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企业财务部门文化建设刍议

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摘要:研究采用文献分析与总结的方法,就企业财务部门文化建设方法进行研究,旨在探索出建设企业财务部门优良文化的途径。研究表明要想有效地推进企业财务部门的文化建设,就一定要在完备管理制度的基础上,实现财务部门员工之间关系的和谐,并调动财务人员的学习积极性,以“终身学习”为目标。

关键词:财务部门文化建设和谐关系

企业财务部门的文化建设,对于企业财务部门乃至整个企业的健康发展都具有十分重要的意义。它可以强化财务部门的工作流程、提升财务部门人际关系的和谐性,因此成为了企业的财务部门领导者普遍重视的一个问题。

一、制定严格的管理制度

要制定科学的财务管理制度,在国家有相关法律、法规的基础上,针对企业的具体情况,制定严格的制度。首先财务部门加强对整个企业财务活动的宏观控制和微观调整,坚持按照财务管理条例进行操作,从而保证企业的财政安全与规范。财务部门要坚持“勤俭”的美德,以提升企业的经济实力为目标,厉行节约、精密计算,力争杜绝铺张浪费的行为以及其它不合理的开支,积少成多。其次要明确财务人员的工作职责。力争做到人尽其职,“专事找专人、专人有专责。”财务主管负责对企业的整体财务工作进行管理,会计与出纳不得兼任,出纳员不得同时负责会计档案的保管与债权债务账目的登记工作,从而确保财务工作人员都能够在科学的岗位责任制下进行工作,各司其职,互相配合,使企业的各项经济都能够得到科学地监督。

企业的各项财务活动在账簿上都要进行完备地记载,各笔资金的动向都要确保手续完备、数字真实准确、账目清晰,财务人员在工作中必须坚持企业所指定的财务制度以及国家的相关法律法规。要勇于拒绝并抵制那些违反财经纪律与财务管理制度的活动,发现问题及时向上级汇报。此外,要尽力保持企业财务工作人员的稳定性,没有特殊原因不要进行调动或者替换。

二、建设和谐的工作关系

和谐的工作关系可以使企业财务人员的工作目标得到有效地协调,工作时是同事,休闲时是朋友。这种和谐的人际关系能够确保企业财务工作分工合理,各个职位衔接紧密,从而提升财务工作的效率。与此同时,企业的财务部门还要同外界的财务管理部门例如税务、工商等机关进行密切地联系,这样能够使企业的财务工作进行的更加顺利。

要尽力避免破坏部门内部和谐关系的行为。第一,财务部门应建立合理的人员年龄结构。财务部门应由不同年龄段的人员进行科学地搭配,使老员工的经验和年青员工的现代专业知识能够得到有效地结合;第二,企业的财务人员要争取以儒家“严于利己,宽以待人”的精神来与同事们相处,在对自己的严格要求中不断改正自己的缺陷,用宽广的胸襟和谦逊的态度来赢取同事们的信任与尊敬;第三,企业的财务人员要不断提升自己的修养,在财务工作中既要坚持原则,牢记管理制度不能动摇,但同时又不失该有的灵活性,从而实现原则性与灵活性的统一;第四,企业的财务人员在加强人际沟通方面的能力,在财务工作中,有很多是涉及员工自身利益的,为了保持企业和谐的工作关系,财务人员一定要注重工作方法的艺术性。通过耐心的沟通,对对方的合理需求表示理解并在财务管理制度允许的情况下给予满足,面对领导与同事要一视同仁。

三、培养良好的“终身学习”风气

财务人员要养成“终身学习”的良好风气,对于培养企业的财务文化具有极大地推动作用。首先财务人员要有快速学习的能力,现在正处于信息高速发展的时代,需要不断地更新知识。在实际工作中,因为不同的职业判断和选择,会给财务信息造成不同的质量差异。这就需要财务人员依靠自己的积极性,通过不断地学习来提高专业素质,财务人员应具备相应的财务知识体系,要熟悉会计准则、财务制度、会计制度等财务规范性、法律性的知识。要具有处理业务的创新能力,这也是财务人员与社会大环境相适应的必备条件。

