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HR的困境与心境

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作为国内一家中型管理咨询公司的副总、首席咨询顾问,陈建新于管理咨询界浸淫近二十载,业内亦是小有声名。闲暇之余,他在一家知名人力资源网站担任专家团专家,为读者排忧解难、点拨开窍,其先进的管理理念、丰富的管理实践受到读者的追捧。

因一个项目连续忙了十多天,陈总近两周未登录该网站查看读者来信,根据过往经验,开春之季,有不少读者会和他互动。果不其然,五十几封未读的读者来信静静躺在信箱。轻叹一口气,陈总知道今天的休息又是无望,有些信还得欠着。

随着浏览越多的邮件,陈总脸色逐渐凝重,每年年后,不少人都会规划跳槽,同时出现由于这种欲望引起的各种问题。而今年这个问题似乎更集中、更普遍。浏览一通后,陈总选择了其中三封做了回复。

第一封:我到底该何去何从

陈老师:

您好!我是日昌月朋服饰公司的人力资源总监。从事人力资源工作也13年了,自认看透了这个行业,但最近却觉得做hrD没意思,年年重复一样的事情。想去做咨询顾问,又怕理论知识不足;想做猎头,又怕自身行业积累不够;要想晋升到副总,却又感觉遥遥无期。不知如何是好,恳请老师指点迷津。 张明城

明城:

你好!非常感谢你的信任,跟我说出你的感受。我将尽力和你分享心中所悟。

人力资源从业者协助整个公司员工做职业规划,在外人眼里他们是专家,对职业锚、职业通道、SWOT分析、性向测试、人格理论之类的非常熟悉,本不应该存在这些困惑。但真实情况是人力资源从业者也是职场大军中的一员,同样会遇到职业发展问题。这些问题不仅初级人力资源从业者会遇到,其余各层级的从业者都会遇到。世界具有多样性,每个人的实际情况都不一样,这或许并不是专业知识及技能可以解决的问题。

在刚进入人力资源行业时,对专业知识理解不透彻,自身掌握的信息少,同时公司现状与日常所学有差距,工作上又要求有较强的人际关系处理能力,所以这类人往往会处在非常迷茫的时期。

进入人力资源行业五六年后,对专业有了较深的认识,有时会觉得薪资比其他部门低,但转行又患得患失,此时又恰逢结婚生子阶段,经济压力大,也不太可能异地工作,所以,这期间就成了一个徘徊犹豫的阶段。

进入这个行业十余年后,不仅经历了不同规模不同行业的公司,职位通常也会像你说的,遇到了“天花板”,而此时最重要的是,自己的事情已经不能自己决定了。

每个人在不同职业阶段都会碰到不同问题,很顺利转型成功的职场人士是少数的,不少人是转型失败者,但更多是在转与不转之间徘徊。你在这个行业已经是资深人士,贵公司在业内也是知名企业,因此相信你对转型的机会成本是很清楚的。你正处于患得患失之际,一旦有了转型的想法,心中激情重新燃起,或许为此睡不着,或许为此心情烦闷。我这里仅仅提供两点建议供你参考,期望你能从彷徨的心态中给自己进行清晰的定位。

第一,要认清自我。对于个人的职业规划而言,不必太复杂,关注三点即可:能力、人脉、家庭支持。

所谓能力是要看自己拥有怎样的能力,是逻辑思维、言语表达、资料分析、创新意识、不同公司经历,还是专业知识等等,同时要分析这些能力能否用到转型后的工作上。

所谓人脉是看自己拥有怎样的人脉,比如有众多HR朋友,有众多不同行业的朋友,与很多公司有过合作等,同样也要看这些人脉能否用到转型上。

所谓支持是看自己的家庭是否支持自己,家庭是否支持是经理人从事自我规划中必须要考虑的重要因素,其中30―45岁的经理人对此最为看重,而对处在其他年龄段的人而言,这方面的束缚会相对少一些。

第二是要做好提前准备。机会总是会给有准备的人,这是老话,也是良言。

首先要定好目标。对企业而言,企业在发展过程中要有清晰的战略、清晰的企业定位、清晰的企业价值观及使命,才能使员工有共同的目标,不会迷失。对个人而言,与此同理,必须有一个清晰的目标给自己,才不至于迷失发展的方向。

