首页 > 范文大全 > 正文

优秀员工表现欠佳?

开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了一篇优秀员工表现欠佳?范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!

【摘 要】随着社会经济的发展,经济水平提高的同时,各行各业的职业病也开始蔓延。本文编译自爱德华・M・哈洛韦尔先生的《Overloaded Circuits: Why Smart People Underperform》一文,旨在向广大读者推介一种职场人士常见的而未被普遍发现的职业病:“注意缺失症”。“平日稳健的高管突然发飙,表现得很是无能。这不仅与当今的工作方式有关,还与日益频发的“注意缺失症”有关。本译文在介绍该病症的同时,还提出了“注缺症”的防治方法,为提高各职场人士的工作表现,提供一定的帮助。

【关键词】英汉翻译;注缺症;企业;职员

戴卫坐在办公桌前,一边扫视着电脑上的邮件,一边接着仍在商旅途中的高管打来的电话。他的手指敲击着桌面,腿也在上下抖动着,活像个手提钻。他时不时地咬着嘴唇,不管杯子里有没有咖啡,都要把它端到嘴边,似乎永远也离不开这饮料一样。戴卫太专注于眼前的工作了,虽然早早就备忘在日历本上,但还是忘了15分钟前就应该去赴一个约。

戴卫真是被工作搞的抓狂了。经理人的异常状态,是工作过度所致。你身边的同事,甚至你都可能对此深有同感。这其实是一种客观存在的,但未被发现的神经学现象,笔者将其称为“注意缺失症”(简称“注缺症”)。该症状由大脑运转超负荷所致,如今,在各机构组织中已蔓延开。其主要表现为:注意力涣散、内火攻心、缺乏耐心。有该症状者处事无条理,不分轻重缓急,无法合理安排时间。对于一些天才管理者来说,这些病徵会降低他们的工作能力。像戴卫这样的万千“患者”对“注缺症”略知一二的话,他们即可积极应对,从而避免上述状况的发生。

注缺症是由环境诱发的,现代社会的人为产物,就如同交通阻塞一样。过去的20年中,高速发展的社会,井喷式地要求人们耗费大量的时间与精力,来处理激增的信息。然而,大脑接受了过多的垃圾突触信号,逐渐失去了对事物做出充分反应的能力。这种大脑的超载,最终催生了注缺症。

注缺症“患者”在拼命工作的同时,会遭受到一系列小的紧急事件(非单一突发事件)的侵袭,而逐步显现出注缺症病徵。对于有注缺症的企业高管们来说,即使工作量不断增加,他们也不能抱怨,而是要扛起来,并采取一切手段来应对。事实上,即便他们如何一厢情愿,巨大的工作量也不是这么简单就能完成的。因此,他们会持续地感到些许恐慌与内疚。面对一个接一个如潮般的工作任务,高管们在假装镇定的同时,已经变得愈发急躁、草率、专横与不专注。

对于个人或企业来说,如何控制注缺症的消极影响呢?通过创造环境、培养心情与保持健康,就可防治注缺症。下文将对诸措施进行具体说明。

1.培养心情

控制注缺症的关键,就是为大脑营造最佳的运转环境。构建一个积极、轻松的氛围,而不是去买一台高档智能手机,再把手机备忘塞满待办事项,时刻提醒用户,搞得大脑神经紧张。

在人们有肢体接触或互信、互敬的环境里,注缺症的发病率较低。当你与你的同事有轻松的沟通时,即便你面对艰巨的工作,你的大脑仍可正常工作。相反,那些“单干”的人就更容易得注缺症。人越孤立,压力越大。

总之,培养良好情绪的关键,在于营造沟通的环境、降低惧怕感,增强脑力。至少每隔4-6个小时,腾出一些“社交时间”,与你合得来的人来一次当面交流,才是你的大脑所需的。