知识经济时代,知识淘汰速度加快,学习不再是人生某一阶段受一次性教育就一劳永逸的事情。终身学习成为社会和公民的共同目标,也是财务人员必须坚持的,只有这样才能跟上时代的步伐,适应工作的需要。如果不继续汲取新知识,则在学校所学的知识很快会过时,或者知识根本就不够用。终身学习的确有实质上的必要性,要想适应未来的财务工作,树立终身学习的观念是不可缺少的。由于财务工作繁琐,业务性强,需要有较高的业务技术水平,才能做好日常核算工作,财务人员在知识结构、业务水平、综合能力等方面要得到进一步提高,达到这个目标,最有效的途径是通过后续教育。管理部门可出台一些激励措施,大力支持财务人员通过各种形式自学。

要充分利用现阶段发达的远程教育系统,构建企业财务人员终身学习的体系。随着现代信息技术的飞速发展,远程开放教育技术也不断取得突破性的进展,让校园和课堂可以穿越时空的界限。在继续发挥广播和电视这两大传统优势之外教育这一在现代信息技术支持。财务人员要突破自我学习的局限,必须透过人际互动、组织手法、借力使力,来提升学习的速度与效果。这些学习并不单纯指学位和证书的这种学习,关键是自身素质的提高和视野的开阔。要本着精益求精、不断进取的精神,不断在磨砺中实现自身的成长。现在我们处于国际化的竞争环境,内部面临企业改造之环境,对于环境之趋势变化进行正确解读,可以帮助财务人员获得许多成长的启示与动力。

四、确保按制度办事

企业财务部门文化的建设,不能只停留在制度的建设方面,还要切切实实地落到实处。不论在制度的实施和执行中会遭遇多大的困难与触犯到谁的利益,都要要积极采取地行动予以严格的贯彻实施。在遇到质疑和反对的声音时,要时刻本着维护企业利益、以公正之心处理事情的态度,积极妥善地进行协调。尤其要重视的是,企业财务文化的建设,不仅仅是企业财务部门的“家务事”,而是关乎到企业的绩效考核,对企业各部门发展贡献与进步进行科学评估这一重要方面,只有进行及时的奖惩,才能提升企业的整体向心力,使企业财务企业管理中不良倾向的滋生得到遏制。从而使企业的员工自觉地为财务文化的建设贡献自己的力量。

通过严格地按照财务管理制度来进行操作,可以有效地推动企业财务文化的建立与完善,从而为企业注入新的活力与思维,夯实整个企业的文化基础。在严格的管理下,企业的员工都能够参与到企业财务文化的建设过程之中。而这种行动又可以增强他们对于企业财务文化的理解,从而更加明确自己的业务定位,尽力提升自己的工作方法与态度,增强自己对企业的责任感与使命感,实现企业的员工“心往一起想、劲往一处使”,形成员工合力,促进企业经营管理战略的科学实施。

五、结束语

总而言之,要想有效地开展企业财务部门的文化建设,一定要以严格的规章管理制度为基础,充分发挥规章制度的约束作用,使之成为日常财务工作的指南;此外还要建设和谐的人际关系,使企业不论是外部还是内部的财务工作都能够得到顺利地开展;最后,企业财务人员的终身学习精神也是企业财务部门文化建设必不可少的重要环节之一,只有通过不断地学习,才能实现自身工作素质与品德修养的不断提升,并进而促进企业财务部门文化建设的正常开展。

参考文献:

[1]王海兵. 以人为本企业财务问题研究[D].西南财经大学,2011

[2]廖家生. 企业集团财务公司风险防范问题研究[D].西南财经大学,2011

[3]骆彤. 我国烟草企业财务文化建设研究[D].云南大学,2010