其次要做好准备。男人四十岁还是黄金期,正是社会阅历及工作经历上升至一个质变的时期,也是精力旺盛、思路清晰的时期。我举个你自己想要的方向:咨询顾问。咨询行业非常渴求有深厚的理论、丰富的工作经历、清晰的逻辑思维及良好表达能力的从业人士。你说你的专业不够扎实,那么我们从现在开始,可以重新梳理学习人力资源各大模块、可以寻求众多的咨询案例学习、可以参加众多公开课、可以学习MBA课程、可以介入零售行业各部门、可以介入某些行业整个发展历程学习……这也许会耗费你两年时间,但这两年你会过得充实,两年后你会发现你的问题已经迎刃而解,相信自己。

以上建议希望对你目前的困局能有所帮助!

你的朋友:陈建新

第二封:和老板沟通怎么就那么难

陈老师:

您好!我最近又顶撞了老板一次。本来我已经跟老板沟通好了,从这次清明节开始,门店员工的三薪全部以所在城市最低工资计算,他已经答应了。但他跟销售部沟通以后,却又把三薪的标准调低到700元,也就是我们的基薪。所以,我感觉跟老板的沟通越来越不顺畅,这次门店的管理制度调整,他也叫销售部去完成,而且叫策划部参与,但就是不叫我们HR部门,这还是在总监会议上宣布的。老板平时也不愿意放权。挺烦的,唉~迷茫人

迷茫人:

你好!希望我的回答能使你解开疑惑,不再迷茫!

古人言,伴君如伴虎。放眼现在,跟自己的老板共事,也是小心翼翼,如履薄冰。我也曾有如履薄冰这种感觉,因此对于你的心情是感同身受。但不可否认,有些人非常擅长此项。

老板这个层面,并不认为职业经理人一定要某专门科毕业,具备专业性。在他们眼里,有专业最好,没专业有能力也行:谁能解决问题老板就会欣赏谁,这跟是哪个部门无关。老板也不认为谁跟得久就喜欢谁,而是谁能带来更多创新感觉,更多实际效益,他就喜欢谁;老板也不认为谏言多就是好,而是喜欢那些能摸清自己的性情,在不同的场合给予不同建议的人。

在此给你两个建议:

一是换位思考。

其实你可以将心比心想一想,如果你有这样一个下属,不管从事哪个模块,他都能很好地解决问题,那你是不是会更认可他呢?他也许是主管招聘模块,但在绩效考核讨论中他的专业及他的见解,使他在那个时刻表现很突出,你一定会记住他。如果他又在薪酬总结、员工关系处理等方面表现出比专职模块的同事有更好的建议时,你则会逐步认可他。有什么事情你也会想到他,也会让他参与,而不会去管他的出身和岗位职责。所以,由部门推向公司管理是一样的道理,我们要做的是给老板不同的感觉。

你还可以回想:你在担任主管埋怨经理不放权时,你是否给你下面的专员放了权,你在担任经理埋怨老板不放权时,你是否对下面的主管放了权。

你还可以找一个你认为跟老板沟通非常顺畅且受重用的同事,将他作为标杆,了解一下这个人跟其他人的不同之处。当老板表扬他时,你应特别注意是何种行为让他受到了表扬,比如:是在会议上其他部门讨论时提了个恰当的建议,是在老板生日时送了个贺卡,是在部门工作中引入了某种工具,还是挽留了一个长期不稳定但技术能力强的员工,抑或在某个重大项目表现出很好的组织统筹能力等,你要做的就是学习他的行为,用在合适的老板身上,到另一个公司时你会用到。

二是提升格局。

所谓提升格局,是说要更多站在老板的角度考虑问题,更多从宏观角度考虑问题。比如放权,老板在创业的成长过程中,看过无数的企业倒闭与重生,所以他需要谨慎放权。因为我们是职业经理人,犯个天大的错误,最多拍拍屁股走人;但老板却不一样,他走不了,下面几百上千人等着他呢。

再比如节日加班的“三薪”,我无意替老板辩护,反之强烈认为企业应该承担社会责任,行为准则应符合法律法规。但具体到现实,推动老板的工作也许需要额外的技巧。你可以从专业角度跟老板沟通,比如直白地告知老板法律规定,也可以将本公司与其他公司或整个行业进行对比,比如告知老板某公司的员工流失率(或行业普遍员工流失率)、某竞争对手的福利(或近似行业员工待遇)等,进而说明公司长期实施低端的福利待遇导致的后果,从而引起老板的反思。

