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摘要:施工项目是建筑业企业面向建筑市场的窗口,企业能否在激烈的市场竞争中立于不败之地并取得飞跃的发展,关键看企业对项目的管理。为了降低工程成本,提高建筑业企业的赢利水平,实现企业目标利润,创造良好的经济效益,就必须有一套适合于项目法施工的成本管理的思路及方法。本文就是利用目标管理原理,找出成本控制方法,以及降低成本的途径。
关键词:施工项目成本管理目标管理成本控制
随着我国建筑业和建设管理体制改革的不断深化,建筑业企业的生产方式和组织结构也发生了深刻的变化,以施工项目管理为核心的企业生产经营管理体制已基本形成,特别是面对我国加入WTO和经济全球化的挑战,施工项目成本管理就成为建筑施工企业经济管理的一个重要方面,其理论研究和实践应用也越来越加得到各方面的重视。随着社会主义市场经济体制的建立,建筑施工企业全面推行施工项目管理。以成本核算的施工项目为核算单位,所以建筑施工企业必须尽快建立起在社会主义市场经济体制下的新的成本管理模式,并在实践中不断创新和发展。
成本控制的方法很多,而且有一定的随机性。也就是:在什么情况下,就要采取与之相适应的控制手段和控制方法。这里就几种常用的成本控制方法论述如下:
1、价值工程在施工项目成本控制中的应用
价值工程又称价值分析,它扩大了成本控制的工作范围,从控制项目的寿命周期费用出发,结合施工,研究工程设计的技术经济的合理性,具体来说,就是应用价值工程,分析功能与成本的关系,以提高项目的价值系数,同时通过价值分析来发展并消除工程设计中的不必要功能,达到降低成本、降低投资的目的。价值工程就是要达到以最低的成本使产品或作业实现其应该具备的必要功能。在价值工程的应用过程中,必须按照系统工程的要求,把有关部门组织起来,通力合作,才能取得理想的效果。通过价值工程的应用,能使产量与质量、质量与成本的矛盾得到完美的统一。
2、 以施工图预算控制成本支出
在施工项目的成本控制中,可按施工图预算,实行“以收定支”,或者叫“量入为出”,是最有效的方法之一,具体的处理方法包括:人工费的控制、材料费的控制、钢管脚手、钢模板等周转设备使用费的控制、施工机械使用费的控制 、构件加工费和分包工程费的控制。
3、以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗
用施工预算控制成本支出是最管用的。资源消耗数量的货币表现就是成本费用。因此,资源消耗的减少,就等于成本费用的节约;控制了资源消耗,也等于是控制了成本费用。
4、建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中间控制
资源消耗台帐是辅助成本核算的记录。材料成本是整个项目成本中最有潜力可挖一项。材料部门根据本月消耗数,联系本月实际完成的工程量,分析材料消耗水平和节超原因,会同项目经理制订相应的措施,分别落实给有关人员和生产班组;根据尚可使用数,联系项目施工的形象进度,从总量上控制今后的材料消耗,而且要保证有所节约。
5、应用成本与进度同步跟踪的方法控制工程成本
成本控制与计划管理、成本与进度之间则有着必然的同步关系。实际上施工到什么阶段,就应该发生相应的成本费用。如果成本与进度不对应,就要作为“不正常”现象进行分析,找出原因,并加以纠正。
为了便于在分部分项工程的施工中同时进行进度与费用的控制,掌握进度与费用的变化过程,可按横道图和网络图的特点分别进行处理。
6、 建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出
引进市场经营机制以后,就得建立以项目为成本中心的核算体系。所有的经济业务,不论是对内或对外,都需要项目直接对口。在发生经济业务的时候,首先要由有关项目管理人员审核,最后经项目经理签证后支付。这是项目成本控制的最后一关,必须十分重视。其中,以有关项目管理人员的审核尤为重要。审核成本费用的支出,主要依据有:国家规定的成本开支范围;国家和地方规定的费用开支标准和财务制度;施工合同;施工项目目标管理责任书。
7 、加强质量管理,控制质量成本
质量成本就是为了项目的质量发生的费用。其实就是为保证和提高产品质量而支出的费用和没达到要求的质量而发生的一切损失的费用之和。质量成本包括两方面:控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本的鉴定成本,属于质量成本保证费用,与质量水平成正比关系。
8、 坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞
现场管理标准化的范围很广,主要从现场平面布置管理和现场安全生产管理抓起。根据工程特点和场地条件,科学合理安排施工现场的平面布置,材料构件按规定地点堆放,周转设备堆放整齐,排水系统保持通畅。施工项目一定要强化现场平面布置的管理,堵塞一切可能发生的漏洞。现场安全生产管理要做到保护施工现场的人身安全和设备安全,减少和避免不必要的损失,按规定的标准管理,不允许有任何细小的疏忽。遵守现场安全操作规程、机电设备操作规程,做好消防工作和消防设施的检查,注意食堂卫生管理。
9、成本分析表法来控制项目成本
这是目前项目成本控制经常采用的方法。作为成本控制手段之一的成本分析表,包括月度成本分析表和最终成本控制报告表。月季成本分析表又分为直接成本分析表和间接成本分析表。项目成本的控制方法,不可能也没有必要在一个工程项目全部同时使用,可由各施工项目根据自己的具体情况和客观需要,选用其中有针对性的,简单实用的方法,将会收到事半功倍的效果。在选用控制方法时,更应充分考虑与各项施工管理工作相结合。
此外,降低施工项目成本可以从增加预算收入和降低成本支出来控制。这就需要在成本形成过程中一方面以收定支,定期进行成本核算和分析,以便及时发现成本节、超的原因;另一方面加强合同管理,及时办理合同外价款的结算,以提高项目成本的管理水平。
通过施工项目成本管理方法的研究,我们更加深刻地理解了施工项目管理是带动建筑业企业整个管理体制改革的突破口。只有依靠整个企业的力量与智慧,通过深化改革,转变机制,使企业的运行机制适应项目管理,才有可能为项目管理创造一个良好的内部环境,企业才有可能更好的生存、发展。施工项目管理的规范化和标准化也同样会为企业的开拓发挥重要作用。在施工项目成本管理的过程中,遵循既有的原则,运用正确适当先进科学的管理方法,才能在实施过程中能突破传统的约束。加强施工项目的成本管理,在项目管理体制中,各职能部门机构按“强相关、满负荷、少而精、高效率”的原则,形成具有自我计划、实施、协调能力的新型企业机构;加强施工项目的成本管理,促使建筑施工企业将其管理重心向施工项目下沉,以适应建筑市场日益激烈的竞争的形势,求得企业生存、发展的空间。施工项目以崭新的成本中心形象有力地支撑着企业利润中心作用的发挥,从而推动整个企业以施工项目为阵地全方面向市场参与竞争,取得发展的主动权。