物流管理在企业中的作用

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摘要:本文介绍了物流管理的重要性,物流管理采用的方法、技术。采用ERP总体方案进行规划管理,物资供应系统实施策略与步骤,库存管理、采购管理、高级供应链实施内容和效果。

Abstract: This paper introduces the importance of logistics management,logistics management methodology and technology. We adopt ERP program with the overall planning and management,material supply system implementation strategy and procedures,inventory management,purchasing management,advanced supply chain to implement the content and effect.

关键词:物流;ERP系统;库存管理;采购管理

Key words: logistics;ERP system;inventory management;procurement management

中图分类号:F25 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)21-0177-01

1ERP系统应用于企业管理

ERP是企业管理创新的平台。实施ERP系统,将会促进企业管理思想和方法的变革;ERP系统组织架构应用于黎明公司企业物流。其基本思想是把企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,然后以现代计算机和网络通讯为工具,采用先进的管理思想与方法,整合优化企业所有的资源,实现准确生产,加速资金周转,减少库存,降低成本,提高劳动生产率,使企业的经济得到发展。

2物流管理与企业竞争力

实施物流管理,运用ERP系统软件管理。ERP库存、采购、供应链子系统取得了显著的经济和社会效益。通过系统内部完成数据查询、报表打印、工程更改,提高了工艺分室、定额室、分厂运行部的工作效率,提升了信息化水平。

2.1 为什么物流管理与企业竞争力有关先看一组数据:①物流成本占总成本的36%,生产成本只有13%;②物流时间为84%,而加工制造时间仅为12%;③资金周转率仅为1.9次;④全社会物流费用占GDP的18.1%,如果物流费用降为15%,我们可节约每年9000多亿。

再看物流管理对资金周转率的影响:资金周转率=年销售额/(库存成本+固定资产),库存成本越大,资金周转率越小,我国资金周转率为1.9次,海尔为15次(3万亿资金就相当如45万亿元),日本制造业为15~18次,美国流通业为20~30次。物流管理可以实现减少库存成本。增加资金周转率,搞活经济。

2.2 物流管理可以达到的目标供应链可以耗费中国企业高达29%的运营成本。而通过物流管理和供应链优化,可以达到以下目标:①原材料采购成本将减少7%～11%;②整个供应链的库存将下降15%～30%;③运输成本将下降3%～15%;④整个供应链的运作费用将下降15%～25%。

2.3 物流管理经典案例海尔集团剥离物流资产成立海尔物流,从1999年开始创新了一套现代物流管理模式,兴建了现代化的立体自动化仓库,构筑了将物流、商流、资金流和信息流为一体的供应链管理体系,使呆滞物资降低73.8%,仓库面积减少50%,库存资金减少67%。

2.4 物流管理提升企业竞争力事实与实践已经证明,由于物流能够大幅度降低企业的总成本,加快企业资金周转,减少库存积压,促进利润率上升,从而给企业带来可观的经济效益,国际上普遍把物流称为“降低成本的最后边界”,排在降低原材料消耗、提高劳动生产率之后的“第三利润源泉”, 是企业整体利润的最大源泉。所以,各国的企业才越来越重视物流,逐渐把企业的物流管理当作一个战略新视角,变为现代企业管理战略中的一个新的着眼点,通过制定各种物流战略,从物流这一巨大的利润空间去寻找出路,以增强企业的竞争力。

3实施物流管理的作用

黎明公司已经实施了ERP系统的库存、采购和高级供应链模块。取得了显著作用。

3.1 管理规范、工作流程优化通过实施ERP物资供应系统,保证了管理的材料、零部件的及时准确供应和监控,在计划、采购、保管、质量、财务等主要流程实现了信息化管理。促进了计划采购工作流程和各种单据报表的规范化。

3.2 降低库存成本和采购成本由于应用ERP系统制订需求计划,实行按需订货,无需保持大量预防性订货,有效地减少了库存积压。公司采购资金与去年同期相比上涨,但库存资金占用率下降,降低直接采购成本。利用开发的二级刀具库管理项目,加强对各单位刀具库存的管理,节省采购资金达1000多万元,管理效率和效益得到进一步提高。

3.3 显著提高计划准确性由于启用ERP系统高级供应链做计划,精确、迅捷。原先做平衡表只能采用人海战术,订一次计划需要10天左右时间,并且还不准确,现在只用几十分钟,一次能计划平衡15个产品20万条记录,既快又准地筛选出五六千条重点关注的记录(关键缺料项);通过运行系统,调整了原来没有设定计划价或采购价低于计划价格的物品,纠正了消耗定额。同时,在采购人员配置、采购时间和物资规格确定等方面的决策速度大大加快,有力促进企业物流周转。

3.4 物料管理更加迅捷化、透明化目前,物资供应部库房使用ERP系统,生产车间直接在ERP系统中选择物料并提交申请计划,无需填领料票,经过计划员网上审批即可直接到库房领料;如暂时无料,在物品到货后,车间能够通过系统及时得到通知,领料时直接进行结算;物资供应部门能在网上随时监控各单位物料使用情况。当采购计划发生变化或车间废品数量上升时,高级供应链系统可以随时提请催交合同和订货,方便快捷、准确率高;系统提供自动数据采集功能,随时为企业提供精确物料管理信息,物流和资金监控工作更加方便;财务部门可以随时调用、查看物资供应部的采购、入库与出库情况、合同完成情况、库存资金占用等各项信息,促进采购工作公开化、透明化。

总之,物流管理能提升企业核心竞争力,ERP系统能够很好地表现规划与控制的思想。ERP系统具有完整的计划体系,它涵盖了企业生产经营活动的各个方面。以供应链管理的思想来确保原辅材料的供应,以战略采购模式来提高采购效率与效益,优化库存与仓库管理,实现整体供应链的优化。

参考文献:

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