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汝城一中督查室成立于2006年元月,这是我校进一步深化学校管理改革、适应形势发展、规范办学行为、改进工作作风、增强管理力度、提高工作效率的一项新举措。经过几年的不断探索与实践,我校督查工作逐步完善,已经走上了程序化、规范化、制度化和经常化的轨道,并收到了明显的效果。我们的做法是:
一、组建督查机构,明确工作的要求和职责
督查室是在校长领导下的综合管理机构,下设教育教学督查组和校务督查组,协助校长全面督查学校领导决策、校务工作决议的实施,以及各项工作管理措施落实到位的情况,为学校决策提供准确信息,对发现和存在的问题,及时提出整改建议,并接受县政府督导室和县教育局的领导、监督和指导。根据《湖南省示范性普通高级中学管理办法》、《湖南省关于进一步规范中小学办学行为的若干规定》、《湖南省中小学现代教育技术实验学校管理办法》以及市、县有关文件精神,我们制定了《督查工作制度》、《教育教学督查管理办法》(下简称“《办法》”)。督查室工作人员由在学校教师中一定的威望、学术水平较高、教育教学成绩突出、熟悉学校校务和学科教学、原则性较强、工作认真负责的教师担任。督查室组织督查员对《办法》进行反复学习,对如何做好督查工作进行多次讨论和研究,确保思想上高度统一、行动上步调一致。工作机构和工作内容如下图:
二、重视常规督查,抓住主要工作积极运作
我校的督查工作紧紧围绕每个学期的主要工作开展督查,重点突出学校管理的“规范、落实”。根据这个重点,督查室主要抓三个方面的督查工作。一是课堂教学的督查。要求教学督查员深入各个年级、各个学科的教师课堂,每周听课2节以上。督查员实行推门听课,听课前一律不打招呼,每听一节课必须填写好听课信息反馈表,课后及时与执教人坦诚交换意见,以达到教学督导的作用。二是处室和年级组工作的督查。要求督查员深入到师生工作中去,采取查、看、访以及问卷调查和民意测验等多种方式,全面督查各处室和年级组工作的落实情况。三是学校周工作计划的执行与落实的督查。由校务专任督查员对照每周工作计划,逐项进行督查,将落实情况进行等次评估。督查情况实行每周一小报、每月一大报。每月底,督查室撰写一份月督查工作专题总结报告进行通报,在每周教职工例会上予以通报。
三、突出重点督查,狠抓专项工作落实到位
根据学校各个时期的中心工作和重大活动,抓好督促检查,确保中心工作和重大活动的开展成效,是督查室的工作重点。学校以及各处室、各年级在不同阶段都有各自的中心工作和重大活动,对这些中心工作和重大活动,若不加强督查,很可能出现走过场现象,或只有方案没有结果,成为一纸空文。为促使各项中心工作和重大活动得到有效落实,做到有计划、有方案、有过程、有结果、有总结,就必须有强有力的督查手段,应作为专项工作来进行督查。 对专项工作的督查,我们一般按以下方法进行:①确定督查事项;②下达督查通知;③组织跟踪督办;④形成督查报告;⑤进行情况通报;⑥搞好立卷归档。为使督查工作更加全面、更加到位、更能发挥工作效益,我们从方式、时效、内容等方面不断创新督查工作方法,采取了现场观察、查阅资料、听取汇报、问卷调查、定期督查、突击督查、长期督查、重点督查、指导性督查等多种途径和方法进行工作督查。
四、重视督查结果,肯定成绩奖优罚劣并用
我们非常重视督查结果的使用,对工作认真负责、出色完成本职工作,业绩突出的教职工或部门进行通报表彰,给予校长嘉奖、在年度考核、评优评先、职称晋升、提拔重用中给予倾斜。对拒不执行学校、处室、年级组工作安排,在学校或社会中造成不良影响,以及在学校专项活动中出现严重失误,造成事故及不良后果的教职工给予惩罚,在年度考核不能评为优秀等次,对问题特别严重的给予警示谈话,甚至调换工作岗位。
五、督查效果明显,学校内部管理成绩斐然
经过多年的实践,我们深切体会到督查工作对激活内部机制、畅通管理渠道、协调内部关系、转变教职员工和部门的工作作风、增强学校各项管理绩效、促进教师的专业发展、促进学生的养成教育、规范学生的行为习惯、提高教育教学质量具有强劲的推动作用。通过工作督查,我校全体教职员工以及各部门的工作主动性不断提高,工作作风不断改善,工作责任心不断增强,有效推动了学校各项工作的有序开展和协调发展,形成了“文明、和谐、拼搏、创新”的校风、“勤奋、主动、踏实、虚心”的学风、“进德修业,为人师表”的教风,形成了“比学赶超、争先创优”的良好工作氛围。学校先后被评为“湖南省安全文明校园”、“省级示范性普通高中督导评估优秀学校”、“湖南省现代教育技术实验学校复查优秀学校”等数十项省级荣誉。