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探究进度控制在工程项目管理中的应用

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摘 要:不管对于业主还是施工方,进度控制是建筑工程项目管理的重要环节,直接关系到项目的经济效益,只有确保项目在质量和安全基础上,严格控制施工进度,按时交工,才能获得最好的经济效益,保障各方利益。本文根据笔者多年的施工管理经验,对建筑工程项目施工进度控制的原理、影响因素及控制措施进行了探讨。

关键词:进度 控制 工程 项目 管理

中图分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:

正文:

一、建筑工程项目进度控制原理

(1)系统控制原理。将工程进度管理目标作为一项系统工程来看,基于三大目标的相互制约的关系,引入最优化的规划方法,编制施工过程中的总进度、分项进度和周进度,从而达到控制工程进度的目的。

(2)弹性控制原理。影响工程进度的因素比较多,许多问题是无法提前预计到的,施工时根据的是施工组织设计的方案,但在施工过程中遇到突发问题时,计划并不是一成不变的,可以根据不同的情况做相应调整,才能保证预期的控制效果。

(3)封闭循环控制原理。由于工程进度的弹性控制,使得计划进度与实际的实施进度不可避免产生误差,虽经纠正,但具体的纠正效果是否真实有效,就需要一个完善的调整机制来进行管理。封闭的循环机制可以不断地比较计划与实际的误差,并将该误差返回到判断决策系统中做评估,如误差过大,则应重新采取纠正措施,如误差符合要求,将会按调整的计划实施。

(4)分工协作控制原理。现代工程的规模比较庞大,复杂程度高,仅靠某些人的管理是无法达到系统管理的目的的。因此在工程的进度管理中有必要引入分工协作机制。该机制将工程的进度管理分为横向和纵向两个方面,分别针对工程中的分部工程和具体的专业操作问题展开监督和管理。参与这两个方面的管理人员不相同,横向管理主要由项目经理和技术人员组成,而纵向管理主要由各分部工程的专业负责人和监理人员来完成。

二、影响工程项目施工进度的因素

影响项目管理的施工进度的因素很多,有环境、天气等自然因素,有设备、材料方面的因素,也有一些人为性的因素,其中最为重要的、也是最难控制的就是人为因素。这是由于人为因素可以有效控制工程项目的施工质量、施工时间和完工时间。次于人为因素的就是物资供应因素的影响,材料供应困难、材料周转不及时等都会严重影响到工程项目的施工进度。如果现场施工设备过少,又会造成施工效率降低,拖延施工进度;如果现场施工设备过多,又会造成施工资源严重浪费,甚至还会出现堵塞现场的现象。另外,施工条件因素对于工程项目施工进度影响也较大,若施工场所的地质、气候存在问题,也会拖延施工进度。此外,工程项目如果想保质保量按期完工,那么充裕的资金保障就尤为重要,如果资金出现危机,那么无疑会严重影响到施工进度。

三、如何有效加强项目管理进度控制

在施工之前,设计人员先需要结合周边环境和建筑工程的具体要求,进行系统的规划,并收集相关资料,再调查研究工程设计的合理性以及工期目标的可行性。只有先在理论上做好扎实的基础,才能使后期施工进度得到一定保障。此外,建筑工程中施工进度的管理不是一个简单的监督过程,需要管理人员能够按照具体情况合理调度施工人员,使得每天的施工进度都至少会按照要求完成,力争能够超出预想的施工进度,反之一旦发现施工进度有所下降,需要集合有关管理人员及时探讨和分析,想出相应的应急措施,保证工程的施工进度不会落后预期计划。总之,工程的施工进度既是需要管理人员计划和管理的,也是需要施工人员能积极配合的。

(1)做好各方的协调工作

在从计划经济走向市场经济过程中,项目管理中会遇到各种复杂情况。由于管理体制等各方面的原因,项目在实际运行过程中会出现各种矛盾,通过高层协调,有时可以较快地解决问题,因此,除了项目组本身要进行周密的计划管理与费用控制外,我们要根据具体问题,善于运用高层沟通和协调的途径,解决项目遇到的各种难题,推进项目各项工作的开展。这种沟通和协调包括:项目组内部的;项目组与主要承包商间的;本项目组与其他工程项目有关承包商间的;项目组与地方政府的;项目组与分公司生产和钻井部门的;既有专题的,也有综合性的。在项目运作过程中,通过及时举行相应层级的沟通协调会,及时解决存在的难题。我们认为,召开这些高层协调会议,不仅是解决难题的手段,更是联系感情的纽带,还是鼓舞士气的良药。

