会展设计师在展会中的角色

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[摘 要] 随着近几年会展业的蓬勃发展,会展活动日益增多,其中会展设计师是不可或缺的角色之一。因为会展设计师工作的特殊性，其设计使客户展区与众不同,在客观现实与奇妙想法之间架起一座桥梁。作为会展设计师需清楚在会展活动中的角色定位并能够把握住整个会展设计过程。

[关键词] 会展设计师 角色 创意设计

会展作为人类物质、精神文明发展到一定阶段的产物，毋庸置疑地在社会进程中扮演着重要角色，它或多或少地代表着一定历史时期内人类社会生活的发展状态，是生产力得到有效发展、剩余产品出现和社会分工深化的标志性产物。会展业与科技进步和经济发展有着十分密切的关系。

会展活动从组织、策划到最后展示呈现这一整个过程需要的是团队精神，特别是一些大型展博会，光靠一方面人员的努力是不够的。会展设计中需要全面、多方位的专业知识结构人才的通力合作，才能达到整体设计的要求。

会展活动是一种有目的的行为,无论是会议还是展览。一些商业展览目的是为了促销,为商家在营销上做最直接、最有效的宣传和广告;一些文化性较强的展览活动,其目的也是为了扩大影响，取得良好的社会效益。而会展设计师也正是以此为根本理念,为参观者创造一个新奇完整的经验和环境，更重要的任务是构想出最有效的方法来满足客户所期望表达的展示讯息给参观者。

会展设计师的任务是指在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段，借助展具设施高科技产品，将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。

现代会展的类型和规模包罗万象，各种展览会、展销会到大型的世界博览会的展示设计，让参观者眼花缭乱。一个会展设计的成功与否，主要体现在会展设计师的设计理念和创意的表现程度。当你漫步在展示区时，有些展区比另外一些更能吸引你的注意，抓住你的兴趣，规模大的展区尤其如此，因为规模本身就具有影响力。面对功能齐全的展区确实令人惊讶，这时，你所赞美的是设计师的工作，当然也包括其他人的贡献，如参展商、项目代表、工程制作人员等等，所有这些人员对创造一个好的会展设计都是很重要的。但需要表明的是，在所有这些工作中，会展设计师的工作最为特殊，是他们的设计使其展区与众不同，是他们的设计赋予展区独一无二的特色，因此，会展设计师的工作是架起奇妙想法与客观现实之间的桥梁。但是，在会展设计师天马行空的恣意发挥时，可别忘了展览的主题和主体仍是参展商的产品资讯。会展活动是一种在特定环境下的广告形式，对于会展设计师来说，其设计还是有别于一般生活和工作空间的环境艺术设计，不能凭着自己的喜好或者是完全艺术化，最后让观众不知所云。所以第一步，作为会展设计师必须耐心彻底地了解客户的想法和客户希望传达的展示讯息。完成后的展区必须具有能与参观者立即产生共鸣的特点，会展设计必须服务于功能，以功能作为主导因素，以此为出发点对会展的项目进行创意并设计。在设计要求上常具有强烈的形式感，创造活跃、热烈的气氛，追求强烈的视觉印象，并在布展条件上具有较大的灵活性。会展设计包括形式的定位、空间的想象、材料的选择、构造的奇特、色彩的处理、方式的新颖等，借助装饰物、展品、照明等手段来吸引观众，增加他们对展品的兴趣和热情，增强对展品的注意度和记忆度，从而实现销售、扩大知名度的目的。同时还要能保证在较短的时间，接纳较多的参观者，并保证参观者的安全、便利,还要考虑在空间设计上保证有一定的洽谈、销售区域。

一名合格的会展设计师，应能在有限的时间和预算框架下，拿出行之有效的解决方案。必须认识并重视纯设计之外的其它目标，必须考虑到美学标准之外的其它标准，必须明白接受第一位的目标就是达到客户的目标，使客户和自己都满意，让客户在实用价值和美学价值上都满意。一个好的展示设计方案，不是简单地陈列产品，而是表现反映了企业的综合社会交往能力，是企业整体认同感的具体表现。因此，展示区设计应与企业形象的整体思路一致，设计师需要从产品、形象和交流三个方面出发，全方位制定参展策略和展示方案。会展设计师和委托者应记住以下重要准则:展示的成效与它的设计品质是相对应的;在商展上过度使用花招技巧，通常与缺乏明确的行销目标或一贯的行销策略有直接关系;最好的展示是营造一种积极的销售气氛，而非以刺激感取胜的设计气氛。

一旦展示方案获得确定后，设计师必须制作一个完整的展示结构企划书，把展示方式与素材及展示的内容完整地纳入书面说明，制作详细的透视图、结构图、空间平面图和电力平面图。此外还需制作成品模型并挑选图片形象。所有的规格说明，包括类型、文字布置、材料、装饰涂料以及色系规格等，都应准备完整。在施工制作过程中，设计师应该参与设置工作，对展示工程的进度与流程进行严密监控；发现问题及时更改。最后，设计师应该与制作者一起的审阅展示的演出。

会展设计的重要性应不只限于空间的规划和布置，而应是一项结合多种技术并在多种方法结合之间进行的活动，它需要范围广泛各种设计技能，展示本身，不具备任何即定的理想形式，无论采用何种方式，设计都必须能应用在任何不同形式里，设计组件也应具备一致性和凝聚性，并在形式中结合为一。成功的会展设计需要相互融合空间规划、产品设计与平面设计以及对结构与材料和施工的了解。最终的成功，将由参观者的兴趣、兴致以及热忱来决定。当设计师目睹以完工形式呈现的展示，其感受必定是欣喜不已，感慨万千。

参考文献:

[1]马 青:会展设计与布局.高等教育出版社.2003

[2][德]Karin Schulte.会展设计1.大连理工大学出版社,2005

[3][英]Conway Lloyd Morgan.会展设计2.大连理工大学出版社,2003