2.善待大脑

优质的睡眠、合理的膳食与适量的运动,是预防注缺症的有效途径。

若是睡眠不足还想预防注缺症,简直就是痴心妄想。注缺症可专找睡眠不足的人。诚然,科学的睡眠时间因人而异,但通常的经验是,睡到自然醒就是睡饱了。

合理膳食对大脑健康也很重要。大多数工作繁忙的人,喜欢摄入碳水化合物,但这会引起血糖不稳,导致大脑工作失常。相对稳定的血糖水平对保证大脑正常工作很重要。所以,我们应该尽量少吃纯碳水化合物的食物,比如仅含有糖分和白面的糕点、白面包或意面等,而应该多吃复合碳水化合物,如水果、蔬菜或全麦等。其次,蛋白质对大脑健康很重要。常食咖啡、甜糕者可改食茶、鸡蛋。再次,每次补充复合维他命和鱼油。维他命E和B,以及鱼油中的欧米茄3脂肪酸,可以提升大脑功能,还可以预防老年痴呆与各种炎症。炎症会诱发心脏病、中风、糖尿病与癌症等重症。最后,饮酒要适度。饮酒过度,会杀死脑细胞,加速记忆减退,甚至会引发痴呆。

运动对大脑非常重要。在办公桌前坐上好几个小时,大脑的反应速度会下降。一个经常运动的人,在暂停几天后,会出现松弛、懈怠感。因此,你花在运动上的时间换来的回报,绝不仅仅是你工作的高产与高效而已。工作之余,起身离开办公桌,上上下下,走上一段楼梯,或者沿着过道快走几步。这简单、快捷的几步即可防治注缺症。

3.有条不紊

要想处事有条不紊,得讲究方法,可不是随便写写新年心愿,空泛的安排一通,而是以适合自己的方式,安排你的工作,不至于杂乱无章。

首先,讲究工作策略可给你的脑额叶减负。例如,化繁为简,将大任务分为若干小项,个个“歼灭”。又如,保持办公室一角或办公桌一处始终整洁。当然,保持整个办公室整齐有序很难,但留下一角不是难事。

其次,你同样需要在一天中抽出一点时间,免受会议、邮件等打扰,而在此中专心考虑、安排手头的工作。邮件是拖延工作进度、引发注缺症的不利因素,完全没有比较立马回复所有邮件,自主安排专门的“邮件时间”即可。

再次,把精力放在重要的工作上。开始一天的工作时,不要马上就被一些无关紧要的琐事困住,比如查邮件、语音信箱以及关注些小事务。下班前,再列出明天要做的重要的工作,不要超过五项。这样,你明天就可以分清主次,顺利完成各项工作。另外,不要堆积文件。

最后,把一天中的最佳状态留给最重要的工作。那些机械的工作,就找其他时间做完。此外,营造一个良好的工作环境,使其利于思维运转。

4.护脑额叶

保护脑额叶,应避免异常的求生模式,防止大脑深层中枢的逆袭。为达此目的,请放慢你的节奏。给自己充足的时间,去观察、去倾听、去质疑、去理解。这样,你才不至于困惑,才不会引起大脑恐慌。当然,你可以请你的同事督促你,并提醒你不要长时间守着电邮、打着电话、待在办公室里。

若你的大脑真的快“死机”了,那么你可以试试以下几个清扫“脑内存”的小窍门:1.不妨做做简单的事情,比如调校下你手表上的日历,或就些次要的问题写写备忘。2.若对于开始新的项目感到焦躁,不妨在纸上或者电脑文档里,记录些与项目毫不相干,但你比较熟悉的事,比如谈谈你的房子、车子,或者鞋子。3.你也可以从工作任务中的最简单的部分做起。比如,仅就该任务写个备忘标题。4.翻开一本字典,读读字词解释。5.花几分钟,做个字谜游戏。这几招可以冷却“过热”的深层中枢,阻止其“危言耸听”,向脑额叶谎报过高的警示信号,从而帮助脑额叶夺回控制权。

注缺症已是客观存在的一大威胁。攻克注缺症,不进则退。正确认识注缺症及其危害,就可以从中得到实用的防治方法,助我们提高工作和生活质量。