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中小企业财务管理模式探

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[提要] 近年来,中小企业的兴起大大提高了拥有数十亿人口的中国的就业率,为更多的乡村民众提供了就业机会;同时上缴国家税收,为国家的公共基础建设做出了重要贡献。但相对于个体而言,中小企业的发展也面临着诸多的困境,境况岌岌可危。

关键词:中小企业;财务管理模式;探析;优化

中图分类号:F23 文献标识码:A

收录日期:2014年8月27日

改革开放以来,随着世界经济一体化,经济迅速发展,中小企业在国民经济和社会进步中发展势头非常迅猛。但现代企业经营与管理环境的变化,信息技术和网络的广泛应用,使我国中小企业财务管理模式显露出许多弊端,与当前市场环境难以适应,阻碍了其进一步的发展。努力开拓电子商务化,拓宽企业销售渠道,优化企业融资模式,完善财务管理体制结构,深化企业财务改革创新,构建科学合理的财务管理模式是当务之急。

一、企业财务管理模式现状

(一)财务管理模式。美国经济学家威廉姆森在《市场与层级组织》中提到了现代组织的三种结构,即U型结构、M型结构和H型结构,由此相应演变为三种不同的财务管理模式。

1、U型结构,又称作功能垂直型结构,是企业生产经营活动按功能划分为若干垂直管理系统,每个系统都有企业最高领导者直接指挥,总部控制和调动资金等资源。U型结构实行集权的财务管理模式。

2、M型结构,又称为事业部型分权结构,总部与中间管理层分权,产品按区域、客户等分为若干个事业部门,经营决策由各个部门独立做出,总部负责战略决策与长期目标。M型结构采取集权与分权有机统一的财务管理模式。

3、H型结构,又称控股公司型结构,拥有独立法人资格的子公司或分公司代替传统意义上的事业部门。总公司操控子公司或分公司的部分乃至全部股份,从而对子公司或分公司进行间接的监督和控制,H型结构在财务上高度分权,最大限度地保证了下级机构的决策权和资源调配权。

(二)我国中小企业现状

1、资金周转期过长。据有关数据显示,中国中小企业的营运资金周转期明显低于国际水平,国内中小企业的财务管理水平低下,企业管理不完善,工作状态散漫,应收账款的周转率低下,同时,对于库存商品的掌控不到位,造成了存货的堆积,减少了资金流动,降低了企业的变现能力,与此同时,企业坏账损失多,偿债能力差也造成了我国中小企业营运资金周转期过长。

2、融资模式落后。融资难是中小企业面临的最直接的问题。我国中小企业长期束缚在传统体制之下,私营个体经营的缺陷也体现在了筹资方式上,双手劳动积累,亲友借贷,合作集资作为中小企业的主要集资方式。融资方式狭隘且缺乏合理性,融资与筹资困难的问题一直没有解决,成为困扰约束中小企业发展壮大的阻碍之一。

3、担保机构少且担保能力弱。众所周知,国内中小企业的融资难,贷款难,原先主要依靠资本的原始积累。所以,信用担保机构应运而生。以锦州市为例,直至2007年,才有了第一家小型的信用担保机构,由市政府投资1,000万元组建而成,无论数量还是资金都远远落后于全省平均水平。担保机构在企业的生产经营中起到了微乎其微的作用。

4、岗位设置不合理、且职能效率低下。在财务机构中,岗位的设置易发生交叉重叠现象,个别中小企业管理者没有把财务管理的岗位归入企业管理的有效机制下,更为甚者,将家庭财务管理与企业财务管理划为一起,财务管理岗位没有在企业管理中发挥出应有的作用,导致中小企业的亏损。财务管理是企业组织财务活动,处理与各项财务关系的一项管理工作,部分企业片面追求生产销售过程中的销量和市场份额,从而忽视了包括财务管理在内的管理工作,导致无法真正提高企业的经济效益。

二、我国中小企业财务管理模式显露的问题

(一)财务风险观念薄弱。中小企业财务风险意识薄弱主要体现在以下几方面:

1、财务职能设置不合理。企业财务管理机构为企业管理的职能部门,是进行企业资产调配,对企业财务行为进行有效管理的部门。当前,企业多混淆财务管理与会计管理的概念,错误地以为两者可以合并,忽视了财务管理的作用,财务管理职能模糊,难以在工作时与企业其他部门很好地融合在一起。