老板看重创收部门,而非成本部门,这是人性使然。对于工作推动,不必介怀,企业在不同的生命周期及发展阶段中,不同部门的重要性是不一样的。其次,任何一个工种的工作都需要决策者协助,决策者不大力推行,任何工作都难以达成。我们要做的就是获得老板的支持,这点需要你持续努力。

最后,我个人认为老板是知道企业症结所在的,甚至与你平级部门的不少负责人也知道。但做法不能太激进,有时企业是承受不了这种折腾的,所以他们暂时并没采纳你的建议。

以上希望对你有所帮助,感谢你的来信。

你的朋友:陈建新

第三封:我的价值在哪里

陈总:

您好!我们公司是一个中型的服装工厂,大概580人左右。我是人事行政部经理,最近的工作让我很不开心,感觉事情做了很多,但没有得到认可,非常累,工作很琐碎,需要大量精力,常常加班。我一直在质疑台湾林正大老师讲的HR的四个角色(战略伙伴、行政专家、领域专家、公关高手)理念是否正确,总感觉没有一个能在我的日常工作中有所体现,也不知道怎么体现,最近情绪非常低落,工作也受了影响,不知道怎么排解。不知道怎么排解

不知道怎么排解:

你好!非常感谢你想起我。

我非常理解你的心情,因为我在大量的咨询项目中也在不断地质疑:人力资源在国外发展了很久,但传入国内只是一段时间,国外先进的管理理念是配合国外成熟的管理体系、用工环境、老板思维等来实行的,骤然拿到国内不同的企业运用是否可行。

人力资源部是后勤部门,是服务部门,这一点你应该清醒地知道。但其实任何一个部门都是服务部门,不止人力资源部,只不过服务对象不一。做个比喻,你所在工厂的营销部门,他的客户有可能是批发商,有可能是商等,对于批发商、商而言,贵司销售部其实也是服务部门,只有更好地、恰当地,并且是控制成本地服务客户、满足客户,工作才能有效推进。

彼得・德鲁克曾说过,人力资源是一种营销活动,也就是把员工当作你的客户,你所要做的就是销售各种想法、理论、方案、体系等,并让客户获得价值,提升其满意度。

在工作中,每个工种都会遇到困难。不只是你委屈,或许你公司的销售人员更委屈,由于企业小,产品没有知名度,公关费用也少,也许销售人员跑了半天,客户连冷屁股都不让他贴,坐了半天不见人,这种委屈更大。

人力资源在中小型民营企业的地位确实通常都不高。其实一个部门的地位主要体现在其职能和价值上,相比创收部门而言,人力资源部是成本部门;相比研发部门而言,人力资源部是定性部门,工作很难量化。但企业终究是要向前发展,随着你的努力,企业的流程会越发完善,企业的架构越发成体系。你要做的就是以下两点,以不变应万变。

一是努力充电。你应该清楚地知道,你不只是做办公用品采购、食堂管理及招聘面试,你还要做更深入的薪酬管理、绩效评估及成本管控等,所以你应多学习人力资源各模块的知识,多学习中小企业运作案例。同时,你还应自问是否了解你企业的运作,是否知道企业的核心竞争优势,所以也要多去了解其他部门,了解他们日常工作的流程和工作中的酸甜苦辣。

二是学以致用。中小企业有非常多的不足,你不仅要对自己创新,还要在这家企业创新。信息是不对称的,在别的企业、其他行业已经成功运用并落后的管理模式,或许在你的企业仍属于创新,属于第一次运用,正常而言,它应该是能成功的。你要做的就是不断地把听到、看到的成功模式移植到你的企业,你最终会发现,不断的小创新,不断的运营小灵感,最终会汇聚成你企业独有的成功模式,也会塑造你在公司中的形象与地位。

你的价值与地位,体现在你自己的表现上。加油。感谢你的来信。

你的朋友:陈建新

终于回复完信件,看着窗外渐渐西斜的夕阳,陈总坚信,人力资源的明天最终会到来:人力资源在中国发展日渐成熟,本土成长的职业经理人也不断增加。人力资源从业者的半衰期比其他职业都要长,他衷心地希望有越来越多优秀的HR经理人能在各种困难和压力下,努力成长,坚持前进。