。对发包人来说,这种方式有助于降低商业危险、简化并有效控制工程造价、确定资金流量等。如果确定采取这种方式,就必须把风险范围限定明晰,哪些属于风险范围内,哪些属于风险范围外,比如建筑规模的扩大、结构种类的变化、装饰水平提高、主要材料价格涨幅等因素,对于约定之外的风险费用,则需要约定工程造价调整计价方式。
2.2清单计价固定总价
清单计价固定总价指工程价款计价方式以清单法计价,确定形式则按固定总价的办法实施。这种方式同样也是比较适合投资较小、建设周期较短、图纸及规范明确的工程建设项目。多数情况下,这种方式对发包人而言,可以降低商业危险、简化并有效控制工程造价、明确资金流量等。
2.3清单计价固定单价
清单计价固定单价是指工程价款计价方式以清单法计价,而确定形式则按固定单价的办法实施。这种方式通常用于投资规模相对较大、建设周期相对较长、而且设计详细复杂、规范明确的工程建设项目。多数情况下,对发包人而言,可以获得较低的合同总价或较低的合同单价,商业风险相对较低,利于控制工程造价、明确资金流量等。
2.4定额计价可调价
定额计价可调价是指工程价款计价方式以定额法计价,而确定形式则按可调价的方法实施。这是使用最为广泛的建设工程项目的计价方式。多数情况下,定额中所规定的人工、材料以及机械台班的含量相对充足,主材补差所采用的市场价一般取定偏高于真实的市场价,这样的情况通常对导致发包人很难获得最低的竣工结算价。所以,如果采取这种方式,通常还应该约定具体的定额、主材补差的具体月份等具体的修正内容。
2.5清单计价成本加酬金价
清单计价成本加酬金价指承发包双方约定以成本加酬金的方式来确定工程价款。这里的成本计价是采用清单进行计价,具体而言就是以成本加酬金确定工程价款。专业分包合同的计价通常采用这种方式,但是由于其自身特点,这种方式的应用并不是很广。如果选择采用这种方式,应该首先明确酬金的比率。但是这种计价方式几乎不涉及到工程进度款,只有竣工结算工程款。
3掌握工程情况和结算资料
3. 1 全面掌握工程情况
由于从事结算工作的负责人员,对于某个特定的工程项目未必具有足够的了解,尤其是个别体形较为复杂或装潢复杂的工程,竣工图不可能包括所有的工程细节,不可能每个具体的工作和材料都逐一标明,因此在工程量计算阶段就要求结算人员必须要深入工地现场核对、丈量、记录才能保证计价结果准确无误。有经验的造价人员在编制结算时,通常都是先查阅所有的建筑资料,然后粗略地计算大概的工程量,如果计算结果和资料上存在较大出入时,就会将所发现的问题逐一带到工地进行核实。优秀的造价人员不仅要到工程现场实地掌握工程实际,还应深入市场了解建筑材料当前的种类和价位。做到心中有数,避免造成计算误差较大,处于被动。
3. 2 核对结算资料
竣工结算资料包括:工程竣工图、设计变更通知、各种签证,主材的合格证,单价等。竣工图是工程交付使用时的实际缩图。如果工程并未做出较大改动,可以在施工图的变更处做出标记标明,不需要重新绘制新的竣工图;如果工程变化较大,那么就一定需要重新绘制竣工图,对结构件以及门窗等其他材料进行重新编号。竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字,并加盖竣工图章。竣工图是其它竣式资料的纲领性总图,一定要如实地反映工程实况。
设计变更通知必须是由原设计单位正式的纸质通知,必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。即使建设单位现场监理人员发出的不影响主体结构和造型美观的室内外局部小变动也属于设计变更,虽然不需要建设单位的纸质文件材料,但是需要有建设单位工地负责人的签字并还要征得设计人员的认可及签字方可生效。
各种签证资料,合同签证,它决定着工程的承包形式与承包资格、方式、工期及质量奖罚;现场签证即施工签证,包括设计变更联系单,比如实施工确认签证;主体工程中隐蔽工程签证;暂不计入但说明按实际工程量结算的项目工程量签证以及一些造价外的用工、用料或建设单位原因引起的返工费等。其中主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要,这种工程事后不可能对其工程量进行核对,这就要求必须在施工的同时,画好隐蔽图检查隐蔽验收记录,再请设计单位、监理单位、建设单位等相关人员到现场验收签字,手续齐备,工程量与竣工图一致才能列入结算。这些签证最好的处理方式就是在施工的同时计算实际金额,交建设单位签证,这样可以有效避免日后可能发生的关于具体工程量和计价的纷争。由于签证作为决算的计算基础,所以要求数据必须准确。
4掌握专业知识
造价人员在全面熟悉定额或工程量清单计价方法的同时,还需要明确工程造价管理部门下达的各种费用文件。除此之外,还需要全面了解工程预算定额或工程量清单综合单价的组成,这样才方便进行以后的换算和增补。由于竣工结算是一项要求准确性的数字工作,所以要求计算时要认真准确,同时要尊重事实。结算审核时,不能因为对象不同而差别对待,尊重各方人员,保持良好的职业道德与自身信誉。
5结语
工程造价的结算审核是一项复杂的系统工程,它不仅要求企业按照合理的步骤进行,还要求企业的工作人员根据自身的特点做好该工作。因为只有这样才能真正做到控制成本的目的,才能使企业在工程项目中获得收益,从而为以后的发展积累资金和经验,逐步发展壮大,在行业激烈的竞争中取得自己的一席之地。
参考文献
[1] 陈丽娟.工程造价结算审核综述[J].中国招标,2010(12)
[2] 符合.建设工程造价结算审核探讨[J].现代经济信息,2010(01)
[3] 刘常英.建设工程造价管理[M].北京:金盾出版社,2003.