2、岗位设置中的交叉重叠现象突出。我国中小企业中有多数为“家族式”企业,权责过于集中。企业的最高领导者为了对企业进行严格的掌控,因而只设置较少的组织层次,通常采用管理跨度小、幅度小,同时受规模、财力、人力限制的垂直型管理模式。这种模式导致财务管理岗位没有得到有效的发挥,尤其不利于企业的发展,严重影响企业的内部控制。

3、财务管理活动不规范。当下,我国中小企业的财务管理活动仍然很粗糙,并没有建立起一套完善的制度。有人曾经指出,正是因为企业财务管理活动不规范,信用度低下,才使得融资困难。有些企业不追求名副其实的经济效益,反而在做假账上做足手脚,企业财务活动缺乏应有的关注和有效的监督,所以执行工作困难。

(二)科学财务管理观念、管理目标模糊

1、科学的财务管理观念对于一个企业长远性的规划和安排具有重要的意义。要分清财务管理与会计核算的各自职能,发挥财务管理应有的作用。

2、明确的企业目标才能为企业前进道路指明方向。然而,许多中小企业并没有这种目标概念,尽管有些企业制定了财务目标,但没有结合企业实际,难以完成,目标制定的太高或太低都影响员工的积极性,影响企业整体效益的提高,使财务管理活动没有方向性,企业内部工作没有针对性,影响企业的发展。

(三)融资困难,资金不足。双手劳动积累,亲友借贷,合作集资这种传统的集资方式已经不能满足于当下的经济环境。中小企业融资困难,后续资金不足成为约束其发展的关键阻碍。中小企业应与时俱进寻求更好的融资方式。

(四)财务控制力薄弱、日常管理不严。中小企业通常由于管理者自身水平和规模限制的原因,造成其财务方面没有得到有效控制,没有形成一个规范合理,实施性强的财务控制制度。体现在以下几方面:应收账款周转期长,资金回收难度大;存货控制薄弱,造成资金运作不灵活;内部控制环节薄弱,尤其体现在财会人员岗位责任制,内部牵制方面。

(五)财务管理人员素质低。很多中小企业都是家族式管理体系,所以很多财务岗位由领导亲属担任,且不论是否违反了《会计基础工作规范》,这些财务人员基本没有受过专业培训,欠缺业务知识,进行上岗操作时难免出现纰漏,导致会计信息失真,管理秩序混乱。同时,造成具有先进财务管理知识的高素质人员无处发挥,积极性低下,使得企业团队凝聚力低下,为企业的财务管理工作埋下隐患。其次,企业对于财务管理人员的后续培养不足。经济环境的变化使财务管理知识不断更新完善,财务人员尽管具备一定的专业知识,却没有得到新知识的补充,财务工作的方法技能并没有与时俱进。

三、中小企业财务管理模式的优化

传统的财务管理模式已经不能适应当前的经济环境,只有不断更新的财务管理模式才能在不断变化的环境中更有效地整合财务资源,及时调整企业投资,融资方向和经营管理策略,更好地推动企业发展。

(一)优化途径

1、管理观念的创新。中小企业若要在行业竞争中处于主动地位,必须要摒弃旧观念,建立新观念。企业经营管理人员及员工要意识到财务管理的重心作用,由服从管理转化为主动参与管理,积极培养优化精神,提升能力,不断学习,敢于提出新想法,并在生产经营中得到实施。

2、财务管理目标与实际相结合。企业的财务目标对企业的发展方向,长远规划具有重要作用。当然,目标的制定不能好高骛远,不切实际,要结合企业的真实情况,实事求是,因企制宜,在企业自身经营基础上最大限度地发挥目标的导向性、针对性,才能促使企业科学发展。

3、信息化管理。科技迅速发展的今天,网络成为人们进行消费的一大门户,人们越来越依赖计算机网络,电子商务化成为企业销售的趋势。信息已成为现代财务管理活动中的重要存在。20世纪末,账务处理逐渐电算化,通过信息化系统进行成本核算,存储资料等账务处理,准确可靠,及时高效。对信息化的财务管理软件系统进行熟练的操作是对财务管理人员培训的重要内容。

4、与时俱进。经济迅速发展的今天,企业随时面临着各种不确定因素的挑战,不确定的风险,中小企业若要保持良好的发展势头就必须与时俱进,立足现在,根据最新的市场信息和企业实际不断优化创新自身,在社会主义市场经济的大变化中寻求最佳立足点,才能持续为企业创新利润。与时俱进,不断优化是企业可持续发展的有效途径。