(2)加强项目设计

一是制定明确的控制标准和进度管理理念,强调过程跟踪和协调,细化管理流程和标准,以二级进度计划为底限,以设计三级进度计划为基准,扎实开展设计计划的控制工作。二是对于计划执行中的偏差,加强与上下游单位和部门的协调沟通,定期进行偏差分析和协调,通过过程的跟踪、分析、协调,确保设计计划的可行可控。三是建立多层次接口控制手册ICM和设计文件索引IED,细化进度条目,跟踪进度落实,将进度要求具体化、清晰化,各方进度有效同意融合,加强了接换过程和文件提交进度的控制管理。实践证明,通过多项措施的具体实施,设计进度得到有效控制,加强工程项目进度计划的跟踪和执行,为项目的顺利推进奠定了基础。

(3)工程项目进度控制的经济措施

工程项目进度控制的经济措施涉及到经济激励、资金供应、资金需求计划等。要及时收集、整理进度控制资料,以确保工程进度目标的实现。进度计划控制资料要求:工程总体进度计划;周、月、季进度计划。在工程实施过程中通过计划与实际相比较,及时纠偏,并形成资料立卷归档。在今后的检查中将进行专项考评,并以此计入总项目评分之中,作为奖罚的依据。

为确保工程项目进度控制目标的实现,应编制与进度计划相适应的资源需求计划,以反映工程实施的各时段所需资源,资源需求计划也是工程项目融资的重要依据;在工程预算中应考虑加快工程进度所需的资金,包括为实现工程项目进度控制应采取的经济激励措施所需的资金。一般按每缺少一名技术人员2000元/天、每缺少一台机械设备3000元/天处以违约金,每月完不成监理或业主指令计划按当月计划任务造价1~2%处以违约金,连续两个月完不成任务,而且项目部没提交延期报告,监理部应书面向业主建议解除施工合同,或进行指定分包,因指定分包发生的所有费用由施工单位承担。

(4)主动与承包商沟通,协助承包商解决难题

在工程项目的执行过程中,常常会遇到承包商解决不及时,执行力不强的问题。对此,项目组应该主动与承包商分析问题和落实解决问题的措施,对经验不足的承包商给予具体帮助,有时还要协助推动分包商与分包商之间的沟通交流工作,及时解决他们的难题,切实推动项目进展。同时,务必要抓住工程关键路径。我们以某导管架陆地建造为例,该工程工作量巨大,要分段分片组装,施工顺序环环相扣,关键路径长,在钢板普遍推迟2-3个月到货的情况下,为了不影响施工周期,我们采取优化施工设计,尽可能把已到货钢板的加工先调剂安排到关键路径的工程上;在施工资源的投入上,也向关键路径的工程倾斜,细化施工安排,并每周对加工设计、设备材料到货情况和施工进度状况进行检查,及时调整施工安排,做到科学、合理、有序,同时,尽量避免非关键路径的工作影响关键路径工程的顺利进展。

(5)加强工程项目进度监理

第一,根据各工程项目的总体进度计划和已完工程数量,认真计算剩余工程数量,如果施工单位进度滞后较多,应要求施工单位上报修正的进度计划,并根据施工单位的进度计划和剩余工程量,以监理通知的形式,每月按时下发进度计划的要求,同时为保证该计划的实现,要求施工项目部分解计划,各工序配备的技术人员(不含行政后勤、材料、机务、会计等人员)、机械设备满足进度需要。施工单位技术人员(指在施工单位总部拿工资、参加保险的人员)数量一般不少于监理人员数量的2~3倍,项目规模小,工艺简单,等级低取低限,否则取高限。如施工项目部不能提供技术人员是施工合同签订单位的证据,监理部应将审查结果书面向业主报告,并在报告中将项目部定性为涉嫌非法分包,转包。

第二,按照国家规定,监理单位对施工单位派驻人员的素质应进行管理,当发现施工单位人员不服从管理,公然违反监理指令,可要求施工单位进行更换,各监理部应书面向业主进行请示,得到业主的明确授权,即使业主不能明确授权,只要先进行请示后,如以后发生类似事件,可直接书面向业主建议更换相关人员,并阐明原因,在该建议中说明因不能更换该人员可能引发的后果。

结语

随着工程项目的复杂程度和规模的不断扩大,进度控制难度日异增加,工程项目进度控制应该从事后、被动控制转向事前、主动控制,并反作用于安全质量控制、施工成本控制等方面,使得项目管理中以进度控制为中心的理念真正体现和发挥作用。

参考文献

[1] 迟芊.浅谈建筑工程施工进度的有效控制措施[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2011(02).

[2] 季时雨.关于土建工程施工进度控制与管理的分析[J].黑龙江科技信息.2011(08)