信息化在工程项目集成化管理中的应用

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[摘 要]：工程项目呈现投资规模大、施工技术复杂、工期要求紧、项目参与单位多、信息沟通复杂、社会影响面广等特点，这就对工程项目集成化管理提出了更加严峻的挑战。随着现代计算技术、网络技术以及通信技术的快速发展以及其在工程项目管理领域中的广泛应用，工程项目管理信息化成为了必然趋势，成为提高工程项目管理水平的重要手段。

[关键词]：工程项目管理 集成化 信息化

中图分类号：C93文献标识码： A

一、问题的提出

目前的工程项目管理中，存在着如下问题:（1）进度、质量、成本控制及组织责任体系不一致，不能形成有效的合力对项目的质量、进度、成本进行综合控制。（2）计算机的利用率很低。计算机很少用来做施工计划和控制，而一般只用来做预算、文档处理和存贮。（3）信息渠道不畅通，信息传递不及时。由于参加项目的单位众多，层级多，信息传递关系复杂，从而导致信息滞后【3】。（4）目前在工程项目管理过程中的所有资料大多是保存于纸介质上的，一旦工程完工，好多资料就被处理掉了。这样不利于工程资料的归类保存和再利用，造成很大的信息资源浪费。这些问题不仅阻碍了先进技术设备在工程项目中的应用，也影响项目的整体效益和施工企业的效益的发挥。为此，有必要对工程项目管理的信息化和虚拟化进行探析，以寻求一种好的管理模式来解决工程项目管理中存在的问题。

二、工程项目集成管理理论与实施的必要性

(一)工程项目集成管理的概念

工程项目集成管理是通过互联网组建一个虚拟的企业网络，以工程项目为核心，来对工程项目的全体组织人员、全部过程、全部工作和全部目标进行实时的、智能化的远程的管理和控制。全体组织人员是指参与项目的所有的单位和人员。全部过程是指从项目构思、设计、招投标、施工、验收、试运行甚至项目正常运行的整个过程。全部工作是指办公自动化，信息，项目管理，计划进度，质量管理，合同管理，变更管理，计量管理，资金管理，竣工管理，工程决算，物资设备管理等工作。全部目标是指工程项目的功能目标，工期目标，成本目标和环境目标。

（二）工程项目实施集成化管理的必要性

目前国内外工程项目管理大多数还停留在对工程项目管理过程中某个具体阶段或某项作业的管理。这种孤立的、分散化的项目管理和决策方法已经适应不了当今新型项目建设的要求。现代工程项目已经具有了复杂性、不确定性和动态性特点。这种动态性的特点所要求的管理方式与静态工作所要求的当然有很大的不同，各参与方之间的关系也必然有很大改变【4】。工程项目的参与方越来越多，迫切需要业主与各方及各方之间建立起良好的合作关系，对工程项目实施的全过程进行集成化的管理，提高项目执行的效率，充分利用现有的资源来提供价值最大化的项目产品。

三、工程项目信息管理系统的构成

合作的理念是实施项目集成化管理的基础，信息平台是支持项目集成化管理实施的物理条件，在工程项目集成化管理中，信息系统是项目管理者进行项目集成化管理的工具。工程项目集成化管理信息系统由两部分构成:项目组织形式和软件系统。

（一）项目组织形式

以业主为核心的全寿命周期集成方式是指在项目的全生命周期中, 业主始终是全面参与的主体. 业主订立的目标是否明确可行, 掌握的信息量是否全面, 是项目成败的关键.集成的关键在于以业主为中心建立各方专家参与的工程项目管理团队, 对项目的各个阶段的情况采用专家会诊的方式, 通过互联网技术传递信息, 使各方能够快速掌握有效信息, 防止信息孤岛的产生, 降低沟通壁垒. 如图1所示.

图1 各参与方的关系

在这种组织结构中，业主将项目委托给项目管理公司管理，项目管理公司成立专门的项目部，从前期策划阶段开始着手进行项目管理，并以项目部为核心，根据工程项目的具体情况，运用网络平台逐步地将业绩好、信誉好的设计院、施工单位、设备租赁企业、材料供应商、工程监理等单位纳入项目网络，从而形成一个临时的虚拟企业。将原来单个的企业变成项目网络中的一个结点，整个网络组成一个敏捷制造系统。

（二）软件系统

当前,应用于建筑工程的软件虽然种类繁多，但各软件之间大多不能互相识别, 难以并行使用,各个软件之间不兼容, 造成了从设计到竣工过程中许多重复性的劳动. 因此, 必须建立一套完整的体系实现各个软件之间的互相兼容, 即以软件开发为核心, 形成纵向的集成管理体系。

图3所示的集成体系设计采用CAD软件进行, 当设计完成进入招投标阶段时, 提供电子文档给各投标单位, 在CAD 图纸的基础上根据各个企业的自身实力、录入本企业各项定额生成工程量清单计价, 而不需要再重新进行图形绘制. 当企业中标后在施工过程中, 项目经理仍可以使用这套软件进行施工的有效控制, 此时相应加入动态元素,生成三维动画效果. 如在基础的施工中, 通过输入基础的各个部位的材料类型、施工方案是否分段进行、所参与的施工人员等, 调用PROJECT 软件即能自动生成相应的资源使用情况. 通过甘特图等可查看关键路线及进度情况, 以及时调配资源, 避免产生窝工. 这样也便于业主对施工进行有效控制,防止在施工过程中出现偷工减料等有损业主的利益. 当项目移交进入运营阶段之后, 业主可以运用存留的文件, 对项目进行有效的监控管理, 也便于相关人员进行进一步的施工改造。

图3软件间关系及其流程

在功能上，除了具有传统的项目管理功能模块以外，还应该具有以下功能需求和特点：

1.数据的兼容性强；

2.实时性和智能性；

3.界面友好；

4.过程模拟；

5.专家系统；

6.学习功能；

7.全程监控功能。

五、结语

本文在对工程项目管理的信息化和虚拟化进行探析的基础上，提出了利用综合管理信息系统进行集成化管理的思路。在已有网络的基础上构建虚拟化企业网络平台，以工程项目为核心，来对工程项目的全体组织、全部过程、全部工作和全部目标进行实时的、智能化的远程的管理和控制，整合了企业优势资源，能打造出高质量的工程项目，采用先进的网络平台，减少了人为的信息过滤，使组织内部和外部的沟通更流畅。在系统的软件构成上，除了具有传统的项目管理软件功能以外，还具有数据的兼容性强、可拓展性强、实时性和智能性、界面友好、过程模拟、专家系统等功能。该系统只需要设计一个中间平台，与现有的工程项目管理软件对接，不仅节约了成本，保留了现有软件的优点，还拓展了很多新的功能，势必给项目管理带来极大的方便。

参考文献：

[1]张宸 司敏：《基于虚拟组织环境的工程管理系统构建》[J]，武汉理工大学学报，2004。

[2]邱菀华：项目管理学[M]，北京: 科学出版社，2001。