(二)优化措施

1、引进高素质财务管理人才。财务管理人员必须兼备较高的道德水平和较强的业务能力才能使财务管理工作在企业中充分发挥核心作用。因此,中小企业应聘请接受过专业培训并取得会计相关证书,思想道德素养高,业务水平高的优秀财务会计人才,在日常工作中,实行“全日制”、“坐班制”使财务核算及时高效。严格遵循《会计基础工作规范》,禁止直系亲属担任会计机构职位,选贤任能,只有企业内部财务管理人员整体素质提高,企业才可能呈现出新的气象。

2、树立科学合理的财务管理观念。科学合理的财务管理观念是进行财务管理实践的价值观,面对不断更新的财务管理环境,需要企业全面优化财务管理观念才能在激烈的行业竞争中取得一席之地。企业要确立人本化理财理念,企业的经营与决策都是由人实行,运作与管理的,因此重视人的发展与管理决定了企业的成效。其次,中小企业要贯彻多元化理念。当下,资本市场开放,存在诸多不确定因素,大量外资涌入中国,中小企业要及时抓住契机,寻求与外资合作,提升管理能力,实现企业多元化发展。中小企业要有信息理财观念。掌握市场和企业自身的最新信息,掌握先机,才能取得更大效益。最后,要有风险理念。市场经济中存在诸多不定性因素,企业随时面临经营风险,这时,需要进行科学预测,在不影响企业经济效益的情况下努力把风险降到最低,提高抵御风险能力。

3、进行融资投资创新。中小企业的融资渠道窄,融资活动主要为财务资本的筹资管理,当今知识经济环境下,知识资源成为资源配置的重要要素,中小企业不仅要单一筹集资本,还应重视知识资本的培育,筹集“知识”资本;其次,无形资产也是一项升值潜力较大的资产,优化企业投资结构,进行投资创新,扩宽企业融资渠道势在必行。

4、升级企业财务管理层次。全面提升企业财务管理层次,一是从财务管理人员入手,提高财务管理人员素质;二是从制度上入手,要正确处理财务与会计的关系,避免财务与会计在实际工作中的界线混淆,应从企业的管理制度入手,改变重制度轻实际的现状,切实提高企业的财务管理水平,分别设置财务管理部门和会计核算部门,使企业摆脱重会计核算轻财务管理的现象。

5、加强内部控制制度。企业内部控制的实现需要合理的管理制度得到有效的实施,因而要完善中小企业的内部控制制度。首先,在道德规范的基础上,增进内部员工间的感情,使企业内部成员打成一片,增强凝聚力、向心力,才能有效提高员工工作积极性,为企业创造更大的利润;其次,确保会计核算的真实准确和会计监督的有效实施为内部控制制度的主要构成部分,会计数据的采集、验收和记录要真实有效,同时由具备高素质的会计人员对数据加以客观记录。会计监督主要以内部审计为主,但多数企业的内部审计形同虚设,使内部监督虚有其表。企业管理层应给予内部审计机构足够的权力,使能够以第三者的身份对企业经济状况进行有效的监督并督促改正,确保内部审计的独立性、超然性。

6、加强企业财务预算管理。财务预算管理的合理化影响着企业整年的运行状况。财务预算要根据企业自身的实际经营情况合理制定,切记空洞,不切实际,将全年的预算编制目标具体化,分阶段实现。财务管理预算一般按年编制,而经济环境的不确定性决定了预算的灵活性,要考虑到企业的突发状况,又不影响企业的日常盈利。预算执行过程中根据企业生产经营情况加以调整,优化以实现企业经营目标。要有相适应的激励制度,与管理者的绩效工资挂钩,节奖超罚,充分发挥预算的灵魂作用。将责任与利益相结合,有利于调动企业实行自我控制的积极性。

7、关注政府优惠扶持政策。政府相继颁发了优惠政策,扩大专项资金规模,提供更多的融资帮助;放宽中小企业市场准入标准,准予中小企业参加政府采购投标;建立更完善的信用担保机构。在税收方面,对中小企业提高了税收起征点,部分税目在一定条件下免征低征,以减轻中小企业的负担,也借此鼓励发展更多的中小企业。当然,需要中小企业的管理层时时关注政府动态,以保证在激烈的企业竞争中抢占先机,拔得头筹。

主要参考文献:

[1]浅析加强中小企业的财务管理.互联网数据,2009.7.1.

[2]我国中小企业财务管理模式研究.互联网数据,2013.3.4.

[3]中小企业财务管理现状及模式的优化.互联网数据,2009.2.28.

[4]朱学海.财务管理在施工企业管理中的地位.经济技术协作信息,2010.