甘做春泥护秋花
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亿万华夏儿女和全世界人民通过全过程、全方位的直播，无不惊叹于我国航天科技所取得的辉煌成绩。而在这辉煌的背后，档案工作默默服务保障的工作和贡献，却鲜为人知，也很少有人问津。
2008年9月28日，“神舟七号”飞船圆满完成既定任务，亿万华夏儿女和全世界人民通过全过程、全方位的直播，无不惊叹于我国航天科技所取得的辉煌成绩。而在这辉煌的背后，档案工作默默服务保障的工作和贡献，却鲜为人知，也很少有人问津。西安卫星测控中心(以下简称中心)作为我国卫星、飞船等航天器的测量、控制和管理机构，在载人航天工程中承担着测控通信和着陆场两大系统的科研试验任务。在“神舟七号”任务中，中心圆满完成了“神七”的测控通信、返回舱搜索回收、航天员救援和伴星测控等任务，让我们采撷几个中心档案工作的服务事例，管窥一下档案工作者在祖国辉煌航天事业背后所做的默默而积极的贡献。
手工传阅与网络催办相结合，发挥现行文件的即时效益
对于航天任务而言，传递流通阶段科技文件的利用价值高、时效性强。为此，中心科技人员对现行文件提出了专业化、网络化信息服务的需要。于是，通过软件技术无缝结合中心档案信息网与电子办公系统，就成了现行文件优质高效服务的拦路虎。
小潘和小张负责中心现行文件的管理服务，调来档案室仅仅两年，但却是中心远近闻名的计算机高手。为此，两个小伙子一头扎进机房，钻进资料与数据的海洋中，加班加点消化吸收各类技术文件，废寝忘食编译、测试每一条语句、每一个流程。终于，短短的一个月内，他们俩编写的网络程序科学地实现了中心电子办公系统与档案信息网的无缝结合。于是，中心内部形成的电子文件每天就从四面八方不断地向档案信息网络传递、汇集。同时，两人每天还要对几十份几千页外协单位的技术文件，进行第一时间的目录信息录入和全文信息扫描，并通过中心档案信息网完成信息的网络服务和“信息催办”。这样，指挥、技术等核心用户通过催办提示在第一时间就及时看到所需的全文信息。“神七”任务中，中心共收集电子文件1300多份，扫描全文28000多页，网络催办4000余条。
深层需求与专题编研相结合，发掘档案资料的深层价值
对于“神舟七号”等我国大型试验任务，科技档案工作如果仅仅满足于档案资料的简单借阅，显然是不够的，也是不称职的，必须培养档案管理与测控技术双精通的服务行家。张馆员就是这样一位专家，经过十几年航天测控事业档案工作的磨炼，他不仅成为档案网络管理的行家里手，也变成了中心科研试验任务的精通者。
“神七”飞船太空出舱这一高风险的关键技术突破，涉及飞船舱内空间环境变化、飞船稳定性等诸多因素，控制难度相当大，对于把卫星轨道成熟地由几百公里调整到上万公里的测控专家来说，也是一个不小的难题。为确保航天员生理和太空出舱不受影响，必须以前六次飞船试验的数据为基础，进行反复的论证和仿真检验，设计出最佳的飞船控制方案。为给科技人员提供及时准确的科技资料，张馆员和同事以档案信息网络的“专题建设”功能为平台，积极搜集、系统整理、深入发掘、编研建设了“前六次飞行测控数据库”和“返回式卫星落点规律信息库”等重点专题信息库。“神七”任务中，测控专家只需打开中心档案信息网，调用这些专题信息库中的数据进行查找、比对、分析，就可以在最短时间内设计出一个最佳的飞船控制方案，任务中不仅保证了太空出舱行走的顺利，还最大限度地保证了三名航天员飞行的生理安全，减少了飞船燃料的消耗。在那段时间里，张馆员他们把自己完全沉浸在档案的海洋里，外人看来枯燥乏味的数字却被他们视为珍宝，库房里、机房中静默的档案和枯燥的数据昼夜与他们相伴。
深入一线与机关日常相结合，做好任务实施的过程服务
近年来，中心航天任务的档案工作日益繁重，而“神七”任务更是提出了一线服务的更高要求。为此，中心档案室早计划、早动手，在任务准备之初，就及时组织人员准备好相关文件材料，编写好《任务文件目录清单》，建设好网络档案目录及全文信息库，并通过文件传递和档案信息网络向广大机关干部和技术人员提供服务。针对中心机关和试验任务资料保障地处两地的特点，他们合理调配力量，坚持派出两名档案人员坚守任务一线，做好科技文档任务实施过程的保障服务。
董姐的爱人在南方工作，一个女同志带着年幼的儿子生活在西安很不方便，去年就向组织提出辞呈，考虑到她业务的精通和“神七”任务的需要，组织希望她能再干几年。为了大局，为了“神七”，留下来的董姐毅然投身到任务的准备工作中，而且主动放弃休假，请缨坚守“神七”测控任务实施一线，看着她穿梭忙碌着传文件、收电报、印简报、归档案，看着她与技术人员一道熬通宵、啃方便面、睡地铺，大家无不向她伸出了大拇指，而有谁又能知道此时她的儿子正在医院打点滴。“神七”任务中，深入一线的董姐等二人共提供任务技术文档8000多份，传递任务文件、材料3000余份，收集任务资料4000多件。同时在机关日常服务中也高效地处理了万份文件，新增档案300余卷2000多份，网络档案信息10万多页。
中心服务与测站保障相结合，发挥档案网络的综合效益
中心所属测控站分布在全国广袤的地区，在国外还建有测控站，点多、线长、任务重是中心的显著特点。如何在保持中心档案室优质服务的同时，加强测站档案保障的能力，一直是中心档案建设的重点。近年来，中心积极开展档案信息化建设，档案信息网络已拓展到了中心范围内，网络档案管理服务已初步建立，并在“神七”任务中发挥了显著效益。
在载人航天事业中，快速搜索返回舱，快速救援航天员是飞行试验任务圆满完成的最后标志。而根据飞船的返回规律科学有效地布阵搜救设备是保证搜索救援工作时效性的关键，开伞返回舱雷达外测数据、着陆场区气象风数据又是决定搜救设备科学布阵的关键。在“神五”、“神六”任务中，为了保障两次载人航天任务的圆满完成，中心与承担飞船回收搜救任务的主着陆场站的档案人员，通过档案信息网收集、分析了前几次飞船试验任务数据，在短时间内汇整提供了返回舱雷达和气象风数据库。“神舟七号”任务中，返回舱搜索方式发生重大变化，由以往的地面搜索为主改为空中搜索为主。中心档案室与着陆场站档案人员再度联手，除了进一步补充已建设的数据库外，又在深入学习飞机等专业知识外，重点搜集、建设了“搜救直升机专题数据库”，使技术人员科学设计的布阵方案在实践中再一次向世人证明了中国航天测控搜救的实力，为新的航天奇迹又一次做着“春泥护秋花”的默默贡献。