做好学校“第一张名片”
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摘 要：学校发给一年级新生的“录取通知书”对提高孩子的学习积极性，帮助孩子认识学校进而热爱学习具有重要作用。制作学校新生录取通知书要关注其宣传效应，文化效应，体现人文关怀，为孩子们即将开始的学习生活起到良好的引领作用。
关键词：小学；一年级新生；录取通知书；结构；样式；效应
中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1009-010X（2013）07-0011-02
录取通知书，顾名思义即学校对被录取新生的告知书，也是新生报到的凭证。如今实际的情形是，各级各类学校都发放录取通知书。客观地讲，从制作录取通知书的质量来讲，高中、大学优于义务教育阶段的小学和初中，小学和初中比更劣一筹。因此，小学校长们有必要高度关注新生录取通知书的制作问题。
一、传统录取通知书的样式及其缺点
样式：多年来，各个学校一年级新生录取通知书的格式及结构大同小异，如出一辙。内容不外乎是三段论形式，首先，欢迎某某同学成为某某学校一年级新生。再者，大致说一说学校“环境优美，师资优良”之类，最后告知家长，某月某日带上孩子携录取通知书到校报到。落款、日期。很简单，也很俗套。
缺点：上述样式的新生录取通知书，内容单调，缺乏个性和情感；形式单一，缺乏生气和灵动。色彩上，黑字白纸居多，最多用个粉红彩纸，作为底衬，缺乏色彩；字形上，平直僵硬，缺乏变化和童趣。总之，这样的录取通知书缺乏吸引力，不能引起孩子和家长的共鸣，更谈不上会有宣传学校展示学校，让孩子、家长品味学校，高度认同学校的作用。
所以，我们应该摈弃传统的样式，为一年级新生录取通知书注入活力。
我认为，应把一年级新生录取通知书制作与发放作为招生的一项重要工作，将其纳入行政管理视野。确定学校录取通知书制作领导小组和制作班底，建立这样的团队很有必要，因为这些成员对学校教育、学校文化、学校现状和未来发展，都有很明确、很清晰的了解和高度认同。
二、制作新生录取通知书的思考
新生录取通知书是学校面对学生、家长和社会的第一张名片。通过这张名片，学生、家长、社会可以了解学校概况，如学校文化、教育理念、师资团队、学校特色、硬件设施、工作方法等。因此，要重视这第一张名片的文化宣传和提升效应。
（二）高度重视第一张名片的文化浸润和感染效应
学生、家长收到通知书的那一刻，就应能直接感受到学校文化。录取通知书浸润学校文化，须将学校核心文化纳入新生录取通知书制作的全过程；通过渗透其中，提纲挈领的介绍引领新生、家长对学校文化的认同。
三、文化引领，人本关怀
我们可以从文字、语言、色彩、字形等全方位给予人本观照，一切为了孩子，让孩子喜欢、悦纳，将学校文化、理念潜移默化进入学生心中。
对录取通知书，学校要全面谋划，细致布局，通知书的版面、重点、中心等都要谋划到位，让学生及家长从中体会到学校领导及教师的爱与责任。
录取通知书要尽量做到语言平实，语气平和，感情真挚，态度亲切，能给其接收者产生亲切感。留营小学2012年新生录取通知书是这样设计的：
录取通知书分区设计，给学生的话、给家长的话各据一方，给学生的话居左，标注汉语拼音，将校长、教师、学校对孩子的欢迎、嘱托的话语娓娓道来。
通知书纸张背景颜色淡绿嫩黄层次渐进，柔和雅致，清新纯美，儿童气息浓郁。将学校文化渗透其中，校徽自然切入，占据背景中心位置，留营小学“贤文化”跃然纸上，留营小学长达近90年的建校史一目了然。
“给孩子的话”中，“见贤思齐”的学校核心文化，会随着孩子们的指读、默读、背读等形式，注入孩子心灵。在未来六年的小学生活中，不断体会、品味，相信榜样的力量，宽广的胸襟会浸润孩子内心，深入骨髓、血液，成为孩子们身体中的一部分，形成留营小学学生们身上特有的“贤文化”气质。培养一种高雅厚重的文化气质和修养，就从孩子们接到入学通知书的那一刻就开始了。
如同伊顿公学选择学生，学生选择伊顿公学，家长、学生对学校文化的认同应该越早越好。学校文化被高度认同后，就会使学校教育理念、管理方法、教学方式等达到更高的公信力。来自社会、家庭的伟大动力，会使学校教育事半功倍，有利于学校教育教学质量的提升，有利于学校整体发展。
新生录取通知书――“第一张学校名片”，要凸显学校对儿童成长的全面关怀。只要我们用心去做，这张名片会伴随学生终身学习、生活和成长，让孩子受用一辈子，成长一